{"id":694,"date":"2017-02-24T09:54:59","date_gmt":"2017-02-24T12:54:59","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=694"},"modified":"2017-02-24T10:25:07","modified_gmt":"2017-02-24T13:25:07","slug":"automatizacao-de-processos-do-dp-mais-tempo-para-focar-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/automatizacao-de-processos-do-dp-mais-tempo-para-focar-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Automatiza\u00e7\u00e3o de processos do DP: mais tempo para focar no trabalho"},"content":{"rendered":"
\n

A rotina do Departamento Pessoal depende do gerenciamento de in\u00fameras informa\u00e7\u00f5es, o que torna o trabalho lento e burocr\u00e1tico. Automatizar processos pode ser uma boa alternativa<\/p>\n<\/blockquote>\n

Boa parte da rotina de um Departamento Pessoal se resume a gerenciar informa\u00e7\u00f5es, atualizar planilhas, organizar e arquivar dados. Al\u00e9m disso, ainda \u00e9 preciso reuni-los e remet\u00ea-los \u00e0s pessoas ou \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos respons\u00e1veis, como o Minist\u00e9rio do Trabalho ou a Receita Federal. Processos que demandam tempo e monitoramento constante.<\/p>\n

Todos estes processos podem ser automatizados, o que alivia a carga sobre o DP e evita, por exemplo, a perda de informa\u00e7\u00f5es. No entanto, muitas empresas ainda resistem em adotar solu\u00e7\u00f5es mais tecnol\u00f3gicas. \u201cAs solu\u00e7\u00f5es em tecnologia para o Departamento Pessoal ainda representam um tabu para muitas corpora\u00e7\u00f5es. Como a legisla\u00e7\u00e3o brasileira \u00e9 muito antiga e muitos processos decorrentes das rela\u00e7\u00f5es de trabalho exigem a guarda de documentos f\u00edsicos, a \u00e1rea n\u00e3o conseguiu evoluir com a mesma rapidez que outros setores nas organiza\u00e7\u00f5es\u201d, explica Cenildo Costa, especialista em Gest\u00e3o de Recursos Humanos e supervisor deste setor na Employer.<\/p>\n

Como atualizar o setor<\/strong><\/h2>\n

H\u00e1 empresas especializadas em oferecer a solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica adequada para o controle e fluxo dos dados do Departamento Pessoal. S\u00e3o solu\u00e7\u00f5es personalizadas que facilitam n\u00e3o s\u00f3 a vida do empregado, mas tamb\u00e9m do colaborador, do departamento, do gestor e da \u00e1rea operacional do RH.<\/p>\n

\u201cAs possibilidades de automa\u00e7\u00e3o dos processos s\u00e3o infinitas. A tecnologia pode facilitar os canais de comunica\u00e7\u00e3o interna, aproximar as expectativas e necessidades das pessoas \u00e0s pr\u00e1ticas de gest\u00e3o, deixar mais claras as pol\u00edticas e sanar d\u00favidas dos colaboradores. Se todos esses processos, que na maioria das empresas ainda s\u00e3o manuais, puderem ser mais r\u00e1pidos e eficientes, a empresa ganha com a redu\u00e7\u00e3o da insatisfa\u00e7\u00e3o com o trabalho, o que certamente vai reduzir o passivo trabalhista e proporcionar maior produtividade\u201d, avalia.<\/p>\n

Um bom caminho para desafogar o setor pode ser uma ferramenta que agilize a comunica\u00e7\u00e3o entre o RH e o empregado<\/a><\/strong>, como o Painel do RH. Este canal facilita a consulta e o arquivamento de holerites (contracheques), permite justificativa de atrasos, faltas, solicita\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias, adiantamento de 13\u00ba sal\u00e1rio, inclus\u00e3o de benef\u00edcios e at\u00e9 a altera\u00e7\u00e3o de dados cadastrais. Um sistema 100% web, que pode ser acessado de qualquer lugar, inclusive em dispositivos m\u00f3veis.<\/p>\n

E por que n\u00e3o uma folha de pagamento online?<\/strong><\/h2>\n

A Webfopag, Folha de Pagamento Online da Employer, possibilita a gest\u00e3o completa da folha pela internet, da contrata\u00e7\u00e3o \u00e0 rescis\u00e3o do funcion\u00e1rio. O sistema utiliza a tecnologia em nuvem gerenciada da IBM, o que garante mais seguran\u00e7a e disponibilidade para todos os dados. Vale lembrar que uma das grandes vantagens da computa\u00e7\u00e3o em nuvem, \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos que ela proporciona para sua empresa<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Os c\u00e1lculos s\u00e3o feitos instantaneamente a cada lan\u00e7amento. N\u00e3o \u00e9 preciso rodar a folha de pagamento e esperar horas para o sistema processar as informa\u00e7\u00f5es. Com este recurso a folha est\u00e1 sempre pronta e calculada, inclusive com a simula\u00e7\u00e3o dos valores a serem pagos. Basta apenas fazer a confer\u00eancia e o fechamento.<\/p>\n

E o controle de hor\u00e1rios dos empregados, como fica? <\/strong><\/h2>\n

Outra solu\u00e7\u00e3o que pode ajudar bastante na resolu\u00e7\u00e3o do problema de escassez de tempo do Departamento Pessoal \u00e9 uma ferramenta que possibilite o controle e o gerenciamento do Ponto do colaborador<\/a> . Trata-se de um servi\u00e7o online de gest\u00e3o de ponto e de produtividade dos empregados \u2013 o que torna os processos de controle e \u00edndices de desempenho mais \u00e1geis e inteligentes.<\/p>\n

Com esta ferramenta, a empresa processa as batidas do rel\u00f3gio ponto em tempo real e faz a gest\u00e3o simplificada de faltas, afastamentos, f\u00e9rias, batidas irregulares e outras informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Os sistemas mais avan\u00e7ados \u2013 e que tamb\u00e9m se encontram dispon\u00edveis no mercado nacional \u2013 possibilitam at\u00e9 registrar o ponto pelo smartphone, um servi\u00e7o muito \u00fatil em caso de funcion\u00e1rios em viagem ou home office<\/a>.<\/strong> <\/p>\n

Ser\u00e1 que vale a pena?<\/strong><\/h2>\n

Absolutamente vale. Cada centavo investido nesse tipo de solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica promove a simplifica\u00e7\u00e3o da rotina e a economia de tempo. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m melhora a rela\u00e7\u00e3o da empresa com o colaborador, j\u00e1 que oferece facilidades para o empregado.<\/p>\n

Na \u00e9poca da declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda, por exemplo, ap\u00f3s comunicar os rendimentos do trabalhador \u00e0 Receita Federal (DIRF), o informe de rendimentos j\u00e1 fica dispon\u00edvel para o empregado no Painel do RH.<\/p>\n

\u201cO empregado tem tudo o que precisa do RH a um clique de dist\u00e2ncia. Ele consegue at\u00e9 solicitar o adiantamento da parcela do 13\u00ba sal\u00e1rio ou justificar o Ponto \u2013 caso tenha esquecido de bater ou tenha viajado a servi\u00e7o da empresa. Tudo isso a partir do trabalho, do computador pessoal ou mesmo do celular. Essa facilidade significa um grande ganho de tempo para as pessoas. E isso, para o colaborador, faz toda a diferen\u00e7a\u201d, avalia Costa.<\/p>\n

Menos tempo, mais agilidade e melhor uso dos recursos financeiros<\/strong><\/h2>\n

E se a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta tecnol\u00f3gica para controle das rotinas do RH traz vantagens para o empregado, para as empresas os benef\u00edcios s\u00e3o ainda maiores. \u201cAs empresas, de modo geral, esperam que a \u00e1rea de RH possa se dedicar mais a fazer gest\u00e3o. Mas as organiza\u00e7\u00f5es ainda despendem muita energia e dinheiro para \u00b4apagar inc\u00eandios\u00b4 que poderiam ser evitados com um bom acompanhamento do seu capital humano desde o ingresso na empresa\u201d, comenta o gestor de RH.<\/p>\n

Al\u00e9m de facilitar processos, o investimento inicial pode ser revertido em lucro. O investimento necess\u00e1rio para a implanta\u00e7\u00e3o destes sistemas, se conduzido da forma correta, em pouco tempo ser\u00e1 mensurado em retorno financeiro para a empresa.<\/p>\n

Saiba mais sobre nossas solu\u00e7\u00f5es em tecnologia para o RH. Acesse nosso site!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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