{"id":613,"date":"2017-02-08T09:35:59","date_gmt":"2017-02-08T12:35:59","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=613"},"modified":"2017-02-08T09:52:21","modified_gmt":"2017-02-08T12:52:21","slug":"calendario-do-departamento-pessoal-nao-perca-datas-importantes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/calendario-do-departamento-pessoal-nao-perca-datas-importantes\/","title":{"rendered":"Calend\u00e1rio do Departamento Pessoal: n\u00e3o perca datas importantes!"},"content":{"rendered":"
\n

A lista de contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias e trabalhistas pagas pelas empresas \u00e9 grande e exige controle por parte do Departamento Pessoal. Veja quais s\u00e3o as principais datas de recolhimento.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Com uma rotina geralmente bem atribulada, \u00e9 imprescind\u00edvel ao Departamento Pessoal organizar um calend\u00e1rio com datas importantes. Especialmente nas grandes empresas, os colaboradores do DP precisam ficar atentos aos pagamentos das diversas contribui\u00e7\u00f5es mensais. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso enviar as c\u00f3pias e comprovantes para as institui\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, processos como emiss\u00e3o de folha de pagamento, comunicado de f\u00e9rias, registro e dispensa de empregado tamb\u00e9m fazem parte do dia a dia. Todos com uma data certa para serem comunicados.<\/p>\n

A lista de contribui\u00e7\u00f5es regulares \u00e9 grande<\/strong><\/a>, mas como estes pagamentos s\u00e3o feitos sempre em dias fixos, basta um pouco de organiza\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea vai perceber que, com uma boa dose de planejamento, em poucos meses o trabalho passa a fluir com mais tranquilidade.<\/p>\n

Para ajudar a organizar sua agenda, trazemos a seguir alguns pontos importantes. Vamos come\u00e7ar com as datas: anote todas, monte seu pr\u00f3prio calend\u00e1rio da forma que achar mais conveniente e facilite sua rotina de trabalho.<\/p>\n

Datas dos pagamentos previdenci\u00e1rios e trabalhistas obrigat\u00f3rios<\/h2>\n

DIA 7 \u2013 Recolhimento de FGTS<\/strong>
Prazo para dep\u00f3sito do Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o referente ao m\u00eas anterior. Lei n\u00ba 8.036\/90)<\/p>\n

DIA 7 \u2013 Entrega do CAGED<\/strong>
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, referente ao m\u00eas anterior, deve ser entregue todo dia 7. Art. 3\u00ba da Portaria 235\/2003 do MTE.<\/p>\n

DIA 7 \u2013 Entrega GFIP\/SEFIP<\/strong>
Prazo para transmiss\u00e3o via conectividade social dos arquivos relativos \u00e0 GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social) e SEFIP (Sistema Empresa de recolhimento do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social) referente ao m\u00eas anterior. Manual da GFIP\/SEFIP 8.4<\/p>\n

DIA 10 \u2013 Entrega da c\u00f3pia da GPS<\/strong>
O pagamento da Guia de Previd\u00eancia Social deve ser feito pela empresa mensalmente e ter a c\u00f3pia enviada para o sindicato da categoria de atua\u00e7\u00e3o. Lei 3.048\/99<\/p>\n

DIA 20 \u2013 INSS
<\/strong>Prazo m\u00e1ximo para recolhimento das contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias dos funcion\u00e1rios referente ao exerc\u00edcio (m\u00eas) anterior. Lei 8.212\/91<\/p>\n

DIA 20 \u2013 IRRF<\/strong>
Prazo m\u00e1ximo para recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte referente ao m\u00eas anterior. Lei 11196\/05<\/p>\n

Caso as datas acima caiam em finais de semana ou feriados, o pagamento deve ser antecipado, pois, se for realizado no pr\u00f3ximo dia \u00fatil, acarretar\u00e1 em multa e juros.<\/p>\n

E tem mais! Outros prazos e datas importantes para o DP<\/h2>\n

Pagamento<\/strong>
Deve ser efetuado no m\u00e1ximo at\u00e9 o 5\u00ba. dia \u00fatil do m\u00eas subsequente, exceto em casos previstos em conven\u00e7\u00f5es coletivas de categorias. Art. 549 da CLT<\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o de DIRF<\/strong>
A Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) informa todos os recolhimentos de IR do ano, mais informa\u00e7\u00f5es complementares da empresa e do empregado, como plano de sa\u00fade.<\/p>\n

A DIRF \u00e9 enviada sempre no m\u00eas de fevereiro e refere-se ao ano anterior. \u00c9 importante consultar o calend\u00e1rio da Receita Federal para confirmar os prazos a cada ano. Estas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o usadas pela pr\u00f3pria Receita com a finalidade de confirmar os dados das declara\u00e7\u00f5es de IR de pessoa f\u00edsica.<\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o da RAIS<\/strong>
A RAIS \u2013 Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais – \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o enviada para o Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego. Nela, constam todos os empregados que estiveram na folha de pagamento do ano, juntamente com as suas remunera\u00e7\u00f5es, total de horas extras realizadas, dentre outros. A RAIS \u00e9 entregue no m\u00eas de mar\u00e7o e refere-se ao ano anterior.<\/p>\n

Contribui\u00e7\u00e3o sindical patronal<\/strong>
Paga anualmente, sempre no dia 31 de janeiro. Art. 605 da CLT.<\/p>\n

Contribui\u00e7\u00e3o sindical dos empregados<\/strong>
Anualmente, um dia de trabalho de todos os empregados com registro em carteira (exceto fun\u00e7\u00f5es liberais) \u00e9 pago ao sindicato da categoria \u2013 \u00e9 a contribui\u00e7\u00e3o sindical anual. Ela \u00e9 obrigat\u00f3ria e o empregado n\u00e3o pode recusar este recolhimento.<\/p>\n

Se o empregado for admitido ap\u00f3s o m\u00eas de mar\u00e7o, o desconto \u00e9 efetuado no segundo m\u00eas de registro e o repasse ao sindicato no m\u00eas subsequente. Exemplo: empregado registrado em agosto tem o desconto no m\u00eas de setembro e a empresa faz o repasse em outubro.<\/p>\n

Envio de informa\u00e7\u00f5es ao sindicato da categoria<\/strong>
Deve ser feita at\u00e9 15 dias ap\u00f3s o pagamento da contribui\u00e7\u00e3o sindical. A entrega pode ser online e consiste no envio da rela\u00e7\u00e3o de empregados contribuintes, ou de uma c\u00f3pia da folha de pagamento.<\/p>\n

GRRF e verbas rescis\u00f3rias<\/strong>
A Guia de Recolhimento Rescis\u00f3rio do FGTS deve ser paga de acordo com o tipo de aviso pr\u00e9vio acordado no ato da demiss\u00e3o.<\/p>\n

Aviso pr\u00e9vio trabalhado: no primeiro dia \u00fatil ap\u00f3s a data efetiva do desligamento, devem ser recolhidas as parcelas do m\u00eas anterior \u00e0 rescis\u00e3o, do m\u00eas da rescis\u00e3o e tamb\u00e9m da multa rescis\u00f3ria.<\/p>\n

Aviso pr\u00e9vio indenizado: recolhimento do m\u00eas anterior deve feito at\u00e9 o dia 7 do m\u00eas da rescis\u00e3o. Os recolhimentos referentes ao m\u00eas da rescis\u00e3o, aviso pr\u00e9vio indenizado e multa rescis\u00f3ria devem ser feitos at\u00e9 o d\u00e9cimo dia corrido, a contar do primeiro dia ap\u00f3s o desligamento. Caso o d\u00e9cimo dia corrido seja depois do dia 7 do m\u00eas seguinte, o vencimento do m\u00eas da rescis\u00e3o e do aviso pr\u00e9vio indenizado ser\u00e1 no pr\u00f3ximo dia 7.<\/p>\n

T\u00e9rmino de contrato de trabalho com prazo determinado: n\u00e3o existe a necessidade de cumprir aviso pr\u00e9vio. O recolhimento da GRRF deve ser feito no dia seguinte ao encerramento do contrato.<\/p>\n

Homologa\u00e7\u00e3o sindical
<\/strong>Ap\u00f3s o encerramento do contrato de trabalho e o pagamento dos devidos valores, \u00e9 preciso fazer a homologa\u00e7\u00e3o da rescis\u00e3o junto ao sindicato da categoria.<\/p>\n

S\u00e3o verificados todos os documentos rescis\u00f3rios: aviso pr\u00e9vio, Carteira de Trabalho, extrato do FGTS e GRRF, atestado m\u00e9dico demissional, guia da Contribui\u00e7\u00e3o Sindical e termo de rescis\u00e3o do contrato. Cada categoria tem sua pr\u00f3pria conven\u00e7\u00e3o coletiva, que deve ser verificada antes da homologa\u00e7\u00e3o. Outros documentos podem ser exigidos, fique atento.<\/p>\n

O que fazer quando esquecer algum dos prazos?<\/h2>\n

No caso das contribui\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias, ser\u00e1 necess\u00e1rio gerar uma nova guia sobre a qual incide multa, com impacto no or\u00e7amento da empresa. O FGTS \u00e9 uma das contribui\u00e7\u00f5es que acarreta muitos problemas quando h\u00e1 inadimpl\u00eancia, com multas significativas e dificuldades para empresa e trabalhador no momento da rescis\u00e3o do contrato de trabalho. Tamb\u00e9m \u00e9 um ponto bastante discutido em grande parte das a\u00e7\u00f5es trabalhistas existentes no Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia de seguir \u00e0 risca todos estes prazos?<\/h2>\n

O Minist\u00e9rio do Trabalho acompanha todas os processos realizados dentro das empresas. Isso vale para a contrata\u00e7\u00e3o de trabalhadores tempor\u00e1rios ou efetivos. O atraso no recolhimento de alguma contribui\u00e7\u00e3o acarreta em multas ou at\u00e9 inadimpl\u00eancia para a empresa perante o Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/p>\n

Para os trabalhadores o preju\u00edzo tamb\u00e9m existe. Todas estas contribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o revertidas em benef\u00edcios para o futuro, como em caso de aposentadoria ou necessidade de afastamento do trabalho por doen\u00e7a. O FGTS, por exemplo, funciona como uma poupan\u00e7a<\/strong><\/a>. Ele garante recursos ao trabalhador, tanto em uma situa\u00e7\u00e3o de desemprego quanto para outras finalidades como a aquisi\u00e7\u00e3o de im\u00f3veis.<\/p>\n

Ao ficar em dia com as contribui\u00e7\u00f5es, voc\u00ea garante que a empresa opera dentro da legalidade total e tamb\u00e9m assegura aos trabalhadores direitos essenciais. Lembre-se: a dedica\u00e7\u00e3o dos colaboradores da sua empresa vai muito al\u00e9m do sal\u00e1rio pago mensalmente. No futuro, o esfor\u00e7o ser\u00e1 recompensado por meio dos benef\u00edcios recolhidos durante toda a vida de trabalho.<\/p>\n

Dicas para organizar as datas de pagamentos mensais<\/h2>\n

As dicas podem ser resumidas em uma palavra: tecnologia! Atualmente existem in\u00fameras ferramentas online que facilitam a organiza\u00e7\u00e3o dos compromissos de trabalho. Al\u00e9m da praticidade, a disponibiliza\u00e7\u00e3o dos dados em ambiente online \u00e9 mais segura, voc\u00ea n\u00e3o corre o risco de perder a sua agenda com todas as informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n

A Folha de Pagamento Online da Employer<\/a><\/strong> emite alertas personalizados de acordo com a rotina da sua empresa e facilita a organiza\u00e7\u00e3o do Departamento Pessoal, al\u00e9m de manter todos os dados compilados e com f\u00e1cil acesso caso o trabalhador solicite algum documento ou informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

eSocial vai unificar os pagamentos de contribui\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

A partir de janeiro de 2018, boa parte dos pagamentos e envio de documentos comprobat\u00f3rios \u00e0s institui\u00e7\u00f5es ser\u00e1 feita por meio do eSocial<\/strong><\/a>. O projeto do Governo Federal vai unificar o envio de informa\u00e7\u00f5es de forma 100% online e aumentar a fiscaliza\u00e7\u00e3o sobre as empresas. Fazem parte do processo a Receita Federal, o Minist\u00e9rio do Trabalho, o INSS e a Caixa Econ\u00f4mica Federal.<\/p>\n

O principal objetivo da mudan\u00e7a \u00e9 colocar todas as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas em uma \u00fanica entrega. Isso deve facilitar a rotina do DP, al\u00e9m de assegurar aos empregados mais controle sobre o recolhimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.
O eSocial j\u00e1 est\u00e1 em implanta\u00e7\u00e3o e este ano \u00e9 utilizado por empresas com faturamento superior a R$ 78 milh\u00f5es.<\/p>\n

O processo para inscrever a empresa no eSocial depende de uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es e leva cerca de dois meses. Por isso \u00e9 fundamental n\u00e3o deixar para a \u00faltima hora. Busque informa\u00e7\u00f5es no site do pr\u00f3prio programa<\/strong><\/a> e comece a fazer o levantamento de todas as informa\u00e7\u00f5es e ferramentas necess\u00e1rias para esta migra\u00e7\u00e3o. Em breve vamos falar mais sobre este assunto aqui no blog da Employer.<\/p>\n

Lembre-se que a organiza\u00e7\u00e3o das suas atividades \u00e9 fundamental para o bom funcionamento do departamento e da empresa. Empresa organizada, funcion\u00e1rios motivados.<\/p>\n

A Employer conta com diversas solu\u00e7\u00f5es para otimizar sua rotina dentro do Departamento Pessoal<\/strong><\/a>. Converse com a gente e descubra qual a melhor para a sua empresa!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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