{"id":576,"date":"2021-04-19T18:45:05","date_gmt":"2021-04-19T21:45:05","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=576"},"modified":"2021-04-19T18:43:55","modified_gmt":"2021-04-19T21:43:55","slug":"como-funciona-o-armazenamento-em-nuvem-no-setor-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/como-funciona-o-armazenamento-em-nuvem-no-setor-de-rh\/","title":{"rendered":"Como funciona o armazenamento em nuvem no setor de RH"},"content":{"rendered":"

O avan\u00e7o da tecnologia trouxe muitas mudan\u00e7as positivas para a \u00e1rea de Recursos Humanos, facilitou o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o e otimizou processos dentro das empresas. Uma dessas melhorias \u00e9 o armazenamento em nuvem dentro da \u00e1rea do RH. Mas, como funciona o armazenamento em nuvem no setor de RH?<\/span><\/p>\n

A seguir, iremos explicar o que \u00e9 o armazenamento em nuvem, como ele funciona no RH e quais s\u00e3o as vantagens dessa tecnologia. Continue lendo para entender!<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

O que significa “Armazenamento em Nuvem”?<\/b><\/h2>\n

O termo “em nuvem”, tamb\u00e9m chamado de “<\/span>cloud<\/span><\/i>” (que nada mais \u00e9 do que uma tradu\u00e7\u00e3o desse substantivo), surgiu em 1997, utilizado por um professor de sistemas de informa\u00e7\u00e3o em uma palestra nos Estados Unidos. O termo representa o armazenamento de informa\u00e7\u00f5es “no ar”, isto \u00e9, em um lugar n\u00e3o f\u00edsico, mas que as re\u00fane dentro de uma \u00e1rea comum.<\/span><\/p>\n

As “nuvens” come\u00e7aram a ser utilizadas com frequ\u00eancia em 1990 e, com a tecnologia se tornando cada vez mais acess\u00edvel \u00e0 popula\u00e7\u00e3o, esses sistemas come\u00e7aram a fazer parte de quase tudo o que usamos hoje em dia. O<\/span> Google Drive<\/b><\/a> \u00e9 um exemplo de armazenamento em nuvem muito comum tanto para empresas quanto para organiza\u00e7\u00e3o pessoal.<\/span><\/p>\n

Consequentemente, a \u00e1rea de recursos humanos tamb\u00e9m foi revolucionada por essa tecnologia. Em seguida, iremos mostrar como funciona o armazenamento em nuvem no setor de RH.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Como funciona o armazenamento em nuvem no setor de RH<\/b><\/span><\/h3>\n

O setor de Recursos Humanos de uma empresa \u00e9 respons\u00e1vel por cuidar da parte essencial de um neg\u00f3cio: os colaboradores. Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 fazer com que os funcion\u00e1rios se sintam confort\u00e1veis no ambiente de trabalho. Essa equipe \u00e9 respons\u00e1vel por diversos documentos pessoais fiscalizados e precisam seguir v\u00e1rias regras que, caso n\u00e3o sejam cumpridas, podem gerar multas.<\/span><\/p>\n

Para se organizar, muitas empresas utilizam sistemas de gest\u00e3o no RH. Todavia, esses n\u00e3o s\u00e3o recomendados hoje em dia porque dependem de um sistema f\u00edsico que roda nos computadores locais da empresa onde ele est\u00e1 instalado.<\/span><\/p>\n

Isso dificulta o acesso de colaboradores ou outras pessoas que eventualmente precisam desses dados, pense em empresas com filiais em diversas cidades e funcion\u00e1rios que trabalham de maneira remota. N\u00e3o d\u00e1 para depender de um local f\u00edsico para ter acesso a informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/span><\/p>\n

Por isso, o armazenamento em nuvem \u00e9 praticamente essencial para as empresas no mundo atual (2021). O requisito necess\u00e1rio para acessar um sistema na nuvem \u00e9 muito simples: voc\u00ea s\u00f3 precisa de um dispositivo com acesso \u00e0 internet. As informa\u00e7\u00f5es ficam salvas em <\/span>cloud<\/span><\/i>, ou seja, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio estar fisicamente pr\u00f3ximo ao sistema para acess\u00e1-lo.<\/span><\/p>\n

Com essas informa\u00e7\u00f5es, possivelmente voc\u00ea j\u00e1 percebeu que esse tipo de armazenamento traz in\u00fameras vantagens. Para que isso fique ainda mais claro, trouxemos uma lista de vantagens do armazenamento em nuvem para a \u00e1rea de RH.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

As maiores vantagens do RH em nuvem<\/b><\/span><\/h4>\n

Redu\u00e7\u00e3o de Custos<\/b><\/span><\/p>\n

Como a maioria das solu\u00e7\u00f5es que envolvem tecnologias modernas, utilizar um sistema de RH em <\/span>cloud<\/span><\/i> reduz os gastos com papel, assim como diminui o tempo necess\u00e1rio para acessar e modificar informa\u00e7\u00f5es, atualizar cadastros, etc. j\u00e1 que tudo passa a ser autom\u00e1tico e muito mais otimizado. Os empregados podem utilizar melhor o tempo deles em quest\u00f5es mais estrat\u00e9gicas, aumentando a produtividade e gerando mais lucro.<\/span><\/p>\n

Explicamos mais sobre redu\u00e7\u00e3o de custos atrelada ao RH Digital<\/span> nesse link<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

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Aumento da seguran\u00e7a<\/b><\/span><\/p>\n

Por causa da tecnologia avan\u00e7ada que constr\u00f3i esse tipo de sistema, os dados ali est\u00e3o mais seguros do que nunca. O<\/span> cloud computing<\/span><\/i><\/a> \u00e9 flex\u00edvel e capaz de se atualizar periodicamente, sem causar danos \u00e0s informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o armazenadas.<\/span><\/p>\n

Os dados dos colaboradores e da empresa ficam protegidos, aderentes \u00e0s diretrizes da <\/span>Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/span><\/a>, \u00e9 poss\u00edvel fazer a hierarquia de acessos \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Sustentabilidade<\/b><\/span><\/p>\n

A redu\u00e7\u00e3o de papel, al\u00e9m de diminuir os custos com materiais de escrit\u00f3rio, tamb\u00e9m promove a <\/span>sustentabilidade<\/b>. Esse assunto cresceu muito nos \u00faltimos anos e cada vez mais as empresas precisam se preocupar com preservar o meio ambiente em que est\u00e3o inseridas. Assim como cessar o uso de canudos, embalagens, copos e outros utens\u00edlios feitos de pl\u00e1stico, <\/span>diminuir a utiliza\u00e7\u00e3o de papel<\/span><\/a> tamb\u00e9m ajuda na redu\u00e7\u00e3o do lixo acumulado no planeta.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, essa mudan\u00e7a pode ser o pontap\u00e9 inicial para uma discuss\u00e3o maior sobre h\u00e1bitos sustent\u00e1veis e a responsabilidade com a preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente na sua empresa.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Mobilidade na empresa<\/b><\/span><\/p>\n

Essa \u00e9 uma conclus\u00e3o bastante \u00f3bvia sobre esse tema. Um sistema n\u00e3o f\u00edsico de armazenamento de informa\u00e7\u00f5es permite que elas sejam acessadas de qualquer lugar do mundo que possua autoriza\u00e7\u00e3o e um dispositivo com acesso \u00e0 internet.<\/span><\/p>\n

Assim, os colaboradores podem participar mais de eventos importantes, viajar a trabalho e at\u00e9 expandir o planejamento de eventos internos sem se preocupar com perder suas rotinas de produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, eventuais problemas no sistema tamb\u00e9m podem ser resolvidos de longe.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

F\u00e1cil adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 irregularidades<\/b><\/span><\/p>\n

A adapta\u00e7\u00e3o a situa\u00e7\u00f5es adversas como, por exemplo, uma pandemia mundial, s\u00e3o um pouco mais f\u00e1ceis de serem enfrentadas.<\/span><\/p>\n

Quando os dados est\u00e3o na nuvem, adaptar o trabalho de seus empregados para home office \u00e9 muito mais f\u00e1cil do que se a empresa tivesse um sistema f\u00edsico. Muitas etapas do processo de adapta\u00e7\u00e3o s\u00e3o otimizadas, sendo mais f\u00e1cil tanto para os trabalhadores quanto para a equipe de RH, que precisa dar aux\u00edlio a todos nessa mudan\u00e7a.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Setor de TI otimizado com a gest\u00e3o na nuvem<\/b><\/span><\/h5>\n

Folha de pagamento, relat\u00f3rios, banco de curr\u00edculos, requisi\u00e7\u00f5es de vagas, procedimentos internos, memorandos, checklist de entrada e sa\u00edda de colaboradores, normas e muito mais. J\u00e1 falamos aqui da quantidade de documenta\u00e7\u00e3o que a gest\u00e3o de RH precisa.<\/span><\/p>\n

Tudo isso passa a ficar em um local seguro, facilmente acessado, moderno, eficiente e, o melhor, sem sobrecarregar m\u00e1quinas, ocupar espa\u00e7o no HD e correr o risco de perder tudo por falhas no sistema. \u00c9 isso que a gest\u00e3o na nuvem traz para a sua empresa.<\/span><\/p>\n

Conhecer sistemas novos, aprender sobre eles, instal\u00e1-los em m\u00e1quinas, criar solu\u00e7\u00f5es inteligentes: um dispositivo sozinho faz a maior parte desse trabalho, armazena dados, atualiza-se em tempo real, al\u00e9m de proteger e oferecer recursos personalizados para quest\u00f5es espec\u00edficas de determinadas fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Isso tudo facilita o trabalho do setor de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o da empresa, que pode focar em outras quest\u00f5es que n\u00e3o envolvem diretamente um sistema que precisa de atualiza\u00e7\u00e3o, mudan\u00e7as e etc.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

A import\u00e2ncia de implementar o RH em nuvem<\/b><\/span><\/h5>\n

Ao olhar para as empresas, vemos que a <\/span>cloud computing<\/span><\/i> \u00e9 uma realidade que chegou para ficar. Al\u00e9m de trazer mais efici\u00eancia \u00e0 rotina, motivar equipes e trazer mais produtividade, torna-se tamb\u00e9m uma vantagem competitiva no mercado. Quanto mais cedo uma empresa se modernizar, mais lugares \u00e0 frente da concorr\u00eancia ela vai alcan\u00e7ar.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o da empresa. Portanto, uma mudan\u00e7a que comece pelos processos de gest\u00e3o pode determinar o rumo que a organiza\u00e7\u00e3o tomar\u00e1 em curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/span><\/p>\n

Isso porque os efeitos de uma gest\u00e3o eficiente conseguem ser imediatos e, ao mesmo tempo, duradouros, estruturando setores em uma base s\u00f3lida de recursos para o dia a dia e oferecendo maior flexibilidade para enfrentar desafios futuros.<\/span><\/p>\n

Para alcan\u00e7ar o sucesso com a ades\u00e3o \u00e0s novas tecnologias, encontrar a parceira certa \u00e9 fundamental. A Employer \u00e9 uma empresa especializada em solu\u00e7\u00f5es de RH e n\u00f3s podemos ajudar voc\u00ea em cada etapa do processo. Acesse<\/span> nosso site<\/span><\/a> para saber mais!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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