{"id":5474,"date":"2017-09-06T11:09:35","date_gmt":"2017-09-06T14:09:35","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5474"},"modified":"2017-09-11T08:20:40","modified_gmt":"2017-09-11T11:20:40","slug":"workflow-pode-otimizar-processos-do-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/workflow-pode-otimizar-processos-do-rh\/","title":{"rendered":"Como o workflow pode otimizar os processos de RH?"},"content":{"rendered":"
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Agilizar as tarefas do dia a dia, controlando de forma simples e segura o fluxo de trabalho: este \u00e9 o principal objetivo do workflow. Veja como solu\u00e7\u00f5es de tecnologia facilitam os processos do RH e incluem a participa\u00e7\u00e3o direta de outros l\u00edderes da empresa.<\/i><\/h4>\n<\/blockquote>\n

Neste artigo a Employer fala sobre workflow nos processos do RH. O termo significa fluxo de trabalho, ou seja, a organiza\u00e7\u00e3o das tarefas peri\u00f3dicas do departamento. Esta organiza\u00e7\u00e3o passa pela divis\u00e3o das responsabilidades, cumprimento das atividades dentro da equipe, atendimento \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es de empregados e l\u00edderes, entre outros. Quanto maior o quadro de empregados, maior \u00e9 a demanda para o RH e para o DP: contrata\u00e7\u00f5es, controle de f\u00e9rias, emiss\u00e3o de holerites, demiss\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es da folha de pagamento s\u00e3o algumas das tarefas que podem tomar bastante tempo das equipes. E dependem diretamente de uma boa comunica\u00e7\u00e3o com outras \u00e1reas, j\u00e1 que cada processo parte de solicita\u00e7\u00f5es feitas por l\u00edderes dos setores das empresas. Entre telefonemas, mensagens e trocas de e-mail, o RH gasta horas de trabalho que poderiam ser otimizadas por meio do uso de um software<\/strong><\/a>, por exemplo.<\/p>\n

Quais processos do RH precisam de workflow?<\/b><\/p>\n

Todos aqueles que fazem parte dos contratos de trabalho, da contrata\u00e7\u00e3o \u00e0 demiss\u00e3o de um empregado. Solicita\u00e7\u00e3o de documentos, inclus\u00e3o do trabalhador na folha de pagamento, confer\u00eancia de ponto, envio de atestados m\u00e9dicos, solicita\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias, cadastro de benef\u00edcios, pedidos de uniforme, entre outros.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode incluir outras tarefas de rotina, espec\u00edficas ao trabalho de determinadas \u00e1reas, como por exemplo, controle de materiais de empregados, exames de sa\u00fade peri\u00f3dicos, solicita\u00e7\u00e3o de registros junto a \u00f3rg\u00e3os de categoria e calend\u00e1rio de feedbacks.<\/p>\n

Exemplo pr\u00e1tico: workflow do RH em linha de f\u00e1brica<\/b><\/p>\n

Cen\u00e1rio<\/b><\/p>\n

Contrata\u00e7\u00e3o de 40 trabalhadores para atender nova linha de produ\u00e7\u00e3o em uma ind\u00fastria t\u00eaxtil (aproveite e confira algumas dicas da Employer para fazer um bom processo de contrata\u00e7\u00e3o em massa)<\/strong><\/a>. Veja como o processo \u00e9 executado de forma \u00e1gil e assertiva, utilizando sistemas online de workflow.<\/p>\n

Tarefas do RH<\/b><\/p>\n

1) Abertura de vagas
2) Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de pessoas
3) Contrata\u00e7\u00e3o
4) Treinamento<\/p>\n

1- Abertura<\/b> de <\/b><\/span>vagas<\/b><\/p>\n

Supervisor ou l\u00edder de produ\u00e7\u00e3o: solicita novos empregados e inclui informa\u00e7\u00f5es gerais para compor o descritivo da vaga >> <\/span>Gestor de RH: recebe a solicita\u00e7\u00e3o, define remunera\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios, hor\u00e1rio de trabalho e perfil para candidatos >> <\/span>Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: aprova o perfil sugerido pelo RH >> <\/span>Gestor de RH: inicia o processo de divulga\u00e7\u00e3o das vagas nas plataformas que costuma utilizar para recrutamento.<\/p>\n

2- Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n

Gestor de RH: recebe os curr\u00edculos, faz a triagem e seleciona os que ser\u00e3o entrevistados para as vagas >> <\/span>Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: avalia os curr\u00edculos selecionados pelo RH >> <\/span>Gestor de RH: realiza as entrevistas com os candidatos >> <\/span>Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: acompanha (presencialmente ou n\u00e3o) as entrevistas. Caso participe dos processos, define os selecionados junto com o gestor de RH. Caso a tarefa fique completamente centralizada no RH, recebe os dados dos candidatos selecionados e encerra a tarefa.<\/p>\n

3 \u2013 Contrata\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n

Gestor de RH: envia lista de documentos para os candidatos aprovados e emite alerta para acompanhamento do supervisor de produ\u00e7\u00e3o >> <\/span>Candidatos: recebem a lista de documentos e fazem o envio para o RH do empregador >> <\/span>Gestor de RH: faz a confer\u00eancia e inclui as informa\u00e7\u00f5es e arquivos digitais no software de folha de pagamento da empresa >> <\/span>Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: recebe alerta sobre a conclus\u00e3o do processo de contrata\u00e7\u00e3o >> <\/span>Gestor de RH: solicita cart\u00f5es de benef\u00edcios, materiais de escrit\u00f3rio, uniformes e EPI\u00b4s >> <\/span>Almoxarifado: separa os materiais para entrega aos novos empregados >> <\/span>Gestor de RH: recebe aviso sobre a disponibiliza\u00e7\u00e3o dos itens, faz o encaminhamento dos empregados e encerra o processo de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

4) <\/span>Treinamento<\/b><\/p>\n

Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: faz a solicita\u00e7\u00e3o do treinamento >> <\/span>Gestor de RH: realiza o contato com empresa especializada e organiza datas e hor\u00e1rios >> <\/span>Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: confere as informa\u00e7\u00f5es e d\u00e1 o ok para o gestor de RH >> <\/span>Gestor de RH: emite comunicado para empregados e supervisor com todos os dados do treinamento >> <\/span>Supervisor de produ\u00e7\u00e3o: finaliza a tarefa ap\u00f3s todos os empregados passarem pela capacita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Posso incluir outras atividades de gest\u00e3o de pessoas em um workflow?<\/b><\/p>\n

Sim. Este exemplo que voc\u00ea viu acima \u00e9 um workflow simplificado, que trata de quatro processos dentro de uma rotina maior do RH e do DP. <\/span>\u00c9 importante ter em mente que o workflow tamb\u00e9m \u00e9 usado para organizar e controlar todas as tarefas que v\u00eam depois,<\/a><\/strong> como voc\u00ea viu no in\u00edcio deste artigo.<\/p>\n

Dentro de um software de gest\u00e3o de RH, voc\u00ea pode criar processos para monitorar a gest\u00e3o das carreiras,<\/a><\/strong> por exemplo. Ao incluir um calend\u00e1rio de feedbacks regulares, o fluxo de trabalho acontece nos per\u00edodos pr\u00e9-cadastrados e permite mensurar o desempenho dos empregados de acordo com os indicadores da empresa.<\/p>\n

Um bom workflow tamb\u00e9m vai contemplar todos os avisos sobre vencimentos de f\u00e9rias, per\u00edodo de concess\u00e3o do 13\u00ba sal\u00e1rio (bem como seu c\u00e1lculo autom\u00e1tico para cada empregado), acompanhamento de frequ\u00eancia (com registro de atestados e a devida aprova\u00e7\u00e3o do ponto por supervisores de \u00e1rea) e disponibiliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es consolidadas para os pr\u00f3prios trabalhadores.<\/a><\/strong><\/p>\n

Com o uso de softwares de gest\u00e3o de folha de pagamento, batida de ponto e painel do RH \u2013 solu\u00e7\u00f5es de tecnologia desenvolvidas pela Employer \u2013 \u00e9 poss\u00edvel automatizar toda a rotina do RH, do Departamento Pessoal e manter o foco das tarefas no desenvolvimento do seu capital humano.<\/p>\n

Quer conhecer essas solu\u00e7\u00f5es da Employer? Clique aqui.<\/a> Aproveite tamb\u00e9m o espa\u00e7o de coment\u00e1rio para compartilhar suas d\u00favidas sobre a gest\u00e3o de processos do RH.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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