{"id":5409,"date":"2017-08-16T10:12:22","date_gmt":"2017-08-16T13:12:22","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5409"},"modified":"2017-08-16T10:25:48","modified_gmt":"2017-08-16T13:25:48","slug":"esocial-prepare-se-hoje-mesmo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/esocial-prepare-se-hoje-mesmo\/","title":{"rendered":"eSocial: Comece a se preparar hoje mesmo"},"content":{"rendered":"
\n

Sabia que o eSocial j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel para testes? Neste primeiro momento, o foco s\u00e3o as equipes de TI. \u00c9 hora de testar a ferramenta, identificar falhas e come\u00e7ar a adapta\u00e7\u00e3o da empresa ao novo sistema unificado de envio de informa\u00e7\u00f5es. Enquanto o TI cuida da infraestrutura, voc\u00ea cuida das pessoas. \u00c9 hora de preparar o time para as mudan\u00e7as de processos.<\/p>\n<\/blockquote>\n

No dia 26 de junho o Governo Federal liberou o ambiente de testes do eSocial<\/strong><\/a>, a nova plataforma que as empresas utilizar\u00e3o para enviar informa\u00e7\u00f5es sobre os empregados. Inicialmente a plataforma seria disponibilizada em 1\u00ba de julho e a antecipa\u00e7\u00e3o desta data permitiu que as empresas pudessem come\u00e7ar a se organizar ainda em junho.<\/p>\n

Lembre-se que o eSocial ser\u00e1 obrigat\u00f3rio a partir de 1\u00ba de janeiro do pr\u00f3ximo ano e, na primeira fase, vai contemplar as informa\u00e7\u00f5es referentes ao Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS). O objetivo do Governo Federal \u00e9 unificar o envio de todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas aos contratos de trabalho. Para o RH e o DP, a nova plataforma vai otimizar v\u00e1rios processos que s\u00e3o executados separadamente.<\/p>\n

No entanto, o processo de migra\u00e7\u00e3o para o novo ambiente<\/strong><\/a> n\u00e3o \u00e9 simples. E \u00e9 justamente por isso que a fase de testes j\u00e1 come\u00e7ou. Empresas e os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos envolvidos poder\u00e3o identificar falhas e ajustar seus processos pelos pr\u00f3ximos seis meses. Mas voc\u00ea n\u00e3o precisa (e nem deve) esperar durante este per\u00edodo.<\/p>\n

Por onde come\u00e7o a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial?<\/strong><\/h2>\n

Pela sua equipe de TI. Segundo o portal do eSocial (www.esocial.gov.br), esta fase inicial \u00e9 destinada especialmente aos setores de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o das empresas. Isso porque o eSocial impacta diretamente a infraestrutura tecnol\u00f3gica das empresas. Equipamentos, internet e servidores deve estar preparados para a inclus\u00e3o do novo sistema na rotina de trabalho.<\/p>\n

Para ajudar os profissionais de TI na implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, o Governo Federal preparou um Manual Para Desenvolvedores (dispon\u00edvel neste link<\/strong><\/a>).<\/p>\n

O documento cont\u00e9m instru\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas para que o setor de tecnologia inicie a fase de testes.<\/p>\n

<\/strong>Como me preparo para o eSocial nesta fase?<\/strong><\/h2>\n

H\u00e1 v\u00e1rios processos na migra\u00e7\u00e3o do eSocial e voc\u00ea pode come\u00e7ar seu trabalho o quanto antes. O primeiro passo \u00e9 fazer a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral de todos os empregados. Ela tem o objetivo de validar os dados dos trabalhadores junto a \u00f3rg\u00e3os como a Receita Federal e o Minist\u00e9rio do Trabalho. Esta qualifica\u00e7\u00e3o \u00e9 extremamente importante: dados incorretos ou inconsistentes v\u00e3o afetar o envio de informa\u00e7\u00f5es e podem at\u00e9 impedir a contrata\u00e7\u00e3o de novos empregados.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, quanto maior o quadro de pessoal, mais trabalhosa pode ser esta tarefa. Com a Webfopag, Folha de Pagamento Online da Employer<\/strong><\/a>, a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral poder\u00e1 ser realizada em \u2018lote\u2019, podendo conter todos os empregados da empresa em uma \u00fanica declara\u00e7\u00e3o. O governo ir\u00e1 retornar um arquivo onde ser\u00e3o apresentadas as inconsist\u00eancias de cada um. O empregado dever\u00e1 se dirigir ao \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel para realizar a corre\u00e7\u00e3o ou uniformidade dos seus dados.<\/p>\n

Al\u00e9m dos empregados, \u00e9 importante ressaltar que todas as \u00e1reas da empresa dever\u00e3o estar sincronizadas, pois o eSocial far\u00e1 parte das entregas de cada uma delas.<\/p>\n

O Conect eSocial \u00e9 a ferramenta da Employer que ficar\u00e1 encarregada de realizar todas as entregas do eSocial, independente do setor respons\u00e1vel. Isso facilita a an\u00e1lise do DP em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s entregas das informa\u00e7\u00f5es da empresa, pois os eventos dever\u00e3o ser entregues em ordem de agenda. Caso isso n\u00e3o ocorra, as declara\u00e7\u00f5es ficar\u00e3o incorretas.<\/p>\n

Como preparo a equipe para o eSocial?<\/strong><\/h2>\n

Com treinamento e informa\u00e7\u00e3o. Neste primeiro momento, al\u00e9m da equipe de TI, \u00e9 essencial treinar todos os colaboradores que v\u00e3o utilizar o eSocial a partir de janeiro de 2018. As equipes do Departamento Pessoal e dos setores administrativo, financeiros e outros, precisam conhecer a ferramenta e aprender o passo a passo para o processamento de informa\u00e7\u00f5es dentro do novo sistema.<\/p>\n

Comece pela equipe do DP: s\u00e3o estas pessoas que concentram todas as informa\u00e7\u00f5es referentes ao cadastro de empregados, recolhimento de contribui\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias, concess\u00e3o de benef\u00edcios e contratos de trabalho. Nesta prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 importante destacar que a adapta\u00e7\u00e3o levar\u00e1 alguns meses, mas que o eSocial vai facilitar muito a rotina do setor<\/strong><\/a> a partir do pr\u00f3ximo ano.<\/p>\n

Por falar em facilitar a rotina, os setores que ainda n\u00e3o usam ferramentas de tecnologia certamente precisar\u00e3o de mais tempo para a adapta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>. Ser\u00e1 preciso migrar dados manualmente e adaptar processos tradicionais da rotina. Al\u00e9m da dificuldade t\u00e9cnica tamb\u00e9m ser\u00e1 preciso enfrentar a adapta\u00e7\u00e3o individual dos empregados a um novo m\u00e9todo de trabalho. Se este \u00e9 um obst\u00e1culo para a sua empresa, aproveite a chegada do eSocial para usar servi\u00e7os web de gest\u00e3o de folha. A Webfopag j\u00e1 est\u00e1 preparada para a nova plataforma. Os dados lan\u00e7ados no software s\u00e3o facilmente exportados para o eSocial \u2013 e a gest\u00e3o online da folha tamb\u00e9m otimiza todos os processos de pagamento.<\/p>\n

O que os empregados precisam fazer?<\/strong><\/p>\n

\u00c9 importante que os trabalhadores tenham conhecimento sobre o eSocial. Eles n\u00e3o v\u00e3o trabalhar com a nova plataforma, mas mant\u00ea-los informados sobre estas mudan\u00e7as contribui para uma comunica\u00e7\u00e3o mais eficiente. Al\u00e9m disso, um dos pontos importantes que voc\u00ea j\u00e1 viu neste artigo \u00e9 a conscientiza\u00e7\u00e3o de todas as \u00e1reas da empresa. E o RH vai precisar da participa\u00e7\u00e3o efetiva de todos os empregados.<\/p>\n

Por isso, antes de iniciar a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral, que tal explicar aos trabalhadores o que \u00e9 o eSocial? H\u00e1 v\u00e1rias formas de fazer isso. Voc\u00ea pode organizar palestras curtas para explicar o assunto ou fazer um comunicado interno. \u00c9 fundamental destacar as vantagens que o eSocial traz para os empregados, como maior assertividade nas informa\u00e7\u00f5es e mais seguran\u00e7a na gest\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o dos contratos de trabalho.<\/p>\n

Relembre o calend\u00e1rio do eSocial<\/strong><\/h2>\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o anotou as datas do eSocial, a Employer te lembra!<\/p>\n

1\u00ba de janeiro de 2018: ado\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria para empresas com faturamento superior a R$ 76 milh\u00f5es\/ano<\/p>\n

1\u00ba de julho de 2018: ado\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria para as demais empresas<\/p>\n

Ambiente de testes: j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel<\/p>\n

O Governo Federal disponibilizou um canal exclusivo para atendimento<\/strong><\/a> \u00e0s equipes de TI durante a fase de testes.<\/p>\n

Voc\u00ea ainda n\u00e3o organizou sua rotina para a chegada do eSocial? Tem d\u00favidas sobre o assunto? Converse com a Employer e aproveite para conhecer solu\u00e7\u00f5es de tecnologia que v\u00e3o fazer toda a diferen\u00e7a nos seus neg\u00f3cios.<\/strong><\/p>\n

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