{"id":5343,"date":"2017-07-21T11:36:47","date_gmt":"2017-07-21T14:36:47","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5343"},"modified":"2017-07-21T12:47:38","modified_gmt":"2017-07-21T15:47:38","slug":"como-voce-pode-melhorar-processos-de-comunicacao-do-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/como-voce-pode-melhorar-processos-de-comunicacao-do-rh\/","title":{"rendered":"Como voc\u00ea pode melhorar processos de comunica\u00e7\u00e3o do RH?"},"content":{"rendered":"
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A mesma tecnologia que voc\u00ea usa no seu dia a dia pode ser uma grande aliada para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o com os empregados. Menos filas, menos interrup\u00e7\u00f5es, menos pap\u00e9is sobre a mesa: veja algumas solu\u00e7\u00f5es que otimizam processos burocr\u00e1ticos do RH e do DP<\/p>\n<\/blockquote>\n

Seu departamento est\u00e1 sempre movimentado. Empregados fazem filas para retirar os holerites e a todo momento algu\u00e9m entra para tirar d\u00favidas, levar documentos ou conferir o ponto. No meio desta rotina, falta tempo para planejar melhor o seu dia e algumas tarefas ficam pendentes.<\/p>\n

Nem todo departamento de RH \u00e9 assim. Mas como o setor \u00e9 respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de todos os colaboradores, quanto maior a quantidade, maiores s\u00e3o as chances do movimento intenso virar rotina.<\/p>\n

Por isso o artigo de hoje traz algumas dicas e solu\u00e7\u00f5es que ajudam a diminuir o fluxo de pessoas nos setores de RH e DP. Todas usam a tecnologia em algum momento do processo. Lembra do texto \u201cTecnologia em nuvem no RH: hora de perder o medo\u201d<\/a><\/strong>? A Employer trouxe alguns exemplos simples que mostram como aplicativos e softwares j\u00e1 est\u00e3o bastante presentes no seu dia a dia. Que tal trazer esta realidade para o seu neg\u00f3cio?<\/p>\n

A seguir voc\u00ea tem uma lista de perguntas que ajudar\u00e3o a identificar suas principais demandas, junto com solu\u00e7\u00f5es para facilitar seus processos.<\/p>\n

    \n
  1. Como \u00e9 feito o controle de ponto na sua empresa?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Se voc\u00ea trabalha com livro-ponto ou cart\u00e3o-ponto j\u00e1 conhece algumas das dificuldades relacionadas a este formato. O empregado assina na data errada ou esquece de assinar, bate o cart\u00e3o no hor\u00e1rio errado, precisa se ausentar da empresa<\/strong><\/a>… e para ajustar todos estes dados, precisa ir at\u00e9 o RH levar suas justificativas e solicitar a corre\u00e7\u00e3o ou abono.<\/p>\n

    Como a tecnologia pode melhorar a comunica\u00e7\u00e3o sobre informa\u00e7\u00f5es de ponto?<\/strong><\/p>\n

    Por meio de software ou aplicativos, como o Pontofopag<\/strong><\/a>. O funcionamento \u00e9 simples: o empregado acessa um painel com seu login e senha para fazer a batida do ponto. E pode ser pela internet ou pelo app, com registro de geolocaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Al\u00e9m de facilitar um processo simples<\/strong><\/a> como a batida de ponto, a tecnologia tamb\u00e9m diminui ru\u00eddos entre empregados e gestores. As informa\u00e7\u00f5es ficam registradas no sistema, podem ser controladas em tempo real e tamb\u00e9m ajudam no fechamento da folha de pagamento. Caso o empregado tenha alguma d\u00favida em rela\u00e7\u00e3o a faltas, atrasos e outras ocorr\u00eancias do ponto, o acesso aos dados \u00e9 feito via RH. O Pontofopag garante seguran\u00e7a, sigilo e confiabilidade em todos os registros.<\/p>\n

      \n
    1. Como s\u00e3o emitidos os holerites?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Barulho de impressora a todo vapor. Um holerite emitido com falha que precisa ser reimpresso. Pessoas ligam a todo momento para tirar d\u00favidas: \u201co que \u00e9 este desconto no meu sal\u00e1rio?\u201d, \u201cquando vai ser feito o pagamento?\u201d. O per\u00edodo de fechamento de folha<\/strong><\/a> costuma ser bastante atribulado para quem n\u00e3o usa plataformas de controle.<\/p>\n

      Que solu\u00e7\u00f5es melhoram a comunica\u00e7\u00e3o relacionada ao pagamento?<\/strong><\/p>\n

      Uma plataforma com informa\u00e7\u00f5es compartilhadas entre o RH e os colaboradores, como o Painel do RH<\/strong><\/a>, facilita o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e deixa a comunica\u00e7\u00e3o sobre o pagamento muito mais eficiente.<\/p>\n

      Neste software o empregado tem login e senha pr\u00f3prios e pode consultar seus holerites, dados cadastrais e situa\u00e7\u00e3o de ponto. N\u00e3o precisa pedir ao departamento: ap\u00f3s o fechamento da folha, o sistema gera os contracheques, que ficam dispon\u00edveis para consulta ou impress\u00e3o. O Painel do RH tamb\u00e9m tem funcionalidades como consulta de benef\u00edcios, solicita\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias e 13\u00ba. sal\u00e1rio \u2013 tudo acompanhado de perto por empregados, RH e gestores. A comunica\u00e7\u00e3o fica mais transparente e mais r\u00e1pida: o Painel do RH pode ser acessado pela web ou pelo smartphone, em qualquer hora e lugar.<\/p>\n

        \n
      1. Como s\u00e3o emitidos comunicados gerais e individuais?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        H\u00e1 muitos meios de comunica\u00e7\u00e3o dentro das empresas: jornal interno, quadro de avisos, cartazes, impressos. Cada um tem a sua utilidade. J\u00e1 parou para avaliar qual a participa\u00e7\u00e3o do RH dentro de cada meio? Quantos comunicados e avisos s\u00e3o impressos todos os meses?<\/p>\n

        Usar a internet para agilizar o envio de comunicados n\u00e3o \u00e9 uma pr\u00e1tica nova. E-mails e mensagens de celular j\u00e1 t\u00eam seu espa\u00e7o na comunica\u00e7\u00e3o interna. Mas sempre \u00e9 poss\u00edvel melhorar<\/strong><\/a>: que tal planejar novos formatos de comunicados gerais por meio do Painel do RH? Aproveite a tecnologia para trazer ainda mais dinamismo ao relacionamento com os colaboradores.<\/p>\n

        <\/strong>H\u00e1 uma parcela de empregados que n\u00e3o usa a internet durante o expediente. O que posso fazer para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n

        Acontece muito em ind\u00fastrias. Os empregados de ch\u00e3o de f\u00e1brica n\u00e3o utilizam computadores na linha de produ\u00e7\u00e3o. O acesso a celular fica restrito durante o expediente. Como o RH pode facilitar o acesso destes empregados \u00e0s ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o online? Nestes casos, \u00e9 seu papel, junto com a \u00e1rea de TI, organizar processos e planejar uma boa infraestrutura para atender \u00e0s demandas.<\/p>\n

        Uma dica \u00e9 disponibilizar totens com bons computadores em \u00e1reas estrat\u00e9gicas da f\u00e1brica: pr\u00f3ximo \u00e0 catraca ou aos vesti\u00e1rios, por exemplo. Fa\u00e7a um c\u00e1lculo com base no n\u00famero de empregados que precisam acessar o equipamento, para evitar filas. Deixe as ferramentas na \u00e1rea de trabalho, com acesso f\u00e1cil e intuitivo. N\u00e3o esque\u00e7a de planejar a manuten\u00e7\u00e3o regular dos equipamentos, j\u00e1 que muitos empregados podem depender diretamente deles para acessar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

          \n
        1. Que vantagens estas solu\u00e7\u00f5es podem trazer para a minha empresa?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Neste artigo, o foco \u00e9 a melhora da comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong>, com facilidade de acesso aos dados e total transpar\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

          No entanto, usar a tecnologia no RH tamb\u00e9m melhora a comunica\u00e7\u00e3o entre o RH e os l\u00edderes de \u00e1rea, departamento financeiro, jur\u00eddico e at\u00e9 mesmo a diretoria da empresa. Al\u00e9m disso, garante a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es: todas as solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o hospedadas em ambiente seguro, com ferramentas atualizadas de criptografia que protegem os dados.<\/p>\n

          A economia tamb\u00e9m deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o. Usar a tecnologia no RH reduz custos de impress\u00e3o, diminui o investimento em equipamentos f\u00edsicos e o gasto de horas em processos burocr\u00e1ticos.<\/p>\n

          Quer saber mais sobre a tecnologia a favor da comunica\u00e7\u00e3o e da redu\u00e7\u00e3o de custos? Deixe suas d\u00favidas no espa\u00e7o de coment\u00e1rios. A Employer responde!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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