{"id":5276,"date":"2017-06-19T15:27:01","date_gmt":"2017-06-19T18:27:01","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5276"},"modified":"2017-06-19T15:34:40","modified_gmt":"2017-06-19T18:34:40","slug":"5-erros-no-processamento-da-folha-e-como-evita-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/5-erros-no-processamento-da-folha-e-como-evita-los\/","title":{"rendered":"5 erros no processamento da folha e como evit\u00e1-los"},"content":{"rendered":"
\n

Digitou alguma informa\u00e7\u00e3o errada na planilha? Alguns erros aparentemente simples podem comprometer todo o processamento da folha. Veja quais s\u00e3o eles e como podem ser evitados<\/p>\n<\/blockquote>\n

Quem trabalha no RH e no DP entende a import\u00e2ncia de emitir uma folha de pagamento correta. Tamb\u00e9m sabe das dificuldades que envolvem o processo: qualquer erro no controle de informa\u00e7\u00f5es durante o m\u00eas pode gerar correria nos dias de fechamento. Sem contar futuros problemas com passivos trabalhistas por conta de dados incorretos no registro e remunera\u00e7\u00e3o de empregados.<\/p>\n

Se voc\u00ea passa por problemas com a folha frequentemente \u2013 ou n\u00e3o quer passar! -, preste aten\u00e7\u00e3o neste artigo: elencamos alguns dos principais erros que acontecem na emiss\u00e3o da folha. Tamb\u00e9m damos dicas para evit\u00e1-los.<\/p>\n

1 – Controle de horas<\/strong><\/h2>\n

Quem n\u00e3o conta com um bom controle de ponto<\/strong><\/a> pode ter problemas no fim do m\u00eas. Onde foi parar a pilha de atestados<\/strong><\/a>? E onde anotei os atrasos dos empregados? Quais pessoas fizeram horas extras e por qu\u00ea? Imagine ir atr\u00e1s destas informa\u00e7\u00f5es faltando pouco tempo para o fechamento da folha.<\/p>\n

Al\u00e9m de correr o risco de fazer pagamentos errados ou incompletos, lembre-se que o Minist\u00e9rio do Trabalho acompanha todas as atividades, e voc\u00ea precisar\u00e1 prestar conta delas periodicamente.<\/p>\n

2 – Pagamento de impostos e contribui\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias<\/strong><\/h2>\n

Decorar as al\u00edquotas de impostos e contribui\u00e7\u00f5es que s\u00e3o pagas mensalmente pode n\u00e3o ser a melhor forma de gerenciar esta parte da folha. Pelo menos uma vez ao ano, impostos e porcentagens s\u00e3o atualizados de acordo com varia\u00e7\u00f5es do mercado e determina\u00e7\u00f5es dos \u00f3rg\u00e3os reguladores. Seu sistema de pagamento prev\u00ea estas varia\u00e7\u00f5es? Com que frequ\u00eancia voc\u00ea consulta os sites dos \u00f3rg\u00e3os e acompanha as mudan\u00e7as? Mais do que evitar erros na folha, a atualiza\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m ajuda a solucionar d\u00favidas dos empregados, que muitas vezes n\u00e3o entendem os descontos<\/strong> <\/a>sobre a remunera\u00e7\u00e3o bruta.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que, na correria do dia a dia, voc\u00ea deixe passar o prazo de pagamento de algum recolhimento da folha. Isso pode acarretar juros e multas para a empresa. Um erro que pode onerar bastante a gest\u00e3o financeira da \u00e1rea e dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

3 – Pagamento de benef\u00edcios e situa\u00e7\u00f5es especiais<\/strong><\/h2>\n

\u00c9 preciso que o setor esteja sempre atento \u00e0s situa\u00e7\u00f5es de todos os empregados. Por exemplo: um colaborador que voltou de f\u00e9rias agora j\u00e1 recebeu o equivalente ao sal\u00e1rio do m\u00eas. Isso significa que neste m\u00eas, s\u00f3 deve receber o proporcional aos dias trabalhados. Vamos a outro exemplo? Um empregado foi dispensado mas voc\u00ea esqueceu de cancelar a compra de cr\u00e9ditos de transporte ou alimenta\u00e7\u00e3o: dificilmente ser\u00e1 poss\u00edvel reaver esta verba. A folha de pagamento, portanto, deve estar sempre atualizada. Tamb\u00e9m \u00e9 importante prestar aten\u00e7\u00e3o ao tipo de contrato. Empregados tempor\u00e1rios e terceirizados s\u00e3o atendidos por legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica<\/strong><\/a> e tamb\u00e9m podem ter contratos com encerramento previsto para aquele m\u00eas.<\/p>\n

4 – Problemas com backups e f\u00f3rmulas autom\u00e1ticas<\/strong><\/h2>\n

Voc\u00ea costuma n\u00e3o se preocupar com isto, afinal a folha est\u00e1 em um mesmo arquivo, com f\u00f3rmulas que fazem o c\u00e1lculo automaticamente quando voc\u00ea lan\u00e7a os dados. O servidor da empresa, por sua vez, \u00e9 o guardi\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es do seu setor. Quem nunca pensou na possibilidade de uma f\u00f3rmula errada ou um problema com o servidor precisa redobrar os cuidados: estes problemas s\u00e3o mais comuns do que voc\u00ea imagina. Uma pane no servidor pode colocar todos os dados em risco (ou at\u00e9 mesmo fazer com que tudo desapare\u00e7a!), uma f\u00f3rmula errada pode gerar a folha inteira com as remunera\u00e7\u00f5es incorretas.<\/p>\n

5 – Erros no enquadramento dos empregados<\/strong><\/h2>\n

Vamos l\u00e1: voc\u00ea sabe dizer com precis\u00e3o quantos empregados registrados em carteira sua empresa tem hoje? Quais s\u00e3o os empregados em cada Centro de Custo? E quantos s\u00e3o prestadores de servi\u00e7o tempor\u00e1rio ou terceirizado? Estes dados s\u00e3o fundamentais na hora de gerar a folha de pagamento, j\u00e1 que cada categoria precisa de um enquadramento espec\u00edfico.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso prestar aten\u00e7\u00e3o aos cargos e faixas salariais, que devem sempre estar de acordo com a pol\u00edtica de cargos e sal\u00e1rios da empresa. Ao enquadrar um empregado na classifica\u00e7\u00e3o errada, a folha pode ser emitida com uma remunera\u00e7\u00e3o bem diferente daquela prevista em contrato, algo que acarreta em problemas mais \u00e0 frente, como pagamento incorreto de contribui\u00e7\u00f5es e poss\u00edveis passivos trabalhistas.<\/p>\n

Como resolver os problemas de processamento da folha?<\/strong><\/h2>\n

A resposta \u00e9 simples: com o uso de tecnologia<\/strong><\/a>. O mercado de gest\u00e3o de RH conta com solu\u00e7\u00f5es que resolvem todos os erros citados neste artigo, da batida de ponto ao pagamento correto de impostos.<\/p>\n

A Employer conta com v\u00e1rias alternativas em seu portf\u00f3lio de produtos, que transformam o setor de RH em um departamento \u00e1gil e eficiente. Uma delas \u00e9 o Pontofopag, sistema de batida de ponto online<\/strong><\/a> que garante a seguran\u00e7a no controle de assiduidade dos empregados. Comunica-se facilmente com qualquer rel\u00f3gio ponto homologado, aproveitando os equipamentos que a sua empresa possui.<\/p>\n

Com esta solu\u00e7\u00e3o, o colaborador tamb\u00e9m pode fazer a batida de ponto em qualquer computador ou dispositivo m\u00f3vel, de acordo com a Portaria 373\/11 do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE). O Pontofopag permite \u00e0 empresa o controle em tempo real da batida de ponto, assim como o acompanhamento de faltas, atrasos e banco de horas.<\/p>\n

A Webfopag \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o 100% online para controlar sua folha com tranquilidade e rapidez<\/strong><\/a>, desenvolvida pela Employer e que utiliza a nuvem gerenciada IBM. O sistema elimina poss\u00edveis erros na emiss\u00e3o da folha: os dados podem ser lan\u00e7ados diariamente, o que mant\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es financeiras sempre atualizadas. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer o acompanhamento de descontos e recolhimentos sem erros. O software calcula tudo automaticamente e voc\u00ea s\u00f3 precisa fazer a confer\u00eancia e o fechamento ao fim do m\u00eas.<\/p>\n

Para quem precisa fazer gest\u00e3o de equipes no campo<\/strong><\/a>, o aplicativo para coleta de dados da Employer \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de alta tecnologia que tamb\u00e9m facilita o fechamento da folha. As informa\u00e7\u00f5es de ponto e produtividade s\u00e3o registradas, mesmo onde n\u00e3o h\u00e1 sinal de celular ou internet, por meio de um coletor de dados robusto e posteriormente enviadas para a folha de pagamento. Ao utilizar este aplicativo integrado \u00e0 Webfopag, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es mais rapidamente e entender de forma clara a remunera\u00e7\u00e3o do empregado, evitando erros provenientes de anota\u00e7\u00f5es manuais.<\/p>\n

Todas as solu\u00e7\u00f5es da Employer s\u00e3o desenvolvidas com tecnologia de ponta, e n\u00e3o \u00e9 preciso se preocupar com a seguran\u00e7a dos dados: as informa\u00e7\u00f5es ficam guardadas em ambiente online, com rotinas de backup constantes. Que tal tornar seu RH mais assertivo e tecnol\u00f3gico? Evite o retrabalho, diminua custos e otimize seu tempo!<\/p>\n

J\u00e1 passou por problemas com a folha de pagamento? Como costuma resolv\u00ea-los? Aproveite o espa\u00e7o de coment\u00e1rios para discutir o assunto.<\/strong><\/p>\n

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