{"id":5214,"date":"2017-05-26T14:54:36","date_gmt":"2017-05-26T17:54:36","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5214"},"modified":"2017-05-26T14:55:58","modified_gmt":"2017-05-26T17:55:58","slug":"como-ter-uma-rotina-de-trabalho-mais-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/como-ter-uma-rotina-de-trabalho-mais-produtiva\/","title":{"rendered":"Como ter uma rotina de trabalho mais produtiva"},"content":{"rendered":"
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\u201cSaber exatamente qual \u00e9 o seu trabalho e aproveitar o tempo destinado para isso para faz\u00ea-lo da melhor forma poss\u00edvel\u201d. Este \u00e9 o conceito de gest\u00e3o de tempo. Neste artigo voc\u00ea vai descobrir como pode otimizar a sua rotina e ser mais produtivo<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u201cN\u00e3o tenho tempo\u201d, \u201cmeu dia foi muito corrido\u201d, \u201cs\u00f3 tenho agenda para a pr\u00f3xima semana\u201d. Estas s\u00e3o algumas das frases mais ouvidas dentro das empresas hoje. Segundo a CLT, que rege as rela\u00e7\u00f5es de trabalho no Brasil, a jornada semanal do empregado \u00e9 de 44 horas semanais. \u00c9 claro que h\u00e1 situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, momentos de maior demanda<\/strong><\/a> e contratos de trabalho que preveem jornadas diferenciadas.<\/p>\n

Mas uma coisa \u00e9 comum a todos: passar muitas horas dentro da empresa e ter dificuldades para executar todas as tarefas n\u00e3o \u00e9 um sinal de tempos modernos. Afinal, h\u00e1 v\u00e1rias ferramentas de tecnologia usadas na rotina que deveriam simplificar as atividades e garantir mais tempo para planejamento e acompanhamento das tarefas. Este artigo prop\u00f5e um desafio: j\u00e1 parou para pensar por que a conta \u201choras de trabalho X lista de tarefas\u201d nunca fecha?<\/p>\n

A resposta pode estar na gest\u00e3o do seu tempo. Como voc\u00ea pode melhor\u00e1-la, ser mais produtivo<\/strong><\/a> e respirar com mais tranquilidade ao fim de uma jornada de trabalho?<\/p>\n

Para come\u00e7ar, entenda o conceito b\u00e1sico: o que \u00e9 gest\u00e3o de tempo?<\/strong><\/h2>\n

Peter Drucker, considerado o \u201cpai da administra\u00e7\u00e3o moderna\u201d, define a gest\u00e3o de tempo como \u201csaber exatamente qual \u00e9 o seu trabalho e aproveitar o tempo destinado para isso para faz\u00ea-lo da melhor forma poss\u00edvel\u201d.<\/p>\n

De forma simples, uma boa gest\u00e3o de tempo \u00e9 aquela em que voc\u00ea cumpre suas atividades sem ultrapassar o hor\u00e1rio da sua jornada<\/strong><\/a>. Tem tarefas acumuladas? Leva trabalho para casa com frequ\u00eancia? Est\u00e1 sempre ocupado com tarefas burocr\u00e1ticas e raramente consegue trabalhar de forma estrat\u00e9gia? \u00c9 hora de desenvolver seu…<\/p>\n

… Autogerenciamento. Desafio de um universo de distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

Celular tocando com mensagens o tempo todo. Not\u00edcias publicadas a todo instante. Em um universo hiperconectado, muitos profissionais t\u00eam dificuldade de resistir \u00e0s distra\u00e7\u00f5es da internet durante o trabalho. Descobrir se voc\u00ea \u00e9 uma destas pessoas \u00e9 simples. Fa\u00e7a uma autoavalia\u00e7\u00e3o: toda vez que voc\u00ea entra na internet para ver alguma coisa \u201crapidinho\u201d, passa mais tempo do que o previsto? Hora de ligar o sinal de alerta.<\/p>\n

A internet n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica \u201cvil\u00e3\u201d quando o assunto \u00e9 manter o foco no trabalho. Especialmente no RH, o entra e sai de pessoas na sala tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pela m\u00e1 gest\u00e3o de tempo. Parar um processo importante para atender a uma demanda, que n\u00e3o \u00e9 urgente, interrompe o funcionamento do c\u00e9rebro, que precisa imediatamente desenvolver outro racioc\u00ednio.<\/p>\n

Uma boa solu\u00e7\u00e3o para este problema \u00e9 estabelecer novas pol\u00edticas e processos dentro do setor, como hor\u00e1rios fixos de atendimento e gest\u00e3o online dos empregados<\/strong><\/a>. Com os hor\u00e1rios pr\u00e9-determinados, voc\u00ea pode utilizar a outra parte do seu dia para as tarefas estrat\u00e9gica. Solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para gest\u00e3o online de processos como ponto eletr\u00f4nico e folha de pagamento tamb\u00e9m ajudam a economizar um tempo precioso para a execu\u00e7\u00e3o das suas atividades. \u00c9 chegada a hora de…<\/p>\n

… Planejar o seu dia. E tamb\u00e9m a sua semana e o seu m\u00eas!<\/strong><\/h2>\n

Para isso, a palavra de ordem \u00e9 organiza\u00e7\u00e3o. Seja em uma tradicional agenda de papel ou com o uso da tecnologia, h\u00e1 in\u00fameras ferramentas para gerenciamento de atividades<\/a><\/strong>. Em todos os casos, \u00e9 importante aprender a organizar-se para utilizar melhor seu tempo. Confira os principais pontos para tornar-se uma pessoa organizada:<\/p>\n

– Crie uma lista de atividades.<\/strong> \u00c9 importante anotar tudo o que voc\u00ea precisa fazer, at\u00e9 mesmo tarefas habituais mais simples \u2013 muitas vezes elas tomam mais tempo do que voc\u00ea imaginava.<\/p>\n

– Organize as atividades dentro do calend\u00e1rio. <\/strong>Quais s\u00e3o os seus prazos para entregar cada trabalho? Quais s\u00e3o as datas do m\u00eas em que voc\u00ea tem mais tarefas a cumprir<\/a><\/strong>? Ter uma ideia visual de todas as atividades ajuda a perceber como elas est\u00e3o distribu\u00eddas dentro da sua rotina.<\/p>\n

– Eleja prioridades.<\/strong> Muitos profissionais t\u00eam dificuldades em definir quais s\u00e3o as atividades priorit\u00e1rias e quais podem ser executadas depois. O resultado? Trabalhos secund\u00e1rios entregues antes do prazo e tarefas mais importantes em atraso. Seja bastante rigoroso no momento de priorizar tarefas.<\/p>\n

Um bom planejamento de tempo tamb\u00e9m contempla o m\u00e9dio prazo. O ideal \u00e9 fazer um plano mensal de atividades e rev\u00ea-lo semanalmente para atualizar as demandas.<\/p>\n

Feito isso, \u00e9 hora de investir em…<\/p>\n

… Produtividade. Fazer mais e fazer bem feito.<\/strong><\/h2>\n

Com o passar do tempo, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea perceba uma mudan\u00e7a significativa na sua rotina e passe a ter at\u00e9 algumas horas livres. Este \u00e9 o momento de pensar na gest\u00e3o das suas atividades de forma estrat\u00e9gica. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em cultura da inova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>? Em um mercado cada vez mais competitivo, pensar em novos processos, novas formas de trabalho, novos produtos e novas ferramentas define a sustentabilidade de neg\u00f3cios e carreiras.<\/p>\n

Esta pr\u00e1tica tem sido cada vez mais utilizada pelas empresas e profissionais que buscam se destacar em suas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. Um estudo do Instituto de Pesquisa Econ\u00f4mica Aplicada mostrou a import\u00e2ncia de inovar: empresas que investem nisso s\u00e3o respons\u00e1veis por 25,9% do faturamento da ind\u00fastria no Brasil e por 13,2% de novos empregos.<\/p>\n

E o que isso tem a ver com a gest\u00e3o do seu tempo?<\/strong><\/p>\n

Quando voc\u00ea passa a ter mais tempo para pensar de forma estrat\u00e9gica no seu trabalho \u00e9 que surgem novas ideias. Buscar informa\u00e7\u00e3o, acompanhar novidades do mercado e trazer melhorias para a sua rotina e para a empresa s\u00e3o formas de tornar-se mais produtivo tamb\u00e9m. Alguns processos simples s\u00e3o executados de forma autom\u00e1tica e tomam bastante tempo: que tal pensar em solu\u00e7\u00f5es para mudar isso?<\/strong><\/a><\/p>\n

A Employer trabalha h\u00e1 30 anos com gest\u00e3o de RH, focada em solu\u00e7\u00f5es de tecnologia para otimizar tempo e recursos das empresas. Softwares que gerenciam processos como batida de ponto e controle de folha de pagamento t\u00eam contribu\u00eddo para reduzir custos fixos e proporcionar melhor gest\u00e3o do tempo nas equipes de RH e do DP.<\/p>\n

Voc\u00ea precisa gerenciar melhor as suas atividades? O RH da sua empresa \u00e9 estrat\u00e9gico ou est\u00e1 sempre ocupado com tarefas operacionais? Conte a sua experi\u00eancia e conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es da Employer!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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