{"id":5202,"date":"2017-05-22T10:32:14","date_gmt":"2017-05-22T13:32:14","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5202"},"modified":"2017-05-22T11:36:54","modified_gmt":"2017-05-22T14:36:54","slug":"8-motivos-para-se-preocupar-com-o-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/8-motivos-para-se-preocupar-com-o-esocial\/","title":{"rendered":"8 motivos para se preocupar com o eSocial"},"content":{"rendered":"
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A nova plataforma para envio de informa\u00e7\u00f5es aos \u00f3rg\u00e3os reguladores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a partir de 2018. Sua empresa j\u00e1 est\u00e1 preparada? Veja por que voc\u00ea deve come\u00e7ar a pensar nisso hoje mesmo!<\/p>\n<\/blockquote>\n

Faltam poucos meses para que o eSocial, plataforma de envio de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/a> dos empregados para o Governo Federal, seja implantado. Os profissionais de RH e do DP certamente j\u00e1 sabem que haver\u00e1 uma grande mudan\u00e7a na rotina, com impactos positivos no futuro. Afinal, o objetivo do governo com o eSocial \u00e9 facilitar o registro de informa\u00e7\u00f5es de todos os empregados, um processo que toma bastante tempo no dia a dia<\/strong><\/a>. \u00c9 preciso estar atento aos prazos e especificidades da plataforma, al\u00e9m de preparar a equipe e a empresa para a mudan\u00e7a. Voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 fazendo isso? Preparamos uma lista com oito motivos para come\u00e7ar a se preocupar com o eSocial. N\u00e3o deixe para a \u00faltima hora!<\/p>\n

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    O eSocial \u00e9 obrigat\u00f3rio<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    A partir de 1\u00ba. de janeiro de 2018, todas as empresas com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es em 2016 devem usar a plataforma para envio das informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao FGTS, segundo a Circular n\u00ba 761 da Caixa Econ\u00f4mica, publicada<\/strong> no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o do dia 17 de abril. Para as demais, o eSocial ser\u00e1 obrigat\u00f3rio a partir de 01\/07\/2018. Aquelas que n\u00e3o atenderem \u00e0s demandas da nova plataforma estar\u00e3o sujeitas a multas e penalidades previstas na legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, fiscal, tribut\u00e1ria e previdenci\u00e1ria.<\/p>\n

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      H\u00e1 um prazo para implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Para atender a esta obrigatoriedade, todas as empresas precisar\u00e3o ter acesso ao eSocial. \u00c9 preciso baixar a nova ferramenta, cadastrar a empresa e empregados e iniciar as valida\u00e7\u00f5es de seus dados. Tamb\u00e9m ser\u00e1 necess\u00e1rio um certificado digital para o CNPJ da empresa, que permitir\u00e1 o acesso, valida\u00e7\u00e3o e envio de informa\u00e7\u00f5es. O prazo para implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e todas as suas funcionalidades \u00e9 de at\u00e9 tr\u00eas meses. Ou seja: voc\u00ea precisa come\u00e7ar a organizar a mudan\u00e7a o quanto antes para n\u00e3o correr o risco de perder as datas<\/strong><\/a>, seja por esquecimento ou por dificuldades na transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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        A qualifica\u00e7\u00e3o cadastral de empregados pode atrasar seu processo<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Dentro do eSocial, al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es da empresa, estar\u00e3o as dos empregados, como dados cadastrais e situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas relacionadas \u00e0 jornada de trabalho (afastamentos, por exemplo). Este registro \u00e9 de responsabilidade da empresa e o eSocial apontar\u00e1 poss\u00edveis diverg\u00eancias, j\u00e1 que os dados da Receita Federal tamb\u00e9m estar\u00e3o na plataforma. As informa\u00e7\u00f5es relacionadas a cada CPF cadastrado ser\u00e3o validadas de acordo com a base de dados da Receita Federal. <\/p>\n

        Para evitar imprevistos, o ideal \u00e9 iniciar o processo de cadastramento o quanto antes e fazer a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral de todos os empregados. Ao deixar esta tarefa para depois, certamente o RH e o DP ter\u00e3o ac\u00famulo de trabalho e ainda podem encontrar dificuldades para registrar empregados com diverg\u00eancias cadastrais.<\/p>\n

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          O eSocial ser\u00e1 a \u00fanica plataforma para envio de informa\u00e7\u00f5es aos \u00f3rg\u00e3os reguladores<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es sobre os empregados e seus contratos de trabalho, pelo eSocial tamb\u00e9m ser\u00e1 feito o envio de dados de CAGED, RAIS, DIRF, GFIP. Isso significa que as plataformas que voc\u00ea usa hoje para fazer os recolhimentos e presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es deixar\u00e3o de funcionar e sua empresa precisar\u00e1 estar 100% adaptada \u00e0 nova forma de envio.<\/p>\n

          Quem n\u00e3o realizar estes processos ser\u00e1 rapidamente identificado pelos \u00f3rg\u00e3os reguladores e ficar\u00e1 sujeito a multas, penalidades, al\u00e9m de passivos trabalhistas.<\/p>\n

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            Ser\u00e1 preciso adaptar toda a empresa ao eSocial<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            A atual rotina do RH e do DP ter\u00e1 grandes mudan\u00e7as. Com o eSocial, os processos internos relacionados aos tributos e rela\u00e7\u00f5es trabalhistas ser\u00e3o centralizados. Embora a iniciativa do Governo Federal tenha como objetivo facilitar boa parte do trabalho, h\u00e1 uma fase bastante complexa que as empresas enfrentar\u00e3o. \u00c9 preciso conhecer o eSocial a fundo, entender seu funcionamento, treinar e capacitar os colaboradores da equipe para o uso. Outras \u00e1reas da empresa, como os departamentos de TI, financeiro e jur\u00eddico tamb\u00e9m precisam adaptar-se \u00e0 plataforma.<\/p>\n

            \u00c9 fundamental, ainda, que todos os empregados estejam cientes da mudan\u00e7a, j\u00e1 que o eSocial foi criado para assegurar direitos trabalhistas e garantir a veracidade das informa\u00e7\u00f5es. Ser\u00e1 uma mudan\u00e7a significativa na cultura da empresa. O RH \u00e9 o respons\u00e1vel pela gest\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o com os empregados, assim como pelo treinamento de todos aqueles que estar\u00e3o envolvidos com esta obrigatoriedade legal.<\/p>\n

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              A fiscaliza\u00e7\u00e3o sobre as empresas ser\u00e1 intensificada<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              Atualmente a Receita Federal e o Minist\u00e9rio do Trabalho s\u00e3o respons\u00e1veis pela maior parte da fiscaliza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/strong><\/a>. Como o eSocial vai unificar informa\u00e7\u00f5es de empresas, empregados, tributos, recolhimentos, medicina do trabalho, contratos, entre outros; todos os dados estar\u00e3o dispon\u00edveis para os \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n

              Isso permite verificar detalhes das rotinas das empresas, tais como excesso de horas extras, tipos de contrato de trabalho, registros de admiss\u00e3o e dispensa. Para garantir os direitos dos trabalhadores, a fiscaliza\u00e7\u00e3o deve ser intensificada e os dados estar\u00e3o muito mais acess\u00edveis.<\/p>\n

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                Processos importantes passar\u00e3o a depender do eSocial<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                Informa\u00e7\u00f5es de registro e dispensa de empregados, exames admissionais e demissionais, tipos de contrato de trabalho, recolhimento de tributos, dados para fins previdenci\u00e1rios e para declara\u00e7\u00e3o do imposto de renda: tudo isso estar\u00e1 dentro do eSocial<\/strong><\/a>.<\/p>\n

                Em resumo, todos os processos que hoje s\u00e3o realizados em plataformas diferentes estar\u00e3o em ambiente \u00fanico e s\u00e3o essenciais tanto para a empresa quanto para os empregados.<\/p>\n

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                  O prazo est\u00e1 cada vez menor<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  De acordo com a previs\u00e3o do Governo, a partir de julho, a plataforma para testes estar\u00e1 dispon\u00edvel para que todas as empresas possam fazer a implanta\u00e7\u00e3o, tirar d\u00favidas e identificar poss\u00edveis dificuldades. Faltam menos de dois meses. Com a obrigatoriedade a partir de 1\u00ba. de janeiro do pr\u00f3ximo ano, tamb\u00e9m faltam apenas alguns meses para concluir todo o processo e, como citado anteriormente, a transi\u00e7\u00e3o passa por v\u00e1rias fases.<\/p>\n

                  Uma delas, bastante complexa, \u00e9 logo no come\u00e7o: a carga inicial de todas as informa\u00e7\u00f5es da empresa e dos empregados deve ser feita o quanto antes. S\u00e3o in\u00fameros dados que precisam ser conferidos, registrados e validados, o que pode causar um impacto significativo no volume de trabalho do RH, DP e demais \u00e1reas envolvidas no processo. Por isso, quanto antes voc\u00ea come\u00e7ar, mais tempo ter\u00e1 para fazer a implanta\u00e7\u00e3o e menores ser\u00e3o as dificuldades em utilizar a plataforma.<\/p>\n

                  A Employer desenvolveu solu\u00e7\u00f5es para facilitar este momento de transi\u00e7\u00e3o e est\u00e1 preparada para atender ao eSocial<\/strong><\/a>. Caso precise de orienta\u00e7\u00f5es, entre em contato com os nossos especialistas para que a implanta\u00e7\u00e3o seja menos burocr\u00e1tica e mais segura.<\/p>\n

                  Sua empresa j\u00e1 est\u00e1 de olho no eSocial? Quais s\u00e3o os pr\u00f3ximos passos para a implanta\u00e7\u00e3o? Conte sua experi\u00eancia nos coment\u00e1rios!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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