{"id":5191,"date":"2017-05-15T10:59:55","date_gmt":"2017-05-15T13:59:55","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5191"},"modified":"2017-05-15T12:01:02","modified_gmt":"2017-05-15T15:01:02","slug":"descubra-como-controlar-os-horarios-de-equipes-externas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/descubra-como-controlar-os-horarios-de-equipes-externas\/","title":{"rendered":"Descubra como controlar os hor\u00e1rios de equipes externas"},"content":{"rendered":"<blockquote>\n<p>Empregados que exercem suas atividades fora da empresa tamb\u00e9m precisam cumprir a carga hor\u00e1ria determinada em contrato. Como o RH pode acompanhar a assiduidade e a produtividade destes trabalhadores? Conhe\u00e7a algumas op\u00e7\u00f5es<\/p>\n<\/blockquote>\n<p> Nesta era cada vez mais conectada e repleta de tecnologias, \u00e9 natural que o trabalho tamb\u00e9m tenha tomado outras formas. A rotina di\u00e1ria de bater ponto no escrit\u00f3rio divide espa\u00e7o com din\u00e2micas diferentes e novas modalidades de trabalho como banco de horas, contrato com n\u00famero determinado de horas, home office e trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n<p>Para todas as atividades executadas dentro ou fora da empresa, h\u00e1 um ponto em comum: a assiduidade, que representa o compromisso com o trabalho e com os resultados gerados para o neg\u00f3cio. \u00c9 importante registrar a carga hor\u00e1ria cumprida diariamente, para garantir os direitos do empregado e tamb\u00e9m permitir o acompanhamento da produtividade por parte da empresa.<\/p>\n<h2><strong>Vantagens e desafios do trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong><\/h2>\n<p>Entre as principais vantagens do trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, a facilidade de realizar processos por meio de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas pode ser considerada a principal. Com um smartphone ou notebook em m\u00e3os \u00e9 poss\u00edvel trocar e-mails, realizar processos banc\u00e1rios e liga\u00e7\u00f5es em v\u00eddeo. O uso da nuvem trouxe consigo um leque grande de plataformas que permitem a troca de arquivos, reuni\u00f5es online e at\u00e9 mesmo o acompanhamento das atividades em tempo real.<\/p>\n<p>Outra vantagem que se destaca nos grandes centros urbanos, \u00e9 a economia de tempo. Sem precisar deslocar-se de casa para o escrit\u00f3rio, muitos empregados podem dedicar seu tempo ao trabalho sem precisar enfrentar congestionamentos e outros imprevistos.<\/p>\n<p>Para o RH, essas mudan\u00e7as trouxeram um novo desafio: como controlar os hor\u00e1rios das equipes externas? Com os empregados dentro da empresa, fica mais f\u00e1cil mensurar assiduidade e produtividade.  Mas, seja qual for a atividade, o empregado precisa cumprir o n\u00famero de horas determinadas em contrato. Estas informa\u00e7\u00f5es precisam ser confi\u00e1veis e validadas em plataformas seguras.  Para facilitar o controle de hor\u00e1rio, os gestores podem contar com ferramentas online que comprovam presen\u00e7a e medem efici\u00eancia, mesmo longe do espa\u00e7o f\u00edsico. Vamos entender melhor e conhecer as op\u00e7\u00f5es?<\/p>\n<h2><strong>Pontofopag: solu\u00e7\u00e3o para registro de ponto online<\/strong><\/h2>\n<p>Com o empregado fora da empresa, \u00e9 preciso buscar solu\u00e7\u00f5es de batida de ponto que v\u00e3o al\u00e9m do livro de presen\u00e7a ou do cart\u00e3o ponto tradicional. O Pontofopag, solu\u00e7\u00e3o online da Employer, permite a batida de ponto a partir de qualquer computador conectado \u00e0 internet, de acordo com a Portaria 1.510\/09 do MTE. Cada empregado possui um login e senha para registrar o ponto no in\u00edcio e fim das atividades, assim como intervalos e hor\u00e1rios de almo\u00e7o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da batida de ponto via computador, o Pontofopag tamb\u00e9m conta com um aplicativo para smartphones, com o diferencial de registrar a geolocaliza\u00e7\u00e3o do empregado. Ambas as possibilidades s\u00e3o permitidas pela Portaria 373\/11 do MTE. Ou seja: o profissional que presta servi\u00e7os \u00e0 dist\u00e2ncia, seja um efetivo ou tempor\u00e1rio, pode registrar o ponto no local acordado com a empresa. O RH, por sua vez, tem a possibilidade de confirmar a veracidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2><strong>Principais vantagens do uso do ponto online para o RH<\/strong><\/h2>\n<p>O Pontofopag \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o eficiente para controle de hor\u00e1rios de equipes externas e conta com v\u00e1rias funcionalidades que <a href=\"http:\/\/employer.com.br\/blog\/automatizacao-de-processos-do-dp-mais-tempo-para-focar-no-trabalho\/\" target=\"_blank\"><strong>otimizam a rotina do RH<\/strong><\/a>. Entre elas, o acompanhamento em tempo real das batidas de ponto e a integra\u00e7\u00e3o com sistemas de folha de pagamento online como a Webfopag. Esta integra\u00e7\u00e3o facilita o fluxo da folha, com lan\u00e7amento di\u00e1rio de faltas, horas extras e afastamentos.<\/p>\n<p>O ponto online comunica-se com qualquer rel\u00f3gio ponto homologado e dispensa investimentos em infraestrutura de TI, j\u00e1 que funciona 100% online. Com uma interface de f\u00e1cil usabilidade, a solu\u00e7\u00e3o permite o lan\u00e7amento dos hor\u00e1rios dos empregados, a manuten\u00e7\u00e3o di\u00e1ria destes dados e a exporta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para a folha de pagamento. Para os empregados, o ponto online tamb\u00e9m \u00e9 vantajoso: com o acompanhamento de frequ\u00eancia e produtividade, \u00e9 poss\u00edvel mensurar seus ganhos ou evitar diverg\u00eancias na hora da remunera\u00e7\u00e3o mensal.<\/p>\n<h2><strong>M\u00e3o de obra rural tamb\u00e9m pode ser controlada com solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/strong><\/h2>\n<p>Sa\u00edmos do escrit\u00f3rio e vamos para o campo. <strong><a href=\"http:\/\/employer.com.br\/blog\/as-dificuldades-de-contratar-mao-de-obra-para-o-campo\/\" target=\"_blank\">Um dos maiores desafios do agroneg\u00f3cio<\/a><\/strong> est\u00e1 justamente aqui. Como controlar os hor\u00e1rios das equipes que trabalham na zona rural, em regi\u00f5es onde muitas vezes n\u00e3o h\u00e1 sinal de internet? Como est\u00e3o a produtividade e a assiduidade em uma determinada \u00e1rea da fazenda?<\/p>\n<p>Para atender a esta demanda, a Employer desenvolveu um aplicativo para coleta de dados, uma solu\u00e7\u00e3o online que permite a batida de ponto no campo, at\u00e9 mesmo nas zonas mais afastadas. Instalado em um dispositivo m\u00f3vel robusto, o aplicativo registra a batida de ponto das equipes rurais por meio de cart\u00e3o com c\u00f3digo de barras ou leitura biom\u00e9trica. A responsabilidade por este registro fica a cargo do l\u00edder da equipe, que tamb\u00e9m usa o coletor para registrar informa\u00e7\u00f5es de produtividade que ajudam na tomada de decis\u00f5es dos gestores do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>N\u00e3o \u00e9 preciso se preocupar com a seguran\u00e7a ou com a transmiss\u00e3o dos dados, que ficam armazenados no aplicativo at\u00e9 o retorno para uma \u00e1rea urbana. O coletor faz a transmiss\u00e3o autom\u00e1tica das informa\u00e7\u00f5es registradas assim que estiver conectado \u00e0 internet.<\/p>\n<p>Mais do que facilitar <a href=\"http:\/\/employer.com.br\/blog\/como-funciona-legislacao-para-mao-de-obra-rural\/\" target=\"_blank\"><strong>o controle de assiduidade dos empregados no campo<\/strong><\/a>, o coletor de dados tamb\u00e9m \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica. O aplicativo permite a avalia\u00e7\u00e3o de produtividade de uma determinada \u00e1rea enquanto o trabalho acontece l\u00e1 no campo.<\/p>\n<p>Os gestores recebem os dados diariamente, o que possibilita gerenciar a produ\u00e7\u00e3o de forma muito mais din\u00e2mica e assertiva &#8211; n\u00e3o \u00e9 preciso esperar o final de uma safra para ter os resultados em m\u00e3os.<\/p>\n<p>Para o RH, o acompanhamento estrat\u00e9gico tamb\u00e9m \u00e9 um diferencial: com o aplicativo \u00e9 poss\u00edvel mensurar a produtividade de cada empregado e avaliar se a m\u00e3o de obra est\u00e1 de acordo com as demandas do campo. O coletor de dados transforma a rotina do setor agro: uma gest\u00e3o mais \u00e1gil e mais eficiente, decis\u00f5es mais assertivas e <a href=\"http:\/\/employer.com.br\/blog\/como-tecnologia-em-nuvem-tem-ajudado-empresas-serem-mais-produtivas-e-rentaveis\/\" target=\"_blank\"><strong>melhores resultados para os neg\u00f3cios<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Como \u00e9 feito o controle de equipes externas na sua empresa? Compartilhe sua experi\u00eancia nos coment\u00e1rios.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empregados que exercem suas atividades fora da empresa tamb\u00e9m precisam cumprir a carga hor\u00e1ria determinada em contrato. Como o RH pode acompanhar a assiduidade e a produtividade destes trabalhadores? Conhe\u00e7a algumas op\u00e7\u00f5es Nesta era cada vez mais conectada e repleta de tecnologias, \u00e9 natural que o trabalho tamb\u00e9m tenha tomado outras formas. 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