{"id":5170,"date":"2017-05-08T14:56:39","date_gmt":"2017-05-08T17:56:39","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=5170"},"modified":"2017-05-08T15:06:35","modified_gmt":"2017-05-08T18:06:35","slug":"como-evitar-o-acumulo-de-trabalho-durante-entrega-da-rais-e-da-dirf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/como-evitar-o-acumulo-de-trabalho-durante-entrega-da-rais-e-da-dirf\/","title":{"rendered":"Como evitar o ac\u00famulo de trabalho durante a entrega da RAIS e da DIRF?"},"content":{"rendered":"
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Os primeiros meses do ano s\u00e3o bastante trabalhosos para o DP e o RH. Com a entrega da RAIS e DIRF, as equipes ficam focadas no levantamento e confer\u00eancia de dados de todos os empregados. Este processo pode ser simplificado com o uso da tecnologia. Entenda melhor<\/p>\n<\/blockquote>\n

Lembra quando falamos sobre o calend\u00e1rio com datas importantes para o Departamento Pessoal<\/a><\/strong>? Muitas delas fazem parte da rotina mensal do setor, mas alguns per\u00edodos s\u00e3o mais cr\u00edticos e demandam muito trabalho. Quem trabalha no RH e no DP sabe bem que os meses de janeiro, fevereiro e mar\u00e7o costumam ser bastante tumultuados. Com as entregas da RAIS e da DIRF, equipes inteiras se mobilizam para fazer a confer\u00eancia de dados, lan\u00e7ar todas as informa\u00e7\u00f5es no sistema e fazer as entregas para os \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n

Isso acontece porque as entregas referem-se ao exerc\u00edcio do ano anterior. S\u00e3o doze meses de informa\u00e7\u00f5es que precisam ser conferidas minuciosamente. Estes dados s\u00e3o analisados pelos \u00f3rg\u00e3os e um simples erro de digita\u00e7\u00e3o pode gerar problemas tanto para a empresa quanto para os empregados.<\/p>\n

Agora que o per\u00edodo cr\u00edtico de entregas j\u00e1 passou, \u00e9 hora de planejar os pr\u00f3ximos meses e transformar estas entregas em processos mais simples<\/a><\/strong> e r\u00e1pidos. Com o uso de tecnologia em nuvem, processos trabalhosos do RH e do DP ficam muito mais \u00e1geis. H\u00e1 solu\u00e7\u00f5es desenvolvidas especialmente para estes setores, que geram economia de custos, tempo e permitem que as equipes fiquem focadas em tarefas mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

Antes de falar sobre estas solu\u00e7\u00f5es, vamos entender melhor por que as entregas de RAIS e DIRF deixam o dia a dia t\u00e3o corrido.<\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o de RAIS: o que \u00e9?<\/strong><\/h2>\n

A Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (RAIS) s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es enviadas para o Minist\u00e9rio do Trabalho, no m\u00eas de mar\u00e7o. Esta declara\u00e7\u00e3o traz todas as informa\u00e7\u00f5es contratuais dos empregados referentes ao ano anterior: contrata\u00e7\u00f5es, demiss\u00f5es, sal\u00e1rios, quantidade de horas extras, contribui\u00e7\u00e3o sindical, entre outros. Este pacote de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 analisado pelo MTE e comparado com as informa\u00e7\u00f5es de SEFIP e CAGED, que s\u00e3o enviadas mensalmente ao Minist\u00e9rio pelo RH.<\/p>\n

Quais os problemas acarretados por envio incorreto da RAIS?<\/strong><\/h2>\n

Com base na RAIS, o Minist\u00e9rio do Trabalho tamb\u00e9m analisa as rela\u00e7\u00f5es de trabalho e cria calend\u00e1rios de fiscaliza\u00e7\u00e3o nas empresas. Por exemplo: uma empresa onde h\u00e1 muitas horas extras certamente ser\u00e1 alvo de fiscaliza\u00e7\u00e3o, assim como empresas que n\u00e3o fazem o correto registro de seus empregados ou que n\u00e3o est\u00e3o alinhadas com os sindicatos das categorias. <\/p>\n

Um dos fatores que contribui para erros no envio da RAIS \u00e9 a quantidade de informa\u00e7\u00f5es que precisam ser validadas em um curto espa\u00e7o de tempo. Imagine que a sua empresa tem dois mil funcion\u00e1rios: voc\u00ea precisar\u00e1 validar 24.000 informa\u00e7\u00f5es, no m\u00ednimo, que \u00e9 o n\u00famero de funcion\u00e1rios multiplicado pelos doze meses do ano.<\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda<\/strong> Retido na Fonte – DIRF<\/strong><\/h2>\n

Todos os anos, pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas precisam fazer a declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda para a Receita Federal. Mas bem antes disso come\u00e7a uma das tarefas mais trabalhosas do DP, que demanda muitas horas da equipe: a Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF). \u00c9 a primeira valida\u00e7\u00e3o antes da entrega do imposto de renda de pessoa f\u00edsica.<\/p>\n

Na DIRF constam todas as informa\u00e7\u00f5es referentes ao recolhimento de impostos dos empregados no ano anterior: valor do sal\u00e1rio, desconto de benef\u00edcios (como plano de sa\u00fade da empresa), tanto deles quanto de seus dependentes, al\u00e9m dos impostos nos \u00faltimos dozes meses com valor de dedu\u00e7\u00e3o, caso haja dependentes de IR. Com base nestes dados \u00e9 gerado o informe anual de rendimentos que, posteriormente, \u00e9 enviado aos empregados para fazerem suas respectivas declara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

O que acontece se a DIRF \u00e9 enviada com dados incorretos?<\/strong><\/h2>\n

Assim como acontece com a RAIS, a entrega da DIRF exige aten\u00e7\u00e3o extrema na confer\u00eancia dos dados. As informa\u00e7\u00f5es enviadas \u00e0 Receita Federal s\u00e3o cruzadas com aquelas enviadas pelos empregados em suas declara\u00e7\u00f5es. Se houver alguma informa\u00e7\u00e3o divergente, o empregado cai na \u201cmalha fina\u201d do IR.<\/p>\n

Entrega de RAIS e DIRF sem complica\u00e7\u00f5es com uso da tecnologia em nuvem<\/strong><\/h2>\n

Al\u00e9m dos problemas causados pela diverg\u00eancia de dados enviados pela RAIS e pela DIRF, estas duas entregas tamb\u00e9m podem provocar um verdadeiro caos nos setores de RH e DP<\/a><\/strong>. Afinal, as equipes est\u00e3o concentradas nestas tarefas, mas n\u00e3o podem deixar de lado coisas importantes do dia a dia: pagamentos, contrata\u00e7\u00f5es, demiss\u00f5es e atendimento aos empregados<\/a><\/strong>. E ainda tem todas as tarefas estrat\u00e9gicas que n\u00e3o podem ficar suspensas por tr\u00eas meses, como a avalia\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica de empregados, o feedback junto a gestores e o planejamento de gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n

Mesmo que voc\u00ea tenha todas as informa\u00e7\u00f5es de RAIS e DIRF no sistema da empresa, ainda ser\u00e1 preciso validar tudo antes de transmitir os dados para os \u00f3rg\u00e3os governamentais. A solu\u00e7\u00e3o que pode transformar a correria destas entregas em um processo r\u00e1pido, seguro e eficiente \u00e9 a tecnologia em nuvem, como falamos no in\u00edcio deste artigo. A Webfopag, folha de pagamento online da Employer<\/a><\/strong>, funciona 100% em nuvem e simplifica estas duas entregas, al\u00e9m de otimizar todo o trabalho do RH durante o ano.<\/p>\n

Como a Webfopag pode agilizar meu dia a dia?<\/strong><\/h2>\n

Voc\u00ea s\u00f3 precisa lan\u00e7ar os dados na plataforma e a folha \u00e9 calculada instantaneamente. Ap\u00f3s cada pagamento da folha, o sistema gera um relat\u00f3rio de dados tanto da DIRF como da RAIS, facilitando a confer\u00eancia. O resultado? Todas as informa\u00e7\u00f5es prontas, devidamente compiladas e sem diverg\u00eancias. Assim, o processo de an\u00e1lise de entrega dessas declara\u00e7\u00f5es se torna mais uma rotina do m\u00eas.<\/p>\n

Ao inv\u00e9s de passar os primeiros meses do ano fazendo o registro e lan\u00e7amento de todos estes dados, o RH s\u00f3 precisa transmitir para a Receita Federal e o Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/p>\n

A Webfopag otimiza os recursos das empresas, j\u00e1 que n\u00e3o precisa de servidores ou m\u00e1quinas espec\u00edficas. Para o RH, a maior economia \u00e9 de tempo<\/a><\/strong>: as equipes podem ficar focadas no dia a dia e na gest\u00e3o estrat\u00e9gica de pessoas.<\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 conhece a Folha de Pagamento Online da Employer? Os primeiros meses do ano s\u00e3o um caos no RH da sua empresa? Conte para n\u00f3s sua experi\u00eancia e comece a planejar seus pr\u00f3ximos passos!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Os primeiros meses do ano s\u00e3o bastante trabalhosos para o DP e o RH. Com a entrega da RAIS e DIRF, as equipes ficam focadas no levantamento e confer\u00eancia de dados de todos os empregados. Este processo pode ser simplificado com o uso da tecnologia. Entenda melhor Lembra quando falamos sobre o calend\u00e1rio com datas […]<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":5173,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[17],"tags":[],"yoast_head":"\nComo evitar o ac\u00famulo de trabalho durante a entrega da RAIS e da DIRF?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como evitar o ac\u00famulo de trabalho durante a entrega da RAIS e da DIRF? A Employer explica neste artigo. 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