O cen\u00e1rio que as empresas precisam enfrentar na atualidade independe do tamanho ou setor em que elas atuam. Alta competitividade, mercado globalizado em constante evolu\u00e7\u00e3o, velozes avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, concorrentes com n\u00edvel de qualidade semelhante ao seu e consumidores cada vez mais exigentes s\u00e3o exemplos de novos desafios.<\/p>\n
Para encarar o mercado com bravura, os empres\u00e1rios buscam incessantemente por estrat\u00e9gias para se diferenciar, atrair clientes e conquistar mais produtividade<\/a> e lucratividade nos neg\u00f3cios.<\/p>\n Entre as decis\u00f5es mais acertadas para garantir a diferencia\u00e7\u00e3o e o aumento da produtividade de uma empresa, est\u00e1 a automatiza\u00e7\u00e3o das tarefas operacionais dos departamentos. Desta forma, reduz-se o tempo dedicado a atividades rotineiras e aumenta-se a disponibilidade dos colaboradores para atuarem em tarefas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n Al\u00e9m do ganho em agilidade, os software de gest\u00e3o proporcionam mais controle, seguran\u00e7a, efici\u00eancia e fornecem informa\u00e7\u00f5es relevantes para que os gestores as cruzem e atuem na constante melhoria de processos e motiva\u00e7\u00e3o das equipes.<\/p>\n No universo das tarefas de RH n\u00e3o poderia ser diferente! Atualmente, existem in\u00fameras solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que auxiliam o dia a dia do departamento e otimizam o tempo dos profissionais para que foquem seus esfor\u00e7os na gest\u00e3o estrat\u00e9gia de pessoas, sempre alinhada aos objetivos de neg\u00f3cios da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Por isso, reunimos nesse artigo 7 maneiras de otimizar as demandas, a partir dos software de RH, para que voc\u00ea otimize o tempo gasto nas atividades da sua empresa. Acompanhe!<\/p>\n O planejamento reduz drasticamente a necessidade de \u201capagar inc\u00eandios\u201d. S\u00e3o justamente os imprevistos que consomem muito tempo no dia a dia, causando baixa produtividade e queda na qualidade das entregas.<\/p>\n Quando programamos as tarefas com anteced\u00eancia e estabelecemos metas para elas, evitamos que as atividades sejam executadas de forma corrida e reduzimos as chances de erros e o n\u00edvel de stress dos profissionais envolvidos no assunto.<\/p>\n Al\u00e9m disso, quando toda a equipe tem conhecimento da previs\u00e3o de atividades da \u00e1rea, os profissionais conseguem exercitar a gest\u00e3o de seu tempo e o planejamento das microatividades, o que organiza suas entregas de forma eficiente.<\/p>\n Depois de planejar os projetos de RH e listar as atividades relacionadas a cada assunto, entra em cena outra ferramenta muito importante para otimizar as tarefas de qualquer departamento: a cria\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o de cronogramas.<\/p>\n Assim como as ferramentas de planejamento, existe uma grande quantidade de solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis do mercado, desde software gratuitos para pequenas empresas, at\u00e9 complexos sistemas que fazem a gest\u00e3o de cronogramas de grandes projetos.<\/p>\n Ao criar o cronograma de um plano de a\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel enxergar todas as atividades relacionadas \u00e0quela entrega, quais tarefas s\u00e3o pr\u00e9-requisitos de outras, quem s\u00e3o os respons\u00e1veis por cada entrega e quais os prazos para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n Mesmo que haja um cuidadoso planejamento e a cria\u00e7\u00e3o de cronogramas que ditam o ritmo das entregas, os imprevistos podem acontecer no dia a dia. Por isso, as \u00e1reas de RH devem ter habilidade e ferramentas para gerir esses contratempos sem prejudicar a produtividade da \u00e1rea.<\/p>\n Quando n\u00e3o existe clareza a respeito de quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades de cada integrante da equipe, naturalmente os imprevistos ficar\u00e3o sob a responsabilidade do gestor. Neste caso, ele ter\u00e1 que parar suas atividades gerenciais para definir quem resolver\u00e1 o problema.<\/p>\n Ent\u00e3o, cabe a este l\u00edder definir claramente as responsabilidades de cada colaborador e trabalhar com a prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas que est\u00e3o fora do planejamento.<\/p>\n Assim, otimiza-se o tempo de todos os envolvidos: os funcion\u00e1rios ter\u00e3o a proatividade de assumir tarefas no dia a dia e o gestor vai precisar se envolver cada vez menos na solu\u00e7\u00e3o de contratempos cotidianos.<\/p>\n Algumas atividades corriqueiras do departamento de Gest\u00e3o de Pessoas s\u00e3o extremamente importantes para o sucesso da empresa, mas consomem um tempo muito grande se forem feitas sem o aux\u00edlio da Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n Entre elas, uma das mais relevantes \u00e9 o processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos colaboradores. As ferramentas que automatizam o recrutamento de candidatos<\/a> s\u00e3o f\u00e1ceis de usar e auxiliam muito na otimiza\u00e7\u00e3o do tempo dos profissionais de RH e na constru\u00e7\u00e3o de equipes alinhadas ao perfil da empresa.<\/p>\n Assim como as demais solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, h\u00e1 sistemas gratuitos e pagos que ajudam a criar o an\u00fancio de emprego em poucos minutos, administrar os candidatos interessados, organizar as informa\u00e7\u00f5es dos profissionais, entre outras fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Muitas demandas que chegam diariamente ao RH s\u00e3o imposs\u00edveis de serem planejadas, como \u00e9 o caso de pedidos de demiss\u00e3o, f\u00e9rias, d\u00favidas sobre o holerite, entrega de documentos para plano de sa\u00fade, entre outros.<\/p>\n Os software de RH otimizam processos<\/a> e possibilitam organizar e gerir atividades administrativas de rotina, o que resulta em respostas mais \u00e1geis e menos burocracias, troca de e-mails ou telefonemas desnecess\u00e1rios.<\/p>\n Al\u00e9m disso, com o uso de software \u00e9 poss\u00edvel avaliar quais tarefas do dia a dia est\u00e3o sendo mais demandadas para, ent\u00e3o, encontrar novas solu\u00e7\u00f5es que otimizem ainda mais esse processo.<\/p>\n Quando a empresa entende que a Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o deve andar de m\u00e3os dadas com o RH para otimizar o tempo dos profissionais e tornar os projetos da \u00e1rea mais estrat\u00e9gicos, um dos pilares mais importantes que deve ser desenvolvido via sistema \u00e9 a avalia\u00e7\u00e3o de desempenho dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n O software permite n\u00e3o s\u00f3 tornar mais \u00e1gil o processo de avalia\u00e7\u00e3o 360\u00ba dos funcion\u00e1rios, como acessar os resultados de cada avalia\u00e7\u00e3o, comparar performances, criar gr\u00e1ficos com o desempenho geral da equipe, construir estrat\u00e9gias para melhorar a produtividade dos colaboradores e criar rotinas de feedbacks embasados nas avalia\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\n A gest\u00e3o estrat\u00e9gica do desempenho da equipe possibilita a constru\u00e7\u00e3o de uma cultura corporativa focada em resultados.<\/p>\n Se a avalia\u00e7\u00e3o de desempenho est\u00e1 ocorrendo via ferramentas\/apps, a empresa est\u00e1 a um passo de otimizar tamb\u00e9m os processos relacionados ao plano de carreira dos colaboradores. H\u00e1 sistemas que cruzam informa\u00e7\u00f5es a respeito das compet\u00eancias e dos conhecimentos dos funcion\u00e1rios com as caracter\u00edsticas necess\u00e1rias para atuar em cada \u00e1rea da empresa.<\/p>\n Assim, ficam transparentes para os profissionais as oportunidades de carreira que possuem e as compet\u00eancias que precisam desenvolver para mudar de \u00e1rea. J\u00e1 para o RH e os gestores dos departamentos, fica mais f\u00e1cil o processo de gest\u00e3o de pessoas<\/a> e o remanejamento de colaboradores para atividades que se adequem mais a seus perfis.<\/p>\n Todos os esfor\u00e7os das empresas modernas para otimizar o tempo gasto nas tarefas de RH visam um aumento de efici\u00eancia e produtividade. Isso se d\u00e1 desde o planejamento das demandas da \u00e1rea, a distribui\u00e7\u00e3o e a prioriza\u00e7\u00e3o de atividades, at\u00e9 a automatiza\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es operacionais e o uso de sistemas inteligentes de gest\u00e3o de pessoas, <\/p>\n A boa not\u00edcia \u00e9 que o mercado oferece ferramentas para todos os perfis e or\u00e7amentos corporativos. A Employer<\/a>, por exemplo, possui diversas solu\u00e7\u00f5es para ajud\u00e1-lo a desenvolver um RH cada vez mais estrat\u00e9gico em sua empresa.<\/p>\n1. Planejamento das atividades da \u00e1rea<\/h2>\n
2. Cria\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de cronogramas<\/h2>\n
3. Prioriza\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o das tarefas de RH<\/h2>\n
4. Automa\u00e7\u00e3o de atividades operacionais<\/h2>\n
5. Otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/h2>\n
6. Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho \u00e1gil e integrada<\/h2>\n
7. Plano de carreira transparente<\/h2>\n