{"id":428,"date":"2016-12-02T08:00:02","date_gmt":"2016-12-02T11:00:02","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=428"},"modified":"2016-12-05T13:16:24","modified_gmt":"2016-12-05T16:16:24","slug":"otimizacao-de-processos-de-rh-saiba-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/otimizacao-de-processos-de-rh-saiba-como-fazer\/","title":{"rendered":"Otimiza\u00e7\u00e3o de processos de RH: saiba como fazer"},"content":{"rendered":"

A \u00e1rea de RH mudou bastante nas \u00faltimas d\u00e9cadas e deixou de ser apenas um departamento burocr\u00e1tico que representa gastos com pessoal. Tornou-se uma \u00e1rea estrat\u00e9gica de Desenvolvimento Humano e Organizacional \u2014 DHO, que contribui para o alcance de resultados financeiros positivos para a empresa.<\/p>\n

Essa evolu\u00e7\u00e3o n\u00e3o ocorreu de um dia para o outro. A necessidade de otimiza\u00e7\u00e3o de processos de RH evoluiu de acordo com a demanda do mercado, sempre mais e mais competitivo. Para se adaptar \u00e0 nova realidade, a gest\u00e3o de pessoas teve que adotar novos processos para acompanhar as mudan\u00e7as externas.<\/p>\n

E ent\u00e3o, quer saber como otimizar os processos<\/a> do seu departamento de RH e, com isso, garantir o sucesso da sua empresa? Continue lendo nosso post e fique por dentro do assunto!<\/p>\n

Uma vis\u00e3o mais moderna de RH<\/h2>\n

J\u00e1 parou para imaginar a dezena de estrat\u00e9gias e ferramentas que, hoje, se aplicam a esse departamento e que envolvem desde o c\u00e1lculo online da folha de pagamento at\u00e9 o uso de plataformas digitais para o treinamento de equipes?<\/p>\n

Muitas organiza\u00e7\u00f5es j\u00e1 desenvolvem suas culturas com foco na Employee Experience<\/a> \u2014 que prima pela valoriza\u00e7\u00e3o da experi\u00eancia do funcion\u00e1rio na empresa -, e na aplica\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas de endomarketing, endobranding e comunica\u00e7\u00e3o interna.<\/p>\n

Tudo isso faz parte de um novo RH, muito mais importante e estrat\u00e9gico. Os maiores CEO’s do planeta j\u00e1 sabem disso e, por isso, est\u00e3o sempre atentos a todas as novidades que contribuem para a otimiza\u00e7\u00e3o de processos internos.<\/p>\n

Ali\u00e1s, quantos processos, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talentos; integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios; desenvolvimento de equipes de alta performance; implementa\u00e7\u00e3o de indicadores de desempenho (KPI); incorpora\u00e7\u00e3o de programas de benef\u00edcios e incentivos e, al\u00e9m de tudo, o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/a>, cont\u00e1beis e fiscais.<\/p>\n

Se considerarmos tudo isso, \u00e9 realmente indispens\u00e1vel conhecer as ferramentas ideais para melhoria na gest\u00e3o de pessoas. Essa otimiza\u00e7\u00e3o far\u00e1 com que, apesar de todas essas tarefas, a \u00e1rea de RH consiga a excel\u00eancia no que faz.<\/p>\n

Dicas para otimizar os processos de RH<\/h2>\n

A primeira coisa que precisamos entender \u00e9 o conceito da palavra \u201cotimiza\u00e7\u00e3o\u201d, que significa tornar algo \u00f3timo. Ou seja, com a melhoria dos processos existentes, por meio de t\u00e9cnicas para alcan\u00e7ar resultados ainda mais significativos, fica mais f\u00e1cil atingir os objetivos desejados.<\/p>\n

Desse modo, para garantir o alcance desses objetivos por meio da gest\u00e3o de pessoas<\/a>, \u00e9 importante incorporar novas t\u00e9cnicas ao dia a dia do neg\u00f3cio, com potencialidade para extrair resultados ainda melhores do time de trabalho.<\/p>\n

Atualmente, h\u00e1 uma infinidade de ferramentas que podem fazer uma grande diferen\u00e7a para o departamento de RH da sua empresa. Veja as que separamos para voc\u00ea!<\/p>\n

1. Banco de horas para mitigar despesas<\/h3>\n

Atualmente, o ponto eletr\u00f4nico<\/a> \u00e9 obrigat\u00f3rio para qualquer empresa com mais de dez funcion\u00e1rios e, com essa tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel controlar de forma mais pr\u00e1tica e segura os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda de cada empregado.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, se voc\u00ea possui essa tecnologia, \u00e9 muito mais f\u00e1cil implementar o banco de horas na rotina do RH. Por esse sistema, as horas extras trabalhadas n\u00e3o ser\u00e3o mais pagas, como era feito tradicionalmente, mas ser\u00e3o registradas e, em um momento mais oportuno para a empresa e para o colaborador, ser\u00e3o compensadas no formato de folgas ou afastamento.<\/p>\n

Dessa forma \u00e9 poss\u00edvel diminuir os gastos<\/a> com horas extras e ainda deixar seus funcion\u00e1rios mais satisfeitos, pois poder\u00e3o solicitar essas horas para viajar, participar de eventos importantes ou mesmo ficar com suas fam\u00edlias.<\/p>\n

2. Banco de curr\u00edculos para o Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o \u00e9, sem d\u00favidas, uma das atividades mais importantes para o setor de RH, pois viabiliza a identifica\u00e7\u00e3o e contrata\u00e7\u00e3o dos melhores talentos do mercado de trabalho para a sua empresa, o que fortalece ainda mais a equipe.<\/p>\n

Por\u00e9m \u00e9 imposs\u00edvel continuar com aqueles m\u00e9todos obsoletos que tornam essa tarefa mais cara e demorada, como o uso de jornais ou revistas especializadas. Atualmente, o uso de um bom banco de curr\u00edculos<\/a> \u00e9 quase uma obriga\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que diminui o tempo de espera por perfis profissionais com as compet\u00eancias (conhecimentos, habilidades e atitudes) necess\u00e1rias para uma vaga aberta.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, para agilizar o processo de recrutamento, \u00e9 poss\u00edvel implementar o bot\u00e3o \u201ctrabalhe conosco\u201d no site da sua empresa, o que permitir\u00e1 que milhares de candidatos enviem curr\u00edculos atualizados diretamente para voc\u00ea.<\/p>\n

3. Gest\u00e3o da folha de pagamento pela internet<\/h3>\n

Nossa legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 uma das mais exigentes de todo o mundo, de forma que qualquer atividade burocr\u00e1tica deve ser minunciosamente observada para que n\u00e3o haja nenhuma defici\u00eancia que acabe resultando em necessidade de retrabalho.<\/p>\n

Nesse caso, optar por uma folha de pagamento online<\/a> \u00e9 uma forma de agilizar e dar mais seguran\u00e7a a este processo. Al\u00e9m disso, um sistema online traz mais economia e dispensa o investimento em servidores e banco de dados e sua consequente manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel terceirizar essa atividade<\/a>, desde a contrata\u00e7\u00e3o at\u00e9 a rescis\u00e3o contratual. Assim, voc\u00ea elimina as dores de cabe\u00e7a trazidas pelo formato tradicional e deixa a sua equipe interna de RH concentrada apenas nas atividades estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

4. Painel de RH para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Investir na comunica\u00e7\u00e3o interna \u00e9 um importante passo, pois mais de 60% dos problemas e conflitos de uma empresa acontecem por falta de comunica\u00e7\u00e3o, segundo Peter Drucker. Para a \u00e1rea de gest\u00e3o de pessoas, elo entre empresa e seus funcion\u00e1rios, essa necessidade \u00e9 ainda maior.<\/p>\n

Nesse caso, o Painel de RH<\/a> se destaca por ser um canal que facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre o departamento de RH<\/a>, os gestores e os trabalhadores da empresa. Com ele \u00e9 poss\u00edvel consultar contracheques em qualquer momento, seja para confer\u00eancia ou para impress\u00e3o como comprovante de renda. Al\u00e9m disso, permite justificar faltas e atrasos, consultar banco de horas, solicitar f\u00e9rias, dentre outras coisas.<\/p>\n

Estas possibilidades proporcionadas pelo Painel conferem mais tempo para o RH que evita interromper constantemente suas atividades para esclarecer d\u00favidas b\u00e1sicas. <\/p>\n

Com essas dicas fica muito mais f\u00e1cil a otimiza\u00e7\u00e3o de processos de RH e, dessa forma, o alcance dos objetivos organizacionais, n\u00e3o \u00e9? Hoje n\u00e3o \u00e9 mais poss\u00edvel deixar de lado a import\u00e2ncia da tecnologia na gest\u00e3o de pessoas. Ent\u00e3o, n\u00e3o deixe de aproveitar ao m\u00e1ximo o que essas ferramentas t\u00eam a oferecer.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe omo extrair \u00f3timos resultados do RH da sua empresa, continue aprendendo. Conhe\u00e7a 7 dicas para otimizar a folha de pagamento da sua empresa<\/a>. Boa leitura!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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