{"id":302,"date":"2016-10-24T11:24:18","date_gmt":"2016-10-24T14:24:18","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=302"},"modified":"2016-10-24T11:24:23","modified_gmt":"2016-10-24T14:24:23","slug":"como-funciona-a-folha-de-pagamento-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/como-funciona-a-folha-de-pagamento-digital\/","title":{"rendered":"Como funciona a folha de pagamento digital?"},"content":{"rendered":"

A partir de 2018, todos os empregadores do pa\u00eds dever\u00e3o adotar o eSocial, como \u00e9 conhecido o Sistema Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas ou, ainda, a folha de pagamento digital. A ferramenta altera a forma como as empresas comunicam aos \u00f3rg\u00e3os do governo todas as informa\u00e7\u00f5es referentes aos seus colaboradores.<\/p>\n

A adequa\u00e7\u00e3o ao eSocial<\/a> vai impactar diretamente as \u00e1reas de Recursos Humanos e departamento pessoal das empresas, que precisam se preparar para as mudan\u00e7as.<\/p>\n

Por isso, elaboramos este guia para ajud\u00e1-lo a entender como funciona o eSocial e de que forma sua empresa deve se planejar para implement\u00e1-lo.<\/p>\n

Qual \u00e9 o objetivo do eSocial?<\/h2>\n

O objetivo da ferramenta \u00e9 reunir em um mesmo sistema o envio de todas as informa\u00e7\u00f5es sobre os empregados aos diferentes \u00f3rg\u00e3os do Governo Federal, como Previd\u00eancia Social, Minist\u00e9rio do Trabalho e a Receita Federal. Ao todo, nove obriga\u00e7\u00f5es das empresas com \u00f3rg\u00e3os do governo ser\u00e3o reunidas em um \u00fanico envio, por meio do eSocial. Com isso o Governo pretende reduzir a burocracia e agilizar a forma de fiscalizar se as empresas est\u00e3o em dia com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas, previdenci\u00e1rias e tribut\u00e1rias.<\/p>\n

Qual \u00e9 o prazo para ado\u00e7\u00e3o do eSocial?<\/h2>\n

O cronograma de implanta\u00e7\u00e3o do novo sistema foi atualizado recentemente e prev\u00ea duas datas: empregadores e contribuintes com faturamento superior a R$ 78 milh\u00f5es, em 2016, dever\u00e3o adotar o eSocial obrigatoriamente a partir do dia 1 de janeiro de 2018.<\/p>\n

Para os demais, o prazo \u00e9 1 de julho de 2018. Atualmente, empregadores dom\u00e9stico j\u00e1 precisam utilizar o eSocial nos registros de seus colaboradores.<\/p>\n

Qual a puni\u00e7\u00e3o para quem n\u00e3o se adequar ao eSocial?<\/h2>\n

A legisla\u00e7\u00e3o do eSocial n\u00e3o determina uma san\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para quem n\u00e3o se adaptar ao sistema. Por\u00e9m, quem n\u00e3o se adequar n\u00e3o ter\u00e1 como realizar o envio das informa\u00e7\u00f5es sobre os empregados e ficar\u00e1 sujeito a todas as san\u00e7\u00f5es j\u00e1 previstas nas legisla\u00e7\u00f5es trabalhista, previdenci\u00e1ria, tribut\u00e1ria e fiscal.<\/p>\n

Quais \u00f3rg\u00e3os do Governo receber\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es do eSocial?<\/h2>\n

O novo sistema reunir\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, fiscais e trabalhistas que envolvem a contrata\u00e7\u00e3o de empregados. Os \u00f3rg\u00e3os envolvidos s\u00e3o o Minist\u00e9rio do Trabalho, o Minist\u00e9rio da Previd\u00eancia Social, a Receita Federal, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e a Caixa Econ\u00f4mica.<\/p>\n

O que muda na fiscaliza\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas?<\/h2>\n

Esta \u00e9 uma mudan\u00e7a importante que a implementa\u00e7\u00e3o do eSocial vai promover. Atualmente, uma empresa s\u00f3 \u00e9 fiscalizada em suas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas quando a Receita Federal ou o Minist\u00e9rio do Trabalho solicitam acesso aos registros dos trabalhadores.<\/p>\n

Com o eSocial, esta fiscaliza\u00e7\u00e3o acontecer\u00e1 de forma autom\u00e1tica, online. Embora o novo sistema n\u00e3o altere a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, ela dever\u00e1 agilizar o acesso dos agentes fiscalizadores ao seu cumprimento.<\/p>\n

Quais \u00e1reas da empresa est\u00e3o envolvidas nesta adequa\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n

Um dos departamentos mais impactados \u00e9 o de Recursos Humanos. Mas outros setores tamb\u00e9m est\u00e3o envolvidos no processo, como TI<\/a> e as \u00e1reas de finan\u00e7as, por exemplo. Por isso, o ideal \u00e9 que a empresa organize uma esp\u00e9cie de for\u00e7a-tarefa para que todos entendam seu papel nesta mudan\u00e7a.<\/p>\n

Qual o primeiro passo para ado\u00e7\u00e3o do novo sistema?<\/h2>\n

A etapa inicial ser\u00e1 efetuar o cadastro de todos os funcion\u00e1rios ativos. A empresa se identificar\u00e1 no eSocial por meio de seu CNPJ e identificar\u00e1 seus colaboradores por meio do respectivo CPF e do N\u00famero de Identifica\u00e7\u00e3o Social (NIS). Uma preocupa\u00e7\u00e3o dos especialistas \u00e9 com a checagem destes dados.<\/p>\n

Muitas empresas n\u00e3o atualizam periodicamente as informa\u00e7\u00f5es como endere\u00e7o, estado civil e escolaridade dos colaboradores, por exemplo, mas ter\u00e3o que fazer isso para o cadastro da folha digital. Dependendo do porte da empresa, este processo pode ser demorado. Por isso, deve-se iniciar o quanto antes esta confer\u00eancia.<\/p>\n

Quais processos ser\u00e3o alterados com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial?<\/h2>\n

A maioria das atividades que envolvem os colaboradores ser\u00e1 alterada com o novo sistema, desde o cadastro dos trabalhadores, informa\u00e7\u00f5es sobre Imposto de Renda e sobre o Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o, al\u00e9m das demais ocorr\u00eancias trabalhistas, como demiss\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o de acidente de trabalho, altera\u00e7\u00f5es de sal\u00e1rios, folha de pagamento e contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, por exemplo.<\/p>\n

O eSocial altera os prazos para envio das informa\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n

O novo sistema n\u00e3o altera a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista no que se refere aos prazos, que seguem de acordo com a situa\u00e7\u00e3o atual. As informa\u00e7\u00f5es sobre a folha de pagamentos dever\u00e3o ser encaminhadas at\u00e9 o dia 7 do m\u00eas seguinte.<\/p>\n

Como ser\u00e1 o processo de admiss\u00e3o de novos empregados com o eSocial?<\/h2>\n

Pelo novo sistema, as informa\u00e7\u00f5es sobre o colaborador contratado dever\u00e3o ser enviadas ao Governo at\u00e9 o dia anterior ao que ele assumir o posto de trabalho.<\/p>\n

O que muda no processamento da folha de pagamentos?<\/h2>\n

O eSocial exigir\u00e1 o fechamento da folha de pagamento observado o regime de compet\u00eancia. Os eventos devem ser lan\u00e7ados no respectivo m\u00eas e n\u00e3o no seguinte, como \u00e9 muito comum nos processos atuais. Isso acontece, por exemplo, no registro de horas extras.<\/p>\n

As empresas fecham o ponto entre os dias 15 e 20 e as horas extras realizadas depois desta data s\u00f3 s\u00e3o registradas no m\u00eas seguinte.<\/p>\n

Quais os cuidados no registro de f\u00e9rias por meio do eSocial?<\/h2>\n

Com a ado\u00e7\u00e3o do eSocial n\u00e3o ser\u00e1 mais poss\u00edvel \u00e0s empresas o fracionamento das f\u00e9rias, pr\u00e1tica muito comum atualmente. Na nova ferramenta, o per\u00edodo de f\u00e9rias ter\u00e1 que ser registrado com pelo menos 30 dias de anteced\u00eancia ao per\u00edodo de gozo.<\/p>\n

Embora pare\u00e7a complexa no in\u00edcio, a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 folha de pagamentos digital dever\u00e1 trazer benef\u00edcios \u00e0 empresa, especialmente \u00e0 \u00e1rea de Recursos Humanos<\/a>. Isso porque resultar\u00e1 em processos mais racionalizados e padronizados. Por\u00e9m, atentar a todos os aspectos nesta adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para n\u00e3o ter problemas na opera\u00e7\u00e3o do eSocial.<\/p>\n

Adotar uma checklist para verificar se toda a migra\u00e7\u00e3o para a folha de pagamento digital (eSocial) na sua empresa est\u00e1 ocorrendo de forma adequada \u00e9 uma boa alternativa. Entre as etapas a serem observadas est\u00e3o o treinamento de pessoal<\/a>, atualiza\u00e7\u00e3o dos dados cadastrais e tamb\u00e9m do software de gest\u00e3o utilizado.<\/p>\n

E, se voc\u00ea tem d\u00favidas ou observa\u00e7\u00f5es sobre a implanta\u00e7\u00e3o da folha de pagamento digital, compartilhe nos coment\u00e1rios do post.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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