{"id":299,"date":"2016-10-24T11:04:11","date_gmt":"2016-10-24T14:04:11","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=299"},"modified":"2016-10-24T11:04:16","modified_gmt":"2016-10-24T14:04:16","slug":"7-dicas-para-otimizar-a-folha-de-pagamento-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/7-dicas-para-otimizar-a-folha-de-pagamento-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"7 dicas para otimizar a folha de pagamento da sua empresa"},"content":{"rendered":"

A folha de pagamento \u00e9 uma importante ferramenta para empregadores e empregados. O instrumento assegura que os pagamentos est\u00e3o sendo realizados corretamente e facilita que estejam sempre em dia. Por isso, otimizar a folha de pagamento \u00e9 essencial para garantir uma gest\u00e3o de pessoas<\/a> eficiente e de recursos financeiros.<\/p>\n

As legisla\u00e7\u00f5es (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho \u2013 CLT \u2013 e Consolida\u00e7\u00e3o da Legisla\u00e7\u00e3o Previdenci\u00e1ria) obrigam as empresas a emitirem o documento para efeito de fiscaliza\u00e7\u00e3o trabalhista e previdenci\u00e1ria. Al\u00e9m disso, para as companhias, serve como documenta\u00e7\u00e3o dos colaboradores e uma forma de organizar para que todo e qualquer pagamento seja calculado sem erros e sem atrasos.<\/p>\n

Para os empregados, funciona como comprovante de renda, hist\u00f3rico da remunera\u00e7\u00e3o (incluindo as horas trabalhadas, faltas, atrasos, licen\u00e7as, o sal\u00e1rio bruto, o l\u00edquido, benef\u00edcios, entre outros proventos), al\u00e9m de atestado para o c\u00e1lculo da aposentadoria, se for preciso. <\/p>\n

Por que otimizar a folha de pagamento \u00e9 uma \u00f3tima ideia?<\/h2>\n

Trata-se de um complexo procedimento de c\u00e1lculo e de atualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Mesmo que o n\u00famero de funcion\u00e1rios de sua empresa n\u00e3o seja grande, realizar essa tarefa manualmente aumenta as chances de um futuro entrave jur\u00eddico por erro, omiss\u00e3o de dados ou esquecimentos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao otimizar a folha de pagamento, \u00e1reas como o RH<\/a> podem se dedicar a a\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas da companhia, tendo a seguran\u00e7a de que a tecnologia realiza com precis\u00e3o atividades at\u00e9 ent\u00e3o morosas e extremamente operacionais.<\/p>\n

Para garantir que tudo esteja sendo feito conforme as leis trabalhistas, \u00e9 imprescind\u00edvel determinar um dia certo para os pagamentos e para a emiss\u00e3o da folha, que pode ser no formato de holerite, por exemplo. O empregado deve assinar o espelho do ponto, relat\u00f3rio ou comprovante de entrega, caso seja entregue pessoalmente, ou formalizar o recebimento, se o envio tiver sido por e-mail.<\/p>\n

Confira 7 dicas para otimizar a folha de pagamento de forma correta e completa, sem d\u00favidas ou erros:<\/p>\n

1. Controle a jornada de trabalho digitalmente<\/h2>\n

Possuir algum controle de ponto eletr\u00f4nico e\/ou digital agiliza os c\u00e1lculos das horas trabalhadas, de almo\u00e7o, faltas, atrasos, horas extras (e o tipo de cada hora extra). Se for integrado ao seu sistema de folha de pagamento, desburocratiza ainda mais essa tarefa e garante precis\u00e3o, evita fraudes na marca\u00e7\u00e3o de ponto e em sua apura\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de aumentar a produtividade da equipe respons\u00e1vel por esta tarefa.<\/p>\n

A fim de se evitar processos trabalhistas, j\u00e1 se recomenda que qualquer formato de registro de ponto seja manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, independentemente da quantidade de empregados. Afinal, \u00e9 papel do empregador comprovar atrasos ou faltas dos funcion\u00e1rios. A partir de 10 colaboradores, \u00e9 obrigat\u00f3rio tal registro, ent\u00e3o por que n\u00e3o facilitar e escolher a forma mais pr\u00e1tica e segura?<\/p>\n

2. Automatize os pagamentos<\/h2>\n

As contas banc\u00e1rias, atualmente, permitem a automatiza\u00e7\u00e3o de diversos pagamentos que acontecem rotineiramente durante o m\u00eas. \u00c9 poss\u00edvel deixar agendados os pagamentos dos sal\u00e1rios, por exemplo, acompanhar as transa\u00e7\u00f5es pela web e evitar esquecimentos, atrasos, ou qualquer outro imprevisto do g\u00eanero.<\/p>\n

A tecnologia oferece servi\u00e7os que facilitam a vida como d\u00e9bitos autom\u00e1ticos, agendamento de pagamentos, entre outros. Basta organizar essas transa\u00e7\u00f5es e control\u00e1-las.<\/p>\n

3. Fa\u00e7a um backup dos documentos<\/h2>\n

Para auditorias internas e externas, \u00e9 essencial ter, em arquivo impresso, uma c\u00f3pia da folha de pagamento mensal de cada colaborador. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que a equipe de TI<\/a> realize, periodicamente, um backup de todos os sistemas e softwares, principalmente de RH, para que futuras pesquisas sejam realizadas com sucesso e se evitem processos trabalhistas ou previdenci\u00e1rios.<\/p>\n

\u00c9 essencial que o arquivamento, seja impresso ou online, seja mantido de forma organizada e cronol\u00f3gica. \u00c9 preciso ainda que haja colabora\u00e7\u00e3o e di\u00e1logo entre \u00e1reas como financeiro e RH para que ambas se beneficiem das informa\u00e7\u00f5es dos documentos, sem que haja qualquer comprometimento da ordem.<\/p>\n

4. Padronize cargos e sal\u00e1rios<\/h2>\n

Com uma estrutura bem definida de cargos e sal\u00e1rios, a empresa consegue realizar com mais assertividade o planejamento e controle financeiro, admiss\u00f5es e demiss\u00f5es, promo\u00e7\u00f5es e abertura de novas vagas. Al\u00e9m disso, a padroniza\u00e7\u00e3o facilita a cria\u00e7\u00e3o de regras para cada cargo e sal\u00e1rio e faz com que a folha de pagamento esteja sempre organizada.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel aproveitar essa tarefa para deixar mais claro para os colaboradores quais as fun\u00e7\u00f5es de cada cargo, qual a forma\u00e7\u00e3o exigida e quais atribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o necess\u00e1rias para cada um deles. Esse processo facilita tra\u00e7ar uma carreira dentro da companhia, o que contribui para atrair e reter talentos. <\/p>\n

5. Opte por um sistema online de folha de pagamento<\/h2>\n

Implante um sistema simples de manusear, seguro, que permita a gest\u00e3o completa da folha de pagamento<\/a> e, preferencialmente, que utilize armazenamento na nuvem. Ou seja, a sistem\u00e1tica n\u00e3o necessita de instala\u00e7\u00e3o, constantes atualiza\u00e7\u00f5es e grandes espa\u00e7os de seu servidor ou banco de dados.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, por funcionar via web, permite acesso de qualquer computador ou acesso m\u00f3vel. Tamb\u00e9m verifique se permite lan\u00e7amentos em lote e importa\u00e7\u00e3o de planilhas, tarefas que contribuem para a otimiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

6. Preencha todos os dados dos funcion\u00e1rios<\/h2>\n

Quanto mais completas as informa\u00e7\u00f5es, melhor o sistema online ou software funciona e computa o valor a ser pago a cada colaborador. \u00c9 importante inserir a maior quantidade poss\u00edvel de dados e mant\u00ea-los atualizados com a m\u00e1xima precis\u00e3o poss\u00edvel.<\/p>\n

Dados como quantidade, nome e idade dos dependentes, auxiliam no c\u00e1lculo de sal\u00e1rio-fam\u00edlia<\/a>, aux\u00edlio-creche, benef\u00edcios, bem como plano de sa\u00fade para filhos\/enteados, pais, c\u00f4njuges, entre outras vantagens.<\/p>\n

7. Saiba definir o fornecedor ideal<\/h2>\n

Dada a import\u00e2ncia da emiss\u00e3o da folha de pagamento, escolha um fornecedor s\u00e9rio e pesquise as funcionalidades do software. Tamb\u00e9m \u00e9 importante verificar o tempo de implanta\u00e7\u00e3o e possibilidades de acesso e de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas.<\/p>\n

\u00c9 essencial implantar um sistema para otimizar a folha de pagamento e ter seguran\u00e7a e agilidade nos c\u00e1lculos. Al\u00e9m disso, a implanta\u00e7\u00e3o acelera processos, desburocratiza atividades e permite que a \u00e1rea de RH se torne mais produtiva e estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Voc\u00ea quer otimizar a folha de pagamento da sua empresa ou j\u00e1 otimizou? Deixe suas dicas nos coment\u00e1rios e enrique\u00e7a a discuss\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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