{"id":28779,"date":"2021-06-10T13:50:41","date_gmt":"2021-06-10T16:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/?p=28779"},"modified":"2022-01-19T15:48:44","modified_gmt":"2022-01-19T18:48:44","slug":"como-manter-a-gestao-de-dp-efetiva-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/como-manter-a-gestao-de-dp-efetiva-a-distancia\/","title":{"rendered":"Como manter a gest\u00e3o de DP efetiva \u00e0 dist\u00e2ncia"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de departamento pessoal \u00e9 essencial para o bom funcionamento das equipes dentro de uma institui\u00e7\u00e3o. Junto com a \u00e1rea de Recursos Humanos, seus objetivos s\u00e3o: mediar o relacionamento entre a empresa e os funcion\u00e1rios, preencher e distribuir holerites, ter vis\u00e3o estrat\u00e9gica, certificar-se de que todos est\u00e3o bem e outras tarefas importantes.<\/p>\n

Com a pandemia do coronav\u00edrus, todos esses processos foram for\u00e7ados a acontecer de maneira remota, j\u00e1 que a necessidade de isolamento social fez com que a maior parte das empresas adotasse o home office. Todas as \u00e1reas tiveram que se readaptar e gerir os trabalhadores ficou mais dif\u00edcil agora que o contato \u00e9 quase exclusivamente por email ou mensagem.<\/p>\n

Por isso, a equipe de RH e DP deve superar os obst\u00e1culos encontrando maneiras de manter a produtividade dos colaboradores e prestando apoio nessa fase dif\u00edcil. Trouxemos esse texto para auxiliar esses profissionais atrav\u00e9s de dicas e sugest\u00f5es. Confira a seguir!<\/p>\n

Confie nas novas tecnologias<\/strong><\/span><\/h2>\n

A \u00e1rea de Recursos Humanos sofreu muitas mudan\u00e7as nos \u00faltimos anos relacionadas \u00e0 tecnologia. A chegada do RH 4.0 trouxe alternativas mais seguras e flex\u00edveis<\/a><\/u> para o preenchimento de v\u00e1rios documentos, para a comunica\u00e7\u00e3o com funcion\u00e1rios e tamb\u00e9m para a gest\u00e3o dos colaboradores. Listamos aqui algumas das fun\u00e7\u00f5es que, hoje em dia, podem ser feitas online de maneira mais \u00e1gil e precisa.<\/p>\n

Gest\u00e3o de f\u00e9rias <\/strong><\/h1>\n

Gerenciar o controle de f\u00e9rias dos funcion\u00e1rios atrav\u00e9s de um painel online \u00e9 mais f\u00e1cil. As informa\u00e7\u00f5es ficam todas reunidas em um s\u00f3 lugar, assim como os registros dos per\u00edodos de descanso anteriores. O software tamb\u00e9m pode notificar os colaboradores sobre o vencimento pr\u00f3ximo de f\u00e9rias.<\/p>\n

Distribui\u00e7\u00e3o online dos holerites<\/strong><\/span><\/h3>\n

O preenchimento de holerites pela internet permite tamb\u00e9m sua distribui\u00e7\u00e3o de forma online, poupando tempo, pois exclui a necessidade de impress\u00e3o e entrega fisicamente e reduzindo custos.<\/p>\n

Gest\u00e3o de desligamentos<\/strong><\/span><\/h4>\n

Assim como a gest\u00e3o de f\u00e9rias, o controle dos desligamentos pela internet tamb\u00e9m permite maior prote\u00e7\u00e3o de dados e uma plataforma para registro de informa\u00e7\u00f5es importantes. Ele atende prazos, envia informes sobre as documenta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e mant\u00e9m o hist\u00f3rico dos colaboradores no sistema, mesmo ap\u00f3s o desligamento.<\/p>\n

Softwares de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/h5>\n

Para a comunica\u00e7\u00e3o interna, opte pela utiliza\u00e7\u00e3o de uma \u00fanica ferramenta e a torne o principal meio para intercomunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores, pois al\u00e9m de prevenir eventuais desentendimentos sobre comunicados oficiais da empresa, participar ativamente de uma comunidade faz com que os funcion\u00e1rios se sintam parte do ambiente de trabalho mesmo longe dos colegas.<\/p>\n

A import\u00e2ncia do planejamento<\/strong><\/span><\/h6>\n

Sem d\u00favidas uma das partes mais importantes da gest\u00e3o \u00e9 o planejamento estrat\u00e9gico. Isso se aplica para a gest\u00e3o remota tamb\u00e9m: o planejamento \u00e9 o que garante o andamento das entregas, a organiza\u00e7\u00e3o de tarefas na empresa e a defini\u00e7\u00e3o de prazos, que s\u00e3o fundamentais para o bom funcionamento das \u00e1reas no geral.<\/p>\n

Um bom planejamento ir\u00e1 guiar a empresa para o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos garantindo o desenvolvimento e sucesso da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Lembre-se de sempre reunir os colaboradores para um update <\/em>de tempos em tempos, em que todos podem compartilhar sua trajet\u00f3ria dentro do planejamento, suas dificuldades e sucessos nesse processo.<\/p>\n

Oferecer apoio \u00e9 essencial<\/strong><\/span><\/p>\n

O momento \u00e9 complicado, muitos funcion\u00e1rios estar\u00e3o em situa\u00e7\u00f5es estressantes trabalhando de casa e tendo que lidar com familiares e outras press\u00f5es no dia a dia que o isolamento traz \u00e0 tona. Por isso, a empresa deve ser compreensiva: a situa\u00e7\u00e3o adversa n\u00e3o pode ser prevista e o colaborador n\u00e3o tem culpa de estar sobrecarregado.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel testar maneiras de manter o interesse das equipes com reuni\u00f5es mais descontra\u00eddas, happy hours<\/em> online e campanhas internas de incentivo emocional. Assim, voc\u00ea muda um pouco a rotina e isso faz diferen\u00e7a no emocional dos indiv\u00edduos.<\/p>\n

Reforce a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

No Webinar de maio da Employer “RH Estrat\u00e9gico na Pandemia \u2013 Quando as dificuldades viram oportunidades<\/a><\/u>“, recebemos Ana Cl\u00e1udia Ribeiro, gerente de RH da empresa Cocari, que explicou:<\/a><\/u> “O nosso endomarketing foi muito refor\u00e7ado [\u2026] a comunica\u00e7\u00e3o est\u00e1 sendo muito necess\u00e1ria nesse momento, por conta das v\u00e1rias mudan\u00e7as [\u2026] A clareza e a transpar\u00eancia daquilo que a gente tem feito [\u2026] a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a estrutura desse momento”. Para ela e para muitos outros profissionais da \u00e1rea, o endomarketing \u00e9 fundamental.<\/p>\n

Com um software que abrace todas as partes da empresa, \u00e9 poss\u00edvel criar uma comunica\u00e7\u00e3o funcional, em que todos sabem o que est\u00e1 acontecendo na institui\u00e7\u00e3o e est\u00e3o por dentro de mudan\u00e7as, reuni\u00f5es, datas importantes, etc. Al\u00e9m disso, \u00e9 com uma excelente rede de contato que se instaura a ordem dentro das equipes, e como seu time poder\u00e1 analisar quem est\u00e1 produzindo e quem n\u00e3o est\u00e1, quem est\u00e1 bem e quem precisa de ajuda.<\/p>\n

Solu\u00e7\u00f5es inteligentes e eficientes<\/strong><\/p>\n

Agora que ficou claro que a tecnologia \u00e9 uma grande aliada nesse momento, existe uma plataforma que abrange todas as vantagens apresentadas acima, relacionadas \u00e0 seguran\u00e7a de dados e reuni\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n

O Epays<\/a><\/u> \u00e9 o sistema de holerite online da Employer, que permite a gest\u00e3o da folha de pagamento de maneira mais f\u00e1cil e eficiente. Ele automatiza os recibos, realiza tudo em tempo real e conta com a tecnologia da Microsoft que pode transformar o seu RH.<\/p>\n

A Employer \u00e9 uma empresa que resolve os problemas de Recursos Humanos das empresas h\u00e1 mais de 30 anos com excel\u00eancia. Clique neste link<\/a><\/u> para entender melhor o Epays<\/a> e conferir nossos planos.<\/p>\n

Agende a sua demonstra\u00e7\u00e3o.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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