{"id":28323,"date":"2021-02-02T12:35:16","date_gmt":"2021-02-02T15:35:16","guid":{"rendered":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/?p=28323"},"modified":"2022-01-19T15:55:56","modified_gmt":"2022-01-19T18:55:56","slug":"pandemia-acelera-a-implantacao-de-processos-digitais-no-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/pandemia-acelera-a-implantacao-de-processos-digitais-no-rh\/","title":{"rendered":"Pandemia acelera a implanta\u00e7\u00e3o de processos digitais no RH"},"content":{"rendered":"\t\t
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Uso de ferramentas facilita a troca de informa\u00e7\u00f5es entre empresas e trabalhadores<\/em><\/p>

A pandemia trouxe desafios em diversas \u00e1reas e segmentos, incluindo os Recursos Humanos, e o uso de ferramentas e solu\u00e7\u00f5es digitais foi estrat\u00e9gico para acelerar processos no RH, reduzir custos operacionais e diminuir o risco de contamina\u00e7\u00e3o. As novas tecnologias desburocratizam os processos de RH, como por exemplo, softwares que s\u00e3o auxiliadores no controle de sistemas em plataformas de recrutamento, sele\u00e7\u00e3o on-line, ponto, holerites, entre outros.<\/p>

A diretora de Servi\u00e7os de RH da Employer, V\u00e2nia Montenegro, comenta que a pandemia impulsionou a transforma\u00e7\u00e3o digital e deve continuar sendo uma realidade ap\u00f3s a crise do novo coronav\u00edrus. \u201cO atual momento em que estamos passando provou que diversos setores, principalmente o RH, necessitavam de uma digitaliza\u00e7\u00e3o de processos. A tecnologia contribuiu para que o nosso trabalho fosse ainda mais assertivo e assegurasse a seguran\u00e7a dos trabalhadores, que poderiam se contaminar ao transitarem com holerites e contratos contaminados\u201d, explica.<\/p>

A Employer, uma das maiores empresas de RH no pa\u00eds, usa a plataforma Epays<\/a> para auxiliar seus mais de 500 clientes, no envio de recibos de pagamentos com seguran\u00e7a jur\u00eddica, assinatura e arquivamento digital. O Epays<\/a>, tamb\u00e9m serve como um canal direto de comunica\u00e7\u00e3o entre o RH e o trabalhador.<\/p>

A plataforma possibilita que o trabalhador fa\u00e7a solicita\u00e7\u00f5es para a empresa, como f\u00e9rias, adiantamento de 13\u00b0 sal\u00e1rio, altera\u00e7\u00f5es cadastrais e envio de documentos. \u201cO sistema permite ao RH disponibilizar documentos padr\u00f5es, como contratos, que podem ser enviados a um ou mais trabalhadores com o aceite digital, e leva em considera\u00e7\u00e3o os contratos que ainda n\u00e3o foram digitalizados\u201d, explica V\u00e2nia.<\/p>

Al\u00e9m de ser uma solu\u00e7\u00e3o inteligente e em conta para a transforma\u00e7\u00e3o \u00e1gil do RH nas empresas, a ferramenta tamb\u00e9m auxilia na assinatura digital no holerite, visualiza\u00e7\u00e3o do ponto, alerta de pagamentos, recebimento de benef\u00edcios, avalia\u00e7\u00e3o de trabalhadores, controle de equipe, avisos do RH, recibos personalizados, acesso individual de CNPJ ou filiais e registro de ponto manual ou facial com seguran\u00e7a, que vem sendo muito usado na gest\u00e3o de pessoas em home office.<\/p>

A diretora de Servi\u00e7os de RH analisa que setores como de TI e de Recursos Humanos est\u00e3o cada vez mais integrados, visando atingir resultados melhores nas rela\u00e7\u00f5es internas das empresas. \u201cA Employer percebeu as vantagens da nuvem. A parceria entre o TI e o RH pode disponibilizar ferramentas capazes de mensurar o desempenho de maneira mais clara e objetiva, como \u00e9 o caso da plataforma Epays<\/a>\u201d, afirma V\u00e2nia.<\/p>

Informa\u00e7\u00f5es claras e precisas<\/strong><\/p>

A plataforma \u00e9 intuitiva e aperfei\u00e7oou os processos de distribui\u00e7\u00e3o de holerites, diz Vanessa Finkler, do setor de Recursos Humanos da Tron Tecnologia Eletr\u00f4nica, que utiliza o Epays<\/a> em seus neg\u00f3cios.<\/p>

\u201cEstamos utilizando o Epays<\/a> h\u00e1 cerca de um ano. Por meio dele, podemos realizar de maneira f\u00e1cil e objetiva os processos de distribui\u00e7\u00e3o dos holerites para nossos funcion\u00e1rios. Estamos bem adaptados com a plataforma fazendo com que tenhamos informa\u00e7\u00f5es claras para os nossos trabalhadores\u201d, comenta.<\/p>

Outra empresa que usa o Epays<\/a> para realizar o envio e coleta de assinaturas nos recibos na folha de pagamento \u00e9 a Accutech \u2013 Assist\u00eancia T\u00e9cnica do Brasil.<\/p>

\u201cFomos em busca de uma solu\u00e7\u00e3o completa e segura. Encontramos o Epays<\/a>, que tem todas as funcionalidades que agregam rapidez para o nosso RH. Antigamente, receb\u00edamos da contabilidade in\u00fameros arquivos em PDF, precis\u00e1vamos ent\u00e3o imprimir e distribuir esses holerites\u201d, conta Graziele Macedo, do setor de RH da Accutech.<\/p>

\u201cAtualmente, recebemos esses holerites e apenas encaminhamos para o sistema. Em alguns minutos, todos os meus trabalhadores recebem os holerites nos celulares, e eu tenho a confirma\u00e7\u00e3o de que receberam. Os processos que levavam dias, at\u00e9 semanas, reduziram para poucas horas do dia\u201d, comenta Graziele.<\/p>

O Epays<\/a> se adapta facilmente a qualquer software de folha de pagamento do mercado. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o associadas \u00e0s chaves do recibo com os cadastros de trabalhadores e automaticamente s\u00e3o separadas dos recibos de pagamentos para cada um deles.<\/p>

Com a carteira de trabalho digital e pagamentos de sal\u00e1rio por meio digital, o celular vem sendo uma das principais ferramentas na hora do trabalho. Nesse contexto, o aplicativo Epays<\/a> pode ser acessado a qualquer hora e em qualquer lugar pelo smartphone, permitindo ao gestor e ao trabalhador acompanhar o holerite e o ponto de forma pr\u00e1tica.<\/p>

O Epays<\/a> tamb\u00e9m garante o cumprimento imediato dos tr\u00eas princ\u00edpios obrigat\u00f3rios da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (Lei n\u00ba 13.709\/2018), que \u00e9 a legisla\u00e7\u00e3o brasileira que regula as atividades de tratamento de dados pessoais.<\/p>

IV – Livre acesso: garantia, aos titulares, de consulta facilitada e gratuita sobre a forma e a dura\u00e7\u00e3o do tratamento, bem como sobre a integralidade de seus dados pessoais;<\/p>

V – Qualidade dos dados: garantia, aos titulares, de exatid\u00e3o, clareza, relev\u00e2ncia e atualiza\u00e7\u00e3o dos dados, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento;<\/p>

VI \u2013 Transpar\u00eancia: Garantia, aos titulares, de informa\u00e7\u00f5es claras em tempo real e facilmente acess\u00edveis sobre a realiza\u00e7\u00e3o do tratamento e os respectivos agentes de tratamento, formulada em uma linguagem clara e simples, que recorra adicionalmente, \u00e0 visualiza\u00e7\u00e3o sempre que sejam adequados observados os segredos comercial e industrial.<\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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