{"id":27098,"date":"2018-07-26T08:00:11","date_gmt":"2018-07-26T11:00:11","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=27098"},"modified":"2018-07-25T16:58:28","modified_gmt":"2018-07-25T19:58:28","slug":"perguntas-comuns-sobre-folha-de-pagamento-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/perguntas-comuns-sobre-folha-de-pagamento-digital\/","title":{"rendered":"5 perguntas mais comuns sobre folha de pagamento digital"},"content":{"rendered":"
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Seguran\u00e7a para suas informa\u00e7\u00f5es, economia de recursos e confiabilidade de dados na tomada de decis\u00e3o. Tire suas principais d\u00favidas sobre a folha de pagamento digital<\/em><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

J\u00e1 pensou como a tecnologia est\u00e1 inserida no seu dia a dia? Contas pagas pelo celular, reuni\u00f5es em v\u00eddeo cruzam os continentes, compras pela internet. Se para a popula\u00e7\u00e3o a revolu\u00e7\u00e3o digital simplificou rotinas, no ambiente de trabalho a velocidade das mudan\u00e7as segue a tend\u00eancia.<\/p>\n

Arquivos armazenados em nuvem, aplicativos para conversa\u00e7\u00e3o, plataformas para hospedagem de dados e acesso remoto. Tudo isso trouxe mais tempo e mais economia para as empresas. O e-Social, plataforma do Governo Federal para envio de informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, veio para consolidar uma necessidade do departamento: a organiza\u00e7\u00e3o e a centraliza\u00e7\u00e3o de todos os dados<\/a><\/strong>. Desde 2017, as empresas t\u00eam buscado melhores formas de adaptar a rotina para que, em um futuro pr\u00f3ximo, o trabalho seja mais r\u00e1pido e utilize menos recursos.<\/p>\n

A folha de pagamento online Webfopag \u00e9 uma das ferramentas que contribuem para agilizar os processos<\/a><\/strong>. Foi desenvolvida pela Employer para atender as demandas de RH<\/a><\/strong> dos neg\u00f3cios e hoje est\u00e1 n\u00e3o s\u00f3 adaptada ao e-Social, mas \u00e9 atualizada constantemente de acordo com as novas fases da plataforma.<\/p>\n

Para mostrar como a folha de pagamento digital agiliza o trabalho e reduz despesas do RH, a Employer preparou uma lista com as principais d\u00favidas do Departamento Pessoal sobre este tipo de solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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  1. Como os dados s\u00e3o atualizados na folha digital?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Em tempo real! Voc\u00ea pode incluir novos empregados e comunicar todas as rotinas de RH<\/a><\/strong> \u2013 como f\u00e9rias, acidentes de trabalho, licen\u00e7a-maternidade, entre outros \u2013 por meio de um sistema online. Basta estar conectado \u00e0 internet. Por meio de login e senha individual, a folha de pagamento digital oferece acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es de RH em um ambiente 100% em nuvem. Ou seja: voc\u00ea pode acessar e movimentar os dados em qualquer hora e lugar, basta estar conectado \u00e0 internet.<\/p>\n

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    1. A folha de pagamento \u00e9 segura?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      A Employer tem como parceira a IBM, empresa mundial de tecnologia, para hospedar e garantir a seguran\u00e7a de todos os dados da folha de pagamento digital. Al\u00e9m de ampliar as possibilidades de inser\u00e7\u00e3o de dados \u2013 a nuvem da IBM n\u00e3o possui limite de inser\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es -, h\u00e1 um trabalho dedicado para manter a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es. Todo o ambiente da Webfopag \u00e9 protegido por senhas e c\u00f3digos de criptografia atualizados na mesma velocidade que os neg\u00f3cios demandam. Ou seja: seus dados est\u00e3o protegidos sempre.<\/p>\n

      Al\u00e9m disso, o n\u00edvel de acesso das informa\u00e7\u00f5es pode ser limitado e adequado \u00e0s necessidades do seu departamento. Empregados de diferentes n\u00edveis hier\u00e1rquicos do RH e do DP podem acessar \u00e1reas espec\u00edficas dentro da folha.<\/p>\n

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      1. E o fechamento da folha? Leva quanto tempo?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        N\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio come\u00e7ar o fechamento da folha com v\u00e1rios dias de anteced\u00eancia. Como a inser\u00e7\u00e3o de dados acontece em tempo real, voc\u00ea pode fechar a folha no dia em que precisar<\/a><\/strong>. Um ponto de destaque aqui \u00e9 que esta solu\u00e7\u00e3o facilita a tomada de decis\u00f5es para as lideran\u00e7as. O custo final de folha pode ser previsto e acessado em qualquer per\u00edodo do m\u00eas. Assim, voc\u00ea consegue visualizar a produtividade de cada setor, por meio dos custos com empregados e fazer uma melhor previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria por \u00e1rea.<\/p>\n

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        1. Posso controlar as despesas com horas extras pela folha de pagamento digital?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Sim. A Webfopag da Employer foi desenvolvida para ser integrada a outros sistemas de batida de ponto eletr\u00f4nico. Com isso, voc\u00ea tem sempre um relat\u00f3rio atualizado das despesas com horas extras<\/a> <\/strong>e tamb\u00e9m pode otimizar seu controle de banco de horas caso seja necess\u00e1rio. A Webfopag tamb\u00e9m funciona de forma integrada ao Pontofopag, solu\u00e7\u00e3o para controle de ponto tamb\u00e9m desenvolvido pela Employer. Com o Pontofopag o empregado pode realizar a batida de ponto em qualquer dispositivo conectado a internet, inclusive a dist\u00e2ncia \u2013 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para quem tem empregados contratados no regime de teletrabalho.<\/p>\n