{"id":27038,"date":"2018-06-26T08:55:01","date_gmt":"2018-06-26T11:55:01","guid":{"rendered":"http:\/\/employer.com.br\/blog\/?p=27038"},"modified":"2018-06-29T10:57:12","modified_gmt":"2018-06-29T13:57:12","slug":"esocial-para-medias-e-pequenas-empresas-entra-em-vigor-em-julho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traveloffice.com.br\/blog\/esocial-para-medias-e-pequenas-empresas-entra-em-vigor-em-julho\/","title":{"rendered":"eSocial para m\u00e9dias e pequenas empresas entra em vigor em julho"},"content":{"rendered":"
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Depois das grandes empresas, que implantaram o eSocial de acordo com as fases liberadas pelo Governo, o eSocial para m\u00e9dias e pequenas empresas entra em vigor em julho. Uma folha de pagamento organizada, atualizada e online \u00e9 essencial para iniciar a migra\u00e7\u00e3o.<\/i><\/span><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

Desde o come\u00e7o deste ano o eSocial \u00e9 obrigat\u00f3rio em empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milh\u00f5es. Mesmo com um grande prazo para prepara\u00e7\u00e3o \u2013 a plataforma de testes foi disponibilizada seis meses antes pelo Governo Federal \u2013 o processo de implanta\u00e7\u00e3o foi subdividido em fases.<\/b><\/span><\/a> <\/b>Parte disso deve-se ao grande n\u00famero de informa\u00e7\u00f5es que devem ser carregadas na plataforma para come\u00e7ar a utiliz\u00e1-la. A ades\u00e3o das empresas nos primeiros meses ainda era baixa: uma em cada 5 j\u00e1 estava usando o eSocial, segundo informa\u00e7\u00f5es do Comit\u00ea Gestor da ferramenta.<\/span><\/p>\n

Os desafios para alcan\u00e7ar 100% de ades\u00e3o continuam. \u00c9 que a partir de julho, a plataforma do eSocial passa a ser obrigat\u00f3ria para todos os empregadores, inclusive micro e pequenas empresas e tamb\u00e9m MEIs (Microempreendedor Individual). Com isso deve aumentar a procura por servi\u00e7os de apoio e solu\u00e7\u00f5es de tecnologia que facilitem a migra\u00e7\u00e3o do cadastro de empregados para o novo ambiente.<\/span><\/p>\n

Em palestra organizada pela Employer, a especialista em eSocial, Marcia Carlon, explicou que um dos desafios \u00e9 a compreens\u00e3o sobre a import\u00e2ncia da plataforma<\/b><\/span><\/a>. \u201cN\u00e3o foram criadas novas regras para o eSocial. Na verdade, n\u00e3o h\u00e1 nada diferente do que a legisla\u00e7\u00e3o j\u00e1 pede h\u00e1 alguns anos. O Governo quer apenas que as regras existentes sejam aplicadas da forma correta\u201d, destaca Carlon.<\/span><\/p>\n

Mudan\u00e7a ser\u00e1 gradativa e trar\u00e1 benef\u00edcios a m\u00e9dio prazo<\/b><\/span><\/p>\n

A expectativa do Governo e da Receita Federal \u00e9 que o envio unificado de informa\u00e7\u00f5es trabalhistas pelo eSocial simplifique processos do Departamento Pessoal. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de garantir mais assertividade nas contrata\u00e7\u00f5es e na presta\u00e7\u00e3o de contas aos \u00f3rg\u00e3os que regem as rela\u00e7\u00f5es de trabalho<\/b><\/span><\/a>.<\/b> Segundo a especialista, o aprendizado das grandes empresas na implanta\u00e7\u00e3o do eSocial deve facilitar alguns processos para as menores. <\/span><\/p>\n

Por isso a implanta\u00e7\u00e3o est\u00e1 acontecendo em fases. Nos primeiros meses foram enviadas as informa\u00e7\u00f5es e processos relacionados \u00e0 GFIP \u2013 Guia de Recolhimento do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social -, processo que deve ser conclu\u00eddo at\u00e9 julho, quando come\u00e7a a implanta\u00e7\u00e3o nas empresas menores.<\/span><\/p>\n

Carlon explicou que o processo completo de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial \u00e9 longo, exigindo das empresas conhecimento sobre a ferramenta, capacidade de adapta\u00e7\u00e3o e de enxergar a longo prazo. \u201cO eSocial vai facilitar a rotina do Departamento Pessoal. At\u00e9 que fique tudo dispon\u00edvel na plataforma \u00fanica, h\u00e1 um per\u00edodo de adapta\u00e7\u00e3o. A ideia dos \u00f3rg\u00e3os competentes \u00e9 que no futuro o eSocial esteja completamente integrado \u00e0 rotina das empresas\u201d, contou.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 l\u00e1, \u00e9 preciso aguardar as instru\u00e7\u00f5es normativas de cada \u00f3rg\u00e3o regulador sobre a substitui\u00e7\u00e3o da forma de envio das informa\u00e7\u00f5es. \u201cEnquanto isso n\u00e3o acontece, as obriga\u00e7\u00f5es continuam sendo transmitidas pelas plataformas que j\u00e1 s\u00e3o utilizadas\u201d, destacou a especialista.<\/span><\/p>\n

O impacto da folha de pagamento na migra\u00e7\u00e3o para o eSocial<\/b><\/span><\/p>\n

A prepara\u00e7\u00e3o para o eSocial envolve diretamente uma ferramenta importante dos neg\u00f3cios: a folha de pagamento<\/b><\/span><\/a>. <\/b>Como todas as informa\u00e7\u00f5es passam a ser unificadas, qualquer dado errado ou inconsistente passa a impedir contrata\u00e7\u00f5es. A aus\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m pode gerar multas e penalidades para os empregadores.<\/span><\/p>\n

Um exemplo bastante comum: empregados que trocam de sobrenome por conta de casamento ou div\u00f3rcio e n\u00e3o atualizam a documenta\u00e7\u00e3o. O nome que consta na base de dados da Receita Federal fica diferente do nome que consta na folha de pagamento. O cadastro \u00e9 barrado e come\u00e7am os problemas para o registro, emiss\u00e3o de documentos, entre outros.<\/span><\/p>\n

\u201cPara atender a todas as exig\u00eancias do eSocial, a folha de pagamento precisa estar 100% atualizada. Eliminam-se as redund\u00e2ncias de informa\u00e7\u00f5es e acaba o desperd\u00edcio de tempo com retifica\u00e7\u00f5es para resolver situa\u00e7\u00f5es dos trabalhadores\u201d, explicou Carlon.<\/span><\/p>\n