A folha de pagamento é um documento de extrema importância para os profissionais de RH. Ela demanda bastante tempo e esforço do time por causa da sua complexidade. Nesse texto, trouxemos algumas informações que irão ajudar a entender a relevância da folha e as informações que devem estar nela.
Antes de tudo, vamos entender o que é a Folha de Pagamento.
O que é a Folha de Pagamento?
A Folha de Pagamento é um documento emitido por toda pessoa física ou jurídica que possui empregados. O objetivo dela é agrupar informações sobre o salário e benefício de todos os colaboradores que estão no nome da empresa que a elabora.
Com todos esses dados reunidos em um holerite, esses gastos ficam mais visíveis e é mais fácil administrá-los. Além disso, sua obrigatoriedade consta na CLT (Lei 5.452/43) e, atualmente, é muito comum que ela esteja armazenada em um sistema que deve estar sempre atualizado.
Qual a importância da Folha de Pagamento?
A folha de pagamento assegura que os empregados de uma empresa recebam os benefícios integral e corretamente. Ela também beneficia a própria organização, porque contém o histórico dos trabalhadores e isso ajuda a descobrir se existem passivos trabalhistas na equipe.
Ademais, ela é essencial para resolver situações em que o funcionário afirma que está recebendo menos ou quando tem dúvidas sobre o recebimento de um benefício, por exemplo. Também é através dela que a empresa declara impostos relacionados à parte trabalhista que o governo recolhe todo mês.
Resumidamente, a folha de pagamento reúne informações que são importantes para o financeiro, o RH, o colaborador, a empresa no geral e para o Governo Federal.
Quais as informações que ela deve conter
Confira a seguir a lista com as informações que devem estar presentes na versão final da folha de pagamento:
- Remuneração do colaborador;
- Adicionais de insalubridade e periculosidade;
- Bônus e/ou comissões;
- Adicional noturno;
- Horas extras;
- Faltas e atrasos;
- Salário família;
- VR (vale refeição);
- VT (vale transporte);
- Contribuição sindical;
- Contribuição previdenciária;
- Imposto de renda;
- Faltas e atrasos.
Com este checklist, é fácil compreender que a folha de pagamento é um documento complexo por conta da quantidade de informações e detalhes que ela contém. Porém, há uma maneira de otimizar esse processo.
A gestão online e a terceirização da folha são muito vantajosas.
As vantagens da Gestão Online da Folha de Pagamento
- Precisão de dados
Por causa da automação em um sistema online, a precisão dos dados inseridos na folha é muito maior, já que são processados por um computador ao invés de uma pessoa manualmente, evitando alguns erros no preenchimento.
- Agilidade no processo
Um sistema otimizado e específico para as folhas de pagamento reduz o tempo necessário para a inserção e organização de dados. A equipe interna de RH tem mais tempo para focar em outras tarefas e até, possivelmente, auxiliar ainda mais no estratégico.
- Relatórios de fácil acesso
A gestão de folha online possibilita o acesso a relatórios muito mais facilmente, já que o sistema os gera automaticamente conforme for necessário. Você pode gerar relatórios sobre informações específicas como impostos ou lucro alcançado em um determinado período de tempo.
- Cruzamento de informações
Se a empresa faz o uso de tecnologias modernas em todas as suas áreas, é possível o cruzamento de informações entre documentos. Isto posto, é possível gerar insights de maneira rápida cruzando dados entre diferentes áreas como o RH e a parte de comunicação, por exemplo.
Através do BPO da folha de pagamento a Employer oferece aos seus clientes não só um sistema de gestão de folha de alta qualidade, mas também especialistas que vão otimizar os processos de RH e trazer impactos positivos na redução de custos operacionais.
Utilizamos a tecnologia da Microsoft, que garante a segurança dos seus dados. Se interessou? Clique aqui para saber mais.
