Precisa contratar 20, 50 ou 100 novos empregados? Um bom processo de Recrutamento & Seleção é fundamental para conseguir preencher todas as vagas de forma ágil e assertiva. Descubra agora alguns passos importantes
A fila enorme na porta da empresa começa a se formar cedo, antes do amanhecer. Vira assunto para os noticiários: em tempos de instabilidade econômica, a busca por emprego leva centenas de candidatos atrás da vaga divulgada no dia anterior. Setores como indústrias e varejo, no entanto, seguem firmes, com contratações em massa para atender uma nova linha produtiva ou trabalhar na mais nova loja.
A equipe de RH está do outro lado, nos bastidores. Preparada para atender uma boa quantidade de pessoas num único dia, triar currículos, selecionar candidatos e iniciar uma intensa agenda de entrevistas.
Se você se identificou com o primeiro trecho deste artigo, continue por aqui! A Employer traz várias dicas para ajudar a facilitar seu processo de recrutamento em massa. Três elementos são fundamentais: planejamento, organização e tecnologia!
Preciso contratar uma grande quantidade de pessoas. Por onde começo?
Pela descrição da vaga. Quanto mais detalhes você tiver neste momento, mais dinâmico será o processo lá na frente. Sente-se com o gestor da área que tem a demanda e faça um levantamento de todos os requisitos necessários para preencher as vagas em aberto.
Você pode se orientar por três pilares principais:
- Capacitação técnica necessária. Isso inclui formação, cursos técnicos, softwares e/ou equipamentos que o candidato precisa saber operar e tempo de experiência. Neste último item, estabeleça um período mínimo com base na experiência dos empregados que você já tem nesta função.
- Perfil profissional. É uma atividade que exige mais foco ou mais interação com clientes, por exemplo? O trabalho é feito sob pressão ou os prazos de entrega são mais longos? Estas perguntas ajudam a definir um perfil mais próximo do que a empresa busca, o que contribui para que você identifique tais perfis de forma mais rápida durante a seleção.
- Descritivo de atividades. É importante elencar todas as funções que os empregados precisarão executar. É para um call center? Não esqueça de listar treinamento de software específico. É para uma linha produtiva? O empregado precisará operar quantas máquinas diferentes? Pensar nos detalhes ajuda a fazer uma contratação mais assertiva.
Qual é o melhor método de Recrutamento & Seleção para mim?
Depende da sua urgência e da quantidade de vagas que você tem disponíveis. Na hora de definir como será o processo, busque soluções que otimizem o seu trabalho. Canais online (como o Banco Nacional de Empregos – BNE) disponibilizam as vagas para os candidatos e também facilitam a busca do RH por currículos.
Considere também terceirizar o processo, em especial se sua equipe de RH é pequena. Afinal, todas as pessoas que estão à sua porta precisam ser atendidas, faz parte da boa política de contratação. Quando você terceiriza o processo, delega toda a parte burocrática de análise e triagem de currículos e fica com tempo para analisar pontos estratégicos, como remuneração, treinamentos e imersão na cultura da empresa.
Como eu posso organizar melhor o processo?
Depois de definir o descritivo do cargo e definir sua metodologia é fundamental planejar os próximos passos. Você já sabe que a contratação vai demandar bastante tempo, certo? Ainda que você terceirize o Recrutamento & Seleção, será necessário providenciar toda a parte burocrática junto ao DP: coleta de documentos, exames admissionais, cartões de benefícios, contratos de trabalho.
Organize o processo como faria com qualquer outro projeto. Para isso, alguns itens são essenciais:
- Calendário. Estipule a data de início (abertura da vaga) e a data de encerramento do processo (um prazo máximo para fechar todas as contratações). Estabeleça também os horários para entrega de currículos. Neste momento é importante definir um período máximo, como o recebimento destes currículos até as 18h do dia seguinte à abertura. Assim você evita o prolongamento desta fase inicial e mantém o foco somente nos candidatos que se apresentaram dentro do prazo estipulado.
- Formato do processo seletivo. Quantas fases serão? Os candidatos farão dinâmica de grupo? Precisam ser entrevistados pelo gestor da área? Coloque datas e horários para concluir todas as fases da sua seleção. Não esqueça de eleger os membros da equipe que precisam participar de cada fase, para que também possam organizar suas agendas e evitar contratempos.
- Comunicação com os candidatos. Defina como serão comunicadas todas as fases do processo. Será por e-mail? Ou por telefone? Lembre-se que é fundamental dar retorno a todos eles. Isso demonstra que a empresa possui uma cultura de relacionamento ética e amigável.
Em quais momentos a tecnologia pode otimizar meu processo de seleção em massa?
Praticamente todos. Como você viu acima, é possível terceirizar todo o processo de recrutamento e se manter focado na parte estratégica, ou ainda fazer o recrutamento por meio de banco de currículos.
Além disso, todo profissional de RH sabe que um processo seletivo não acaba quando as vagas são preenchidas! Depois disso é preciso fazer a qualificação cadastral de todos os novos contratados, providenciar sua inclusão na folha de pagamento, emitir o cartão-ponto, registrar todos os benefícios relacionados à vaga. E ainda tem os respectivos registros do contrato de trabalho junto aos órgãos reguladores, como o sindicato da categoria, o Ministério do Trabalho e a Previdência Social.
Todos estes processos podem ser feitos com o uso de soluções como a Webfopag, software de gestão de folha de pagamento da Employer. A solução faz a inclusão e o gerenciamento de todos os dados em um ambiente online, com total segurança e agilidade. E já está totalmente preparada para atender às exigências do eSocial, que começa a ser testado no mês de julho/2017. O eSocial vai aumentar a fiscalização sobre os contratos de trabalho, o que deve impactar também os processos de seleção em massa.
Quer saber mais? Acesse www.employer.com.br/folha-de-pagamento
Tem alguma dica para ajudar os colegas de RH em processos de seleção em massa? Você pode compartilhar no espaço de comentários.
