Uma boa descrição de cargo contribui para a eficiência do Departamento de Recursos Humanos. Torna as contratações mais assertivas, reduz o tempo do processo de recrutamento e seleção e economiza possíveis despesas com contratações muito longas ou equivocadas.
Neste artigo, a Employer apresenta um guia prático para montar as descrições de cargo da sua empresa de forma mais assertiva. Confira o passo a passo a seguir.
- Defina um modelo de descrição de cargo
Se a sua empresa ainda não possui este modelo, saiba que ele é fundamental. Deve ser elaborado pelo RH em conjunto com gestores de áreas para contemplar todas as informações do cargo: missão, nome do cargo, conjunto de tarefas, principais atribuições e requisitos necessários, para personalizar coloque o logotipo da Empresa.
- Nome do cargo
A nomenclatura do cargo é o destaque quando você vai divulgar a vaga em aberto. Portanto, deve ser o mais específico possível, você pode consultar as tendências de mercado para definir a nomenclatura, e lembrar que o cargo é impessoal, de preferência criar no gênero masculino ou utilizar (a) para ser comum nos dois gêneros, ex: Zelador(a), e ainda evitar siglas no nome do cargo.
Em algumas situações você pode colocar o nome da posição no organograma “Gerente” + área de atuação “Logística”, seguem alguns exemplos:
- Gerente de Logística;
- Assistente de Departamento Pessoal;
- Técnico em Enfermagem;
- Analista Financeiro.
Os cargos são facilmente encontrados no organograma da empresa – o seu está atualizado?
No sistema de contracheques online www.employer.com.br/pay, o organograma da equipe fica sempre atualizado.
- Missão do cargo
Qual é o objetivo principal e os objetivos secundários que deverão ser cumpridos pelo candidato selecionado? A missão do cargo indica, essencialmente, o que a empresa espera deste empregado, quais os resultados que o mesmo deve entregar dentro de suas atividades, ou você pode fazer uma simples pergunta: porque o cargo existe?
Exemplo:
Gerente de logística
Missão: desenvolver e aprimorar os canais de logística da empresa, tendo como base os valores do negócio: agilidade, transparência, honestidade e rentabilidade.
- Principais atribuições
Esta parte do descritivo de cargo apresenta, de forma mais detalhada, as tarefas que o empregado deverá executar. Contempla desde tarefas simples do dia a dia, como controle de rotinas, até tarefas macro pertinentes ao cargo.
Exemplo:
Gerente de logística
Principais atribuições: controle de entrada e saída de produtos. Gestão de fornecedores, negociação de fretes, controle de estoque, acompanhamento de entregas, gestão da equipe de logística. Avaliações periódicas dos resultados da área, com análise de pontos fortes e fracos. Atuação integrada às áreas de produção.
- Requisitos necessários
Aqui, seu descritivo de cargo pode contemplar desde a formação profissional e tempo de experiência necessários para o cargo até às características profissionais que podem ser diferenciais na execução das tarefas.
Exemplo:
Gerente de logística
Requisitos: formação superior em Administração, tempo mínimo de experiência na área 5 anos. Habilidade para negociação, conhecimentos médios em inglês, facilidade para gerir equipes e trabalhar sob pressão, pode contemplar ainda cursos necessários para o exercício do cargo.
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