Desde que entrou em vigor, o sistema agilizou a quitação dos salários e reduziu a burocracia para as empresas
Desde que entrou em vigor, em outubro de 2020, o Pix permitiu que pessoas e empresas realizem transferências eletrônicas de maneira instantânea. O sistema lançado pelo Banco Central visa acelerar a transformação digital, tornando-se excelente alternativa para empresas agilizarem o pagamento de seus colaboradores. A escolha por essa forma de quitar os salários reduz a burocracia e aumenta a agilidade da equipe de recursos humanos, que pode se dedicar a tarefas mais estratégicas.
De acordo com o Banco Central, o Brasil ocupa o 8º lugar no ranking mundial de países que mais utilizam pagamentos instantâneos em transações financeiras. Em agosto de 2021, foram realizadas cerca de 973 milhões de movimentações pelo sistema Pix, somando mais de R﹩ 458 bilhões transferidos neste mês. A título de comparação, em janeiro deste ano, foram 201 milhões de operações, totalizando R﹩ 137 bilhões, um crescimento exponencial.
A maioria das transações Pix é de pessoa para pessoa (P2P), porém as transações de empresa para pessoa (B2P) ou de pessoa para empresa (P2B) estão aumentando. Em agosto deste ano, elas somaram 24% do total. Em janeiro, o índice era de 15% das transações realizadas.
Pix no pagamento de colaboradores: mais agilidade
Uma das maiores empresas de RH do país que oferece serviços e tecnologias para empresas, a Employer foi uma das primeiras companhias do segmento a aplicar o Pix no pagamento de seus colaboradores. “Atualmente, a Employer realiza 50% do pagamento dos salários dos colaboradores por meio do Pix. Em breve, 100% dos trabalhadores receberão seus pagamentos pelo sistema”, diz a gerente de produto de RH da Employer, Vera Santos.
A especialista explica que o meio de pagamento eletrônico é um facilitador para a empresa, pois todos os processos são resolvidos de maneira veloz. “Uma das vantagens do Pix é a agilidade de pagamento. Não precisamos mais solicitar os dados do recebedor, como agência e conta, bastando solicitar a chave Pix”, explica.
A Employer usa sua própria folha de pagamento, uma ferramenta que possibilita que a gestão completa seja online, da contração à rescisão, passando pelo pagamento de colaboradores. Além disso, é possível registrar na folha de pagamento do colaborador a quitação via Pix. “A partir do momento em que é realizado o pagamento pelo API do Pix, nosso software já registra na folha de pagamento de cada colaborador a quitação”, comenta Vera.
As vantagens para o RH
Um dos facilitadores do Pix é permitir que o RH das empresas realize a transferência de salários e de outros benefícios trabalhistas em qualquer hora e para qualquer região.
Segundo Vera, trabalhadores que residem em cidades menores tinham dificuldades para abrirem contas, pois o banco mais próximo ficava em outra localidade. Dessa forma, a Employer passou a utilizar o pagamento via transferência bancaria (TED), permitindo ao colaborador ter conta no banco de sua preferência.
“Com o PIX, esse processo é ainda mais assertivo e rápido. O colaborador pode estar em qualquer lugar do país e basta entrar no aplicativo ou site de seu banco para conferir o pagamento”, diz a gerente de produto da Employer. Outra vantagem para o segmento de recursos humanos é a eliminação de trabalhos manuais e a redução de horas gastas nestes processos.
“Antes de utilizarmos o Pix, tínhamos diversos arquivos para serem processados e encaminhados para o banco. Havia a necessidade de duas horas e cerca de quatro pessoas para gerar todos os documentos necessários. Com a integração do Pix ao software Epays desenvolvido pela Employer, é possível direcionarmos todos os arquivos para o banco e para o trabalhador de forma mais ágil”, diz.
Além do Epays, outra plataforma que realiza o controle de toda a operação, realizando o pagamento da folha para qualquer conta de banco que o trabalhador tenha, é o Tedpays. As principais vantagens do software são criação do título financeiro no portal bancário sem a necessidade de importação do arquivo CNAB, transmissão automatizada e segura dos pagamentos do trabalhador para o sistema bancário, retorno dos pagamentos sem a necessidade de download de arquivo retorno bancário, operação com custo reduzido para transações por TED ou PIX (com base no volume e nas parcerias que o Epays já tem com bancos tradicionais como, por exemplo, Banco do Brasil, Itaú, e também com Fintechs como Saqcash) e agilidade na contratação do trabalhador em relação à abertura de contas, a operação permite ao trabalhador, utilizar a conta no banco de sua preferência.
