Com registros de ganho de produtividade de até 1.200%, o que você precisa saber sobre a metodologia scrum é que ela é utilizada nas mais importantes multinacionais do mercado atual, como Amazon, Google, Microsoft e muitas outras. Suas referências baseadas em artes marciais, tomadas de decisão judicial, combate aéreo avançado, robótica e outras, mostra que esse método veio para revolucionar a forma como o mundo trabalha.
Oriundo do Rúgbi, o termo “scrum” se refere a maneira como um time se une para avançar com a bola pelo campo. Tudo se alinha: posicionamento cuidadoso, unidade de propósito e clareza de objetivo. Será que é por isso que as pessoas estão encantadas pelo scrum?
Diferentemente do método estilo “cascata”, a metodologia scrum acolhe a incerteza e incita a criatividade porque coloca uma estrutura ágil em volta do processo de aprendizagem, garantindo que as equipes avaliem o que já construíram e a forma como trabalharam. A organização dessa estratégia otimiza os meios como os grupos funcionam, oferece ferramentas para se auto-organizar e usa bem o seu tempo enquanto projetam com qualidade. Como, então, levar o scrum para a sua empresa?
Como montar o scrum?
- Como montar o scrum? Uma das primeiras etapas na implementação é a escolha do Dono do produto, isto é, a pessoa que compreende o negócio, o mercado e o cliente. Ele define o que precisa ser feito e o porquê, além de possuir a visão ampla em itens da lista de Pendências. Esse responsável é a mente que leva em conta os riscos e os benefícios, o que pode ser feito e o que desperta a paixão da equipe;
- Monte sua equipe. Quem serão as pessoas envolvidas no projeto? Esse grupo precisa compreender a visão do Dono do Produto a ponto de transformá-la em realidade. Os times devem ser pequenos; entre três e nove pessoas é o princípio básico. As equipes são importantes para otimizar o tempo. Tenha em mente que não há tarefas definidas por um superior, pois a equipe é autônoma. Essa autonomia é a chave para um bom trabalho;
- Escolha o Mestre scrum. Além do Dono do produto existe também o Mestre do scrum, que é a pessoa responsável por dirigir o processo e as reuniões (chamados sprints). Ela também vai orientar o restante do grupo e ajudar a eliminar obstáculos.
Montar o método ágil
- O próximo passo para montar o método ágil é criar e organizar uma lista de pendências. Essa lista deve ser elaborada a partir dos detalhes que tudo o que precisa ser realizado. As pendências são necessárias para mapear a evolução do projeto e organizar a lista de prioridades;
- Faça estimativas para as Pendências do Produto. As estimativas medem o esforço que cada item da lista vai exigir. A equipe deve analisar esses dados e se perguntar: Existem informações suficientes para concluí-lo? Existe uma definição de “Feito”? Ele cria valor visível? Cada item deve poder ser mostrado, demonstrado e enviado. Não estime as Pendências em horas, mas sim por tamanho: Pequeno, Médio ou Grande.
Hora de implementar o scrum no projeto
- Na hora de implementar o scrum no projeto, planeje o Sprint. Para executar a proposta é necessário planejar o Sprint, em uma reunião que foca no desenvolvimento do plano. A equipe, o Mestre Scrum e o Dono do Produto se reúnem para organizar o Sprint, que sempre tem uma duração definida de tempo menor que um mês, preferencialmente de uma ou duas semanas. As equipes devem olhar para as tarefas organizadas na Lista de Pendências e ponderar o quanto podem fazer naquele Sprint. Se o grupo já está trabalhando, ela pega tarefas que totalizam o mesmo número de pontos do Sprint anterior. Esse número é conhecido como a Velocidade da equipe. O Mestre Scrum e o time devem tentar aumentar o número de pontos a cada Sprint.
- Um ponto importante do Sprint é que durante essa conferência, todos devem concordar com um Objetivo do Sprint. Um dos conceitos centrais do Scrum é que, uma vez que a equipe acredita ser capaz de fazer em um Sprint, ela o faz;
- Crie um quadro Scrum com três colunas: A fazer, Fazendo, Feito. Uma sugestão é organizar em post-its que representam os itens que precisam ser concluídos e a equipe os move pelo Quadro Scrum à medida que forem concluídos, um a um;
- Reserve na agenda os sprints diários. Todos os dias, no mesmo horário, durante 15 minutos, a equipe e o Mestre Scrum se reúnem para responder a três perguntas: o que você fez ontem para ajudar a equipe a concluir o Sprint? O que você vai fazer hoje para ajudar a equipe a concluir o Sprint? Existe algum obstáculo impedindo você ou a equipe de alcançar o objetivo do Sprint? Esse questionamento tem o objetivo de ajudar a equipe inteira a saber exatamente em que ponto estão no Sprint.
Último passo: apresentar o projeto scrum!
- O último passo antes de apresentar o projeto scrum é a revisão do Sprint. Essa reunião tem como objetivo mostrar o que a equipe realizou durante o Sprint. Nessa reunião todos os envolvidos podem participar, incluindo os clientes
- Retrospectiva do Sprint. Depois que a equipe mostrou o que concluiu no Sprint anterior, a equipe se reune para pensar no que deu certo e o que poderia ter sido melhor para aprimorar na próxima Sprint. Nessa reunião é importante que os membros da equipe estejam dotados de maturidade emocional, confiança e responsabilidade para compreender seus pontos fortes e também o que pode melhorar;
- Comece imediatamente o próximo Sprint, considerando a experiência da equipe e os pontos para serem aprimorados.
Benefícios do scrum
Dentre os muitos benefícios do scrum, o fato dele acelerar os empreendimentos humanos ganha destaque, sinal que, no mundo ágil em que estamos vivendo, essa questão é de muita importância. E ele não funciona apenas em empresas de tecnologias ou de gestão. Na Holanda, professores que estão utilizando esse método veem um aumento de mais de 10% nas notas dos alunos. Na Uganda, uma ONG internacional está usando a metodologia para fornecer dados agrícolas para lavradores. Com isso houve o dobro da colheita e da receita para as pessoas mais pobres do planeta. Não acha isso um incentivo para você, profissional do RH, se aderir ao scrum?
Esse artigo foi elaborado com base no livro “Scrum, A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo.” E se você gostou desse assunto e deseja saber mais sobre RH, visite outros artigos no blog.
