Uso de ferramentas digitais facilita a realização de diversos processos, permitindo ao RH focar em atividades estratégicas.
O chamado RH 4.0 – a aplicação de tecnologias avançadas nos processos de gestão de pessoas – já é uma realidade para o setor. O principal propósito com a adoção desse tipo de solução é a automatização de tarefas, proporcionando ao RH redução de custo, desburocratização e agilidade nos processos.
Fazendo com que a área de Recursos Humanos deixe de ser vista como burocrática e com impedimentos para sua evolução. “Cada vez mais, as funções serão automatizadas, como nos processos de gestão de pessoas, no recrutamento e na seleção. Com isso, a equipe de colaboradores terá mais tempo para se debruçar sobre outras tarefas prioritárias e estratégicas”, explica o gerente de negócios da Employer, Adriano Gonçalves.
Para que essas tecnologias beneficiem os negócios, é fundamental que as companhias estejam alinhadas às novas tendências e exigências do mundo digital.
Confira três mudanças trazidas pela revolução 4.0 do RH:
1) Gestão de pessoas
Com as indústrias cada vez mais automatizadas, há necessidade de que mudanças também ocorram no RH. “Os profissionais precisam estar mais preparados, com o desenvolvimento de novas habilidades, evolução de novas formas de gestão”, explica Gonçalves. De acordo com o gerente de negócios da Employer, as empresas devem estar abertas e preparadas para aderir às soluções tecnológicas na área do RH, especialmente para se adaptarem aos novos formatos de trabalho.
2) Agilidade de Processos
A agilidade de processos é uma das principais transformações do RH 4.0, alterando a forma como os profissionais se organizam e as funções que desempenham. “Os profissionais do RH podem focar muito mais na parte estratégica, pois o operacional é majoritariamente simplificado com o uso de tecnologias, e em muitos casos, por outra equipe especializada no operacional, através e um processo de terceirização da operação (BPO-Business Process Outsourcing)”, diz.
“Porém, é importante sempre verificar se os sistemas estão adequados às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD”, destaca.
3) Soluções digitais no RH
A implantação do RH 4.0 depende da transformação dos processos para se adequar à era digital. Tecnologias que simplificam a rotina do RH realizam desde a admissão de novos colaboradores, emissão de contratos de trabalho, gestão descentralizada do ponto eletrônico, holerite digital e canal ágil de comunicação com o trabalhador tendem a ter um crescimento cada vez maior nas organizações.
Ferramentas Essenciais para o RH Digital
A Employer investe em ferramentas digitais que auxiliam o RH de empresas. Uma delas é o coletor de dados online integrado à folha de pagamento. O sistema capta a produção de cada colaborador e transforma essa métrica na remuneração variável combinada, apresentando diariamente ao funcionário o valor que irá receber pela sua dedicação.
Assim como o coletor, uma ferramenta importante é o Pontofopag, que realiza o processamento das batidas de ponto em tempo real. “Entre as vantagens desta solução, destacamos a gestão da produtividade, com o controle de faltas, afastamentos, férias, batidas irregulares, além de outras informações”, comenta Gonçalves.
Outro sistema que auxilia no RH é o ePays. Trata-se de um sistema de holerite online, que garante uma comunicação totalmente virtual, com acesso ao documento pelo próprio celular do trabalhador, facilitando a consulta de holerites e a realização de outros procedimentos, como assinatura digital, solicitação de férias, justificativa de atrasos, envio de atestados e alteração de dados cadastrais.
