A pandemia da COVID-19 fez com que diversas empresas abrissem as portas para inovações e novos modelos de trabalho, o home office é um exemplo.
Dessa forma, estima-se que cerca de 46% das empresas no Brasil, decidiram se adaptar e utilizar o home office como estratégia para não parar.
Entretanto, os líderes de equipe têm um novo desafio, que é deixar os seus funcionários motivados durante esse processo. Falaremos mais a seguir.
O home office
O home office nada mais é do que um modelo laboral onde o empregado tem a liberdade de realizar as suas atividades em casa, ou então, em um local fora da empresa.
A modalidade traz benefícios às empresas, como: diminuição ou corte nos gastos do aluguel comercial, contas de luz e economia em materiais de escritório.
Já o colaborador pode investir o tempo que antes usava em deslocamento para atividades de lazer ou até mesmo ter uma alimentação mais saudável feita em casa. Entretanto, é muito importante definir e separar os momentos de trabalho das tarefas pessoais em casa, além de se manter próximo da equipe para não perder produtividade.
É por isso que manter os trabalhadores motivados no home office se tornou uma ação essencial dos líderes. Assim, a equipe trabalha melhor e as demandas fluem mais facilmente.
Como manter os funcionários motivados no home office
Comunicação assertiva
Primeiramente, deve-se entender que, sem uma comunicação assertiva, quase nada funciona, então, estabeleça com a equipe momentos de interação durante o dia.
Faça acordos como, por exemplo, às quartas-feiras, em um horário específico, todos devem comparecer a uma vídeo chamada onde poderão conversar sobre as demandas, oferecendo apoio a quem está parado e parabenizando quem conseguiu cumprir as metas.
Esse é um ótimo momento para abrir para a sua equipe quais são as novidades do setor, planejamentos para o futuro e promover uma interação social confortável, onde todos podem demonstrar ideias e opiniões relevantes.
Compreensão e empatia
Além de promover uma comunicação assertiva, é necessário que você seja compreensivo e empático.
Entenda que todos estamos passando por momentos difíceis, não são todos os dias que os seus colaboradores conseguirão trabalhar intensamente pois muitos passaram por perdas e estão lidando com desafios pessoais.
Por isso, ao perceber uma queda na motivação e/ou produtividade de alguém, tente conversar para entender os motivos. Claro, nem tudo é justificável, mas saber acolher o próximo torna o espaço de trabalho um local muito melhor. Por conseguinte, seus liderados confiarão em você e trabalharão com mais afinco.
Forneça a estrutura tecnológica
Ao adotar o modelo home office, as empresas precisam estar atentas aos materiais necessários para a continuidade do trabalho.
Imagine como deve ser estressante e, consequentemente, desmotivador, trabalhar com aparelhos antigos e desatualizados que travam e não permitem o desenvolvimento das tarefas.
Assim, se as atividades diárias necessitar de suporte tecnológico, esteja atento!
Crie um senso de pertencimento
O senso de pertencimento deve ser instaurado no onboarding online, onde você deve apresentar ao novo trabalhador a empresa e seus empregados com um todo. Desta forma, o crescimento de cada um não é apenas pessoal, se encaixando com o crescimento da equipe e da corporação.
Esse senso deve estar presente em todos da equipe porque, em home office, a falta do contato social pode acabar fazendo com que o pertencimento fique de lado já que ninguém está se vendo diariamente. Seus funcionários podem acabar não se sentindo mais um time que trabalha e entrega resultados juntos.
Seja flexível
Normalmente, os colaboradores costumam aproveitar horários mais flexíveis estando em casa, até porque não precisam se deslocar para ir para a empresa, acordar tão cedo, etc.
Consequentemente, estes realizam mais tarefas caseiras, como cuidar dos filhos, fazer as refeições e limpar o ambiente.
Por isso, é importante ter uma política clara sobre a flexibilidade ou não de horários, qual a forma de controle de jornada e, principalmente, de produtividade.
Não realize reuniões muito longas
Você sabia que, segundo uma pesquisa publicada no El País, nós nos sentimos muito mais psicologicamente cansados após uma reunião online extensa?
Isso acontece porque, devido a ausência das expressões corporais que ocorrem nas reuniões presenciais, o nosso cérebro precisa se esforçar muito para compreender o que está sendo dito, e ainda para diferenciar as vozes que saem do computador.
Com o cansaço, é muito mais fácil a desmotivação aparecer, certo?
Então, proponha reuniões rápidas e claras, de até 30 minutos.
Realize dinâmicas entre a equipe
Pode ser algo como a apresentação de um projeto criativo, um brainstorm ou um jogo com palavras-chave da área. A equipe se animará com a prática e ficará feliz com o momento de descontração compartilhado.
Assim, você cria um ambiente animado e pronto para colaborar.
Promova um happy hour online
Por fim, não esqueça um happy hour online, que pode ser realizado ao final do expediente em uma sexta-feira, por exemplo. Peça a sua equipe para comparecer a uma vídeo chamada com uma bebida favorita e alguns snacks.
Esse é o momento perfeito para conversar sobre outras coisas além do trabalho, falar sobre projetos pessoais, ouvir uma música junto e se divertir, com parcimônia, claro. Parabenize sua equipe pelas conquistas atingidas e esforço.
Conclusão
Neste artigo você pôde conferir as diversas formas de manter a sua equipe com a motivação lá em cima, mesmo em home office.
Quando fazemos parte de uma empresa, ninguém trabalha sozinho e faz parte do papel do líder juntar e motivar todos os integrantes.
Não esqueça de traçar estratégias e de adequar essas ações conforme os objetivos que devem ser alcançados pela equipe.
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