Sabemos que, atualmente, o uso da tecnologia é fundamental e auxilia em diversos processos empresariais. Afinal, por meio de recursos tecnológicos, as organizações conseguem obter uma maior produtividade, controlar o desempenho das equipes e explorar novas oportunidades.
Porém, é importante ressaltar a necessidade de se fazer uma boa gestão de desempenho da equipe de TI. Diante de tantos recursos, gerenciar a equipe é essencial para garantir o bom desempenho dos programas e a integração de todo o sistema. Há diversas vantagens de se fazer a gestão de desempenho desta área em sua empresa, como o aumento do nível de segurança e proteção das operações e dos dados, por exemplo.
Além disso, um monitoramento adequado diminui o risco de imprevistos e incidentes, o que garante mais tranquilidade e menos perdas para a organização. Então, para lhe ajudar a realizar uma boa gestão de desempenho da equipe de TI, neste post iremos apresentar 7 maneiras para garantir um bom desempenho para a sua equipe. Quer saber mais? Continue lendo!
Estabeleça e comunique metas
Em primeiro lugar, é muito importante estabelecer metas, objetivos e expectativas, e comunicá-los para os integrantes da sua equipe. Com metas semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais você faz com que o seu time fique mais alinhado com os projetos da empresa, e permite que todos trabalhem juntos para atingir seus objetivos.
Ter metas bem definidas ajuda também os integrantes do time de TI a se organizarem e entenderem o intuito do projeto e a sua importância para a organização. Além disso, mantê-los informados garante que eles se sintam mais motivados e envolvidos com o projeto e com a empresa como um todo.
Faça reuniões regulares
Ter reuniões periódicas ajuda a manter todo o time alinhado com as metas e expectativas do projeto. Afinal, trata-se de um momento muito importante para compartilhar o andamento das etapas e permitir uma visão mais ampla do objetivo que se busca atingir. Desse modo, a equipe tem um incentivo e se motiva a dar continuidade na execução de cada tarefa.
Contudo, é importante lembrar que esses encontros precisam ser objetivos e ter um foco preciso, pois reuniões longas e improdutivas desmotivam os funcionários. Portanto, busque sempre tratar dos temas mais relevantes e que precisam ser discutidos com todo o grupo naquele momento.
Avalie a equipe e dê feedbacks
Outro ponto fundamental é sempre fornecer feedbacks sobre o desempenho da sua equipe de TI. Nesse sentido, além de avaliar o grupo como um todo, é importante verificar o desempenho de cada integrante separadamente. Com isso, você reconhece as realizações do time e verifica áreas que precisam ser melhoradas para garantir melhores resultados.
Esses feedbacks geram confiança e permitem que os membros da equipe verifiquem o que estão fazendo corretamente, e o que precisam melhorar. Essa atitude também garante um melhor alinhamento da equipe aos objetivos do projeto e permite um entrosamento maior entre os integrantes do grupo.
Invista em ferramentas facilitadoras
Investir em ferramentas que auxiliem seus colaboradores a reduzir o esforço em atividades manuais e repetitivas, também é essencial para melhorar o desempenho da sua equipe. Assim, você permite que todos usem suas habilidades para as tarefas mais difíceis.
O uso de sistemas de gerenciamento de projetos e documentos, por exemplo, pode facilitar muito o desempenho das atividades dos gerentes de TI. Por meio desses sistemas, é possível acompanhar o andamento das atividades e acessar os dados de onde estiverem.
Portanto, invista na automatização de tarefas repetitivas, com ferramentas que facilitem o trabalho da sua equipe de TI. Mas não se esqueça de verificar se elas se adequam ao seu propósito e às necessidades do seu time.
Preze por uma comunicação clara e direta
Já dissemos como é importante que todos saibam das metas e expectativas estabelecidas. Entretanto, mais do que isso, é importante que todo o grupo esteja informado sobre o andamento dos projetos, dificuldades e realizações. Para isso, a comunicação entre os integrantes deve fluir da melhor maneira possível.
Para que todos estejam sempre a par do que está acontecendo, tente se comunicar de maneira simples e direta. Problemas na comunicação podem resultar em erros ou desmotivação da equipe. Portanto, é fundamental garantir que o discurso transmitido seja compreensível para todos.
Ofereça oportunidade de crescimento
Algo que motiva muito os funcionários e que aumenta sua produtividade é oferecer oportunidades de crescimento dentro da organização. Dessa forma, permitir que os membros de sua equipe possam assumir novos desafios e responsabilidades é uma das possibilidades de avanço disponíveis.
Além disso, outras vantagens podem ser oferecidas, como cursos extras, para conhecer novas tecnologias e aprender mais. Quanto a isso, investir no treinamento da equipe aumenta sua capacitação e, consequentemente, melhora a produtividade da empresa.
Estabelecer um plano de carreira para os colaboradores também é um ótimo meio de motivá-los. Sabendo que podem atingir cargos mais altos, e com mais responsabilidade, eles tendem a se esforçar mais e consequentemente procurarão novos desafios para conquistar isso.
Invista em um sistema de premiações
Para ampliar a produtividade da sua equipe de TI vale também investir em um sistema de premiações que seja justo e eficiente. Para isso, estabeleça premiações para as metas alcançadas ou programas de bônus por excelência para sua equipe.
Esse tipo de incentivo é sempre estimulante para os colaboradores e os ajuda também a manter o foco no cumprimento das metas, o que, consequentemente, melhora o desempenho de toda a equipe.
Outra maneira de motivar seus funcionários é garantir momentos de descanso durante o expediente. Algumas empresas têm investido em áreas de lazer e espaços de café que oferecem bebida e comida de graça. Essa pode ser uma ótima alternativa para que sua equipe recarregue as energias para continuar a trabalhar.
Essas foram algumas das nossas dicas de técnicas e ferramentas para garantir um bom desempenho da equipe de TI. Com essas simples modificações, você já pode motivá-las mais e os benefícios serão diversos, tanto para sua equipe quanto para toda a empresa.
É importante também identificar e articular mecanismos para avaliar os desempenhos individual e coletivo, seja formal ou informalmente. Assim, você pode acompanhar se as medidas previamente tomadas são adequadas e o que ainda precisa ser melhorado para aumentar o rendimento do seu time.
E aí, gostou das nossas dicas? Então não deixe de assinar a nossa newsletter para continuar recebendo informações e conteúdos exclusivos!
